Việt Thành.
1.4.1. Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể ghi sổ kế toán thủ công hoặc trên máy vi tính. Trong công ty Việt Thành đã sử dụng phần mềm kế toán Fast 2008 ghi theo hình thức Nhật ký chung. Đây là phiên bản mới nhất được phát triển với nhiều nghiệp vụ và chức năng mới so với các phiên bản trước, được cập nhật các Thông Tư mới nhất của Bộ Tài Chính. Sử dụng phần mềm này giúp cho quá trình xử lý thông tin một cách kịp thời , đầy đủ, chính xác, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Ghi chú:
PHẦN MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị. BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN
Giải thích sơ đồ:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng( hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa sổ liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất, đặc điểm quản lý doanh nghiệp nên tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung. Với hình thức này, toàn bộ công việc kế toán trong công ty đều được tiến hành xử lý tại bộ phận kế toán của công ty. Từ thu thập và kiểm tra chứng từ, cập nhật số liệu, lập các Báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong Công ty và các phòng ban chỉ lập chứng từ phát sinh rồi gửi toàn bộ về phòng kế toán. Do đó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các thông tin kế toán được kịp thời, chặt chẽ.
Vì là công ty mới thành lập, quy mô nhỏ nên bộ máy kế toán trong công ty do 02 nhân viên kế toán đảm nhiệm. Một người là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chi tiết và một người là kế toán thủ quỹ.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành toàn bộ công tác kế toán, tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kiểm tra đôn đốc các phần hành kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về các số liệu kế toán trước cơ quan thuế và các cơ quan chủ quản khác. Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền và tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý tài chính, kế toán trưởng còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh vào đối tượng tính giá thành, lập và luân chuyển chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán.
Kế toán thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi và trực tiếp ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tình hình thu-chi trong công ty. Kế toán thủ kho căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thực hiện công việc hạch toán thu chi hàng ngày thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán với số tiền có trong quỹ để tránh tình trạng thất thoát.
1.4.3.Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và kỳ kế toán đơn vị áp dụng.
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các Báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng Chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được ghi chép kế toán là: VNĐ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. - Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền. - Nguyên tắc ghi sổ hàng tồn kho theo phương pháp: Kiểm kê định kỳ.
Công ty đã áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán từ khi thành lập. Việc sử dụng máy vi tính đã nâng cao hiệu quả và chất lượng cho bộ phận kế toán. Thông qua việc vi tính hóa công tác kế toán, khối lượng công việc được giảm nhẹ đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hóa lao động kế toán. Từ đó góp phần cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết cho quản lý. Công ty còn có hệ thống mạng LAN để tạo điều kiện cho việc cập nhật thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu làm việc của CB-CNV trong Công ty.
Tình hình sử dụng máy tính của CB-CNV trong Công ty ngày càng được cải thiện do Công ty đã chú trọng hơn trong công việc tuyển dụng CB-CNV không chỉ giỏi chuyên môn mà còn biết sử dụng máy tính thành thạo.