59. Hồ sơ lập, thẩm định và phê duyệt tổng mức đầu tư xây dựng công trình (kèm theo tổng mức đầu tư điều chỉnh (nếu có))
Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình 10 năm Theo tuổi thọ công trình 10 năm 60. Hồ sơ lập, thẩm định và phê duyệt dự toán xây dựng công trình (kèm theo dự toán xây dựng công trình điều chỉnh (nếu có))
Vĩnh viễn
Theo tuổi thọ
công trình 10 năm Theo tuổi thọ công trình 10 năm
61. Hồ sơ thanh/ quyết toán hoặc
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
62. Tài liệu về khiếu nại và giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng (nếu có)
10 năm 10 năm
63. Các chứng từ thanh toán trang
thiết bị nhỏ lẻ 10 năm 10 năm
Quyết toán đầu tư xây dựng công trình
64. Hồ sơ quyết toán hạng mục công trình, toàn bộ vốn đầu tư xây dựng công trình Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình Theo tuổi thọ công trình
65. Hồ sơ kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình Theo tuổi thọ công trình
66. Hồ sơ v/v thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình Theo tuổi thọ công trình 13. Các tài liệu khác
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
67. Tài liệu về thanh tra, kiểm tra công trình Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình Theo tuổi thọ công trình
68. Tài liệu ảnh, đĩa CD… về công trình. Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình Theo tuổi thọ công trình
KẾT LUẬN
Vấn đề xác định giá trị tài liệu nói lưu trữ chung và tài liệu xây dựng nói riêng là một nghiệp vụ khó và phức tạp. Sự khó khăn và phức tạp khi tiến hành nghiệp vụ này ở chỗ người làm công tác lưu trữ phải vận dụng rất nhiều các nguyên tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu trên cơ sở những hiểu biết của mình về lưu trữ và về tài liệu xây dựng. Sau hơn một năm thực hiện đề tài “Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng cơ bản (công trình xây dựng dân dụng)”, chúng tôi có một số nhận xét như sau:
Những kết quả đạt được
Về cơ bản, chúng tôi đã hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ đề tài đặt ra, cụ thể như sau:
- Nghiên cứu, tìm hiểu nội dung, vai trò và đặc điểm của 13 nhóm tài liệu xây dựng dân dụng (bao gồm 68 loại hồ sơ, tài liệu). Các hồ sơ, tài liệu này là đối tượng được nghiên cứu và định thời hạn bảo quản trong Bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng.
- Xây dựng được cơ sở lý luận của việc xác định thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng. Kết quả của đề tài là đã vận dụng được 03 nguyên tắc và đề xuất 14 tiêu chuẩn khi xác định giá trị tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng . Đây là một nội dung quan trọng giúp chúng tôi xác định giá trị từng loại tài liệu và lập Bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng tại Chương 3.
- Xây dựng được Bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng.
Đây là mục tiêu quan trọng nhất của đề tài. Trên cơ sở nghiên cứu các loại tài liệu xây dựng, vận dụng các nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài
liệu xây dựng dân dụng, chúng tôi đã xây dựng Bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu của một công trình xây dựng dân dụng gồm 13 nhóm và 70 loại hồ sơ, tài liệu. Bảng thời hạn bảo quản này có thể vận dụng để xác định giá trị tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng có giá trị về lịch sử, khoa học, kinh tế, văn hóa thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử và tài liệu của những công trình xây dựng dân dụng nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
Những hạn chế của Luận văn
Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian cũng như kinh nghiệm của bản thân tác giả, đề tài vẫn có những hạn chế nhất định:
- Chưa nghiên cứu xây dựng được thời hạn bảo quản của các loại công trình xây dựng còn lại: Công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn và công trình hạ tầng kỹ thuật. Mỗi loại công trình xây dựng này có những đặc thù riêng, cần nhiều thời gian và nhiều công trình nghiên cứu, do vậy, đề tài đã giới hạn phạm vi nghiên cứu là xây dựng bảng thời hạn bảo quản của các công trình xây dựng dân dụng.
- Chưa nghiên cứu được phương pháp xác định giá trị tài liệu xây dựng dạng điện tử. Đây là loại hình tài liệu hình thành ngày càng nhiều đặc biệt là trong ngành xây dựng - một ngành ứng dụng nhiều thành tựu của công nghệ thông tin. Tài liệu điện tử trong ngành xây dựng có đặc thù là các bản vẽ thiết kế. Những bản vẽ này thường được thiết kế trên các phẩn mềm được mua bản quyền với chi phí cao. Do vậy, để thuyết phục cơ quan lưu trữ khi nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cần phải cài đặt phần mềm để khai thác, sử dụng tài liệu đó là rất khó khăn. Đây cũng là vấn đề chưa được giải quyết ở Luận văn này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});