2 Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990.
2.8. Tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh của tài liệu trong từng bộ tài liệu công trình xây dựng
công trình xây dựng
Theo tiêu chuẩn này, khi xác định giá trị của tài liệu các công trình xây dựng thì cần chú ý đến mức độ hoàn chỉnh của tài liệu trong một công trình, một bộ thiết kế. Vận dụng tiêu chuẩn này, người làm công tác xác định giá trị tài liệu có thể gặp những trường hợp sau:
Trường hợp thứ nhất, một tài liệu nào đó có nội dung không quan trọng nhưng vì nó nằm trong bộ tài liệu của công trình không được bảo quản đầy đủ thì vẫn phải giữ lại hoặc nâng thời hạn bảo quản của tài liệu đó lên để sau này đánh giá lại.
Trường hợp thứ hai, một tài liệu nào đó có nội dung không quan trọng nằm trong bộ tài liệu không được bảo quản hoàn chỉnh mà ngay bản thân bộ tài liệu đó không có khả năng thu thập đầy đủ hoặc bộ tài liệu của công trình đó không có giá trị cao thì những tài liệu đó không cần thiết phải bảo quản.
Vận dụng tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh của tài liệu trong từng bộ thiết kế, từng công trình có ý nghĩa quan trọng vì nếu không vận dụng tiêu chuẩn này sẽ dẫn đến tình trạng một số bộ tài liệu của công trình rất có thể sẽ không còn cơ sở dữ liệu để nghiên cứu. Hơn nữa, những tài liệu thứ yếu này được giữ lại bảo quản, cùng với những tài liệu còn thiếu được thu thập sau sẽ góp phần hoàn thiện tài liệu của một công trình hoặc một phông lưu trữ.
Ngoài những tiêu chuẩn nói trên, việc xác định giá trị tài liệu xây dựng dân dụng còn có một số tiêu chuẩn riêng, đặc thù. Điều này là do đặc điểm của tài liệu xây dựng đem lại.