dựng dân dụng
Ngoài các nguyên tắc kể trên, việc xác định giá trị của tài liệu xây dựng dân dụng còn phải vận dụng một hệ thống các tiêu chuẩn nhất định.
“Tiêu chuẩn là điều được quy định dùng làm chuẩn để phân loại, đánh giá”1. Những tiêu chuẩn được đưa ra phân tích dưới đây sẽ là cơ sở, căn cứ để chúng tôi vận dụng khi xác định thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng. Do tài liệu xây dựng có tính đặc thù cao nên ngoài những tiêu chuẩn chung (tiêu chuẩn ý nghĩa, nội dung của tài liệu; tiêu chuẩn tác giả của tài liệu, tiêu chuẩn sự trùng lặp thông tin trong tài liệu; tiêu chuẩn thời gian và địa điểm hình thành tài liệu; tiêu chuẩn mức độ chính xác của tài liệu, tiêu chuẩn tình trạng hư hỏng của tài liệu, tiêu chuẩn ngôn ngữ, kỹ thuật chế tác và đặc điểm bên ngoài của tài liệu, tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh của tài liệu trong bộ tài liệu công trình xây dựng)2, việc xác định thời hạn bảo quản cho tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng còn phải vận dụng những tiêu chuẩn riêng, đặc thù.
2.1. Tiêu chuẩn ý nghĩa, nội dung của tài liệu
Nội dung của tài liệu chính là thông tin nói lên vị trí, vai trò của tài liệu đó. Bản chất của tài liệu, của vấn đề được thể hiện thông qua nội dung mà tài liệu đó phản ánh. Do vậy, đây là tiêu chuẩn quan trọng nhất trong việc xác định giá trị tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng.
Vận dụng tiêu chuẩn này trong việc xác định giá trị tài liệu của các công trình xây dựng dân dụng cần chú ý những bước áp dụng sau:
Trước hết, cần chú ý đến việc xác định những tài liệu đó thuộc nhóm công trình nào dưới đây:
- Công trình thuộc diện nộp lưu vào các Lưu trữ lịch sử:
Những hồ sơ, tài liệu của công trình xây dựng có ý nghĩa lịch sử, ý nghĩa dân tộc, khoa học mang tầm quốc gia thì cần phải giữ lại vĩnh viễn để phục vụ khai thác lâu dài. Những công trình mà tài liệu của nó phản ánh các ý