- Mô hình tổ chức quản trị theo kiểu chức năng
2.1.3.1Các hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty giai đoạn 2007-
giai đoạn 2007-2009
Công ty hiện đang thực hiện 2 hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:
2.1.3.1.1Nhập khẩu uỷ thác:
- Khái niệm:
Nhập khẩu ủy thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu muốn nhập khẩu một số loại hàng hóa nhưng lại không có quyền thanh gia các hoạt động nhập khẩu trực tiếp nên đã ủy thác cho một doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và tiến hàng nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của mình. Bên nhận ủy thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài và làm thủ tục nhập khẩu hàng hó theo yêu cầu của bên ủy thác. Bên nhận ủy thác sẽ được hưởng phần thù lao được gọi là phí ủy thác tùy vào sự thỏa thuận của hai bên .
- Đặc điểm của hình thức nhập khẩu ủy thác.
Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhập ủy thác sẽ không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không cần quan tâm đến thị trường tiêu thụ cho hàng hóa mà chỉ đại diện cho bên ủy thác tiến hành giao dịch, đàm phán, ký
kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng cũng như thay mặt bên ủy thác khiếu nại, đòi bồi thường với đối tác nước ngoài (bên xuất khẩu ) khi có tổn thất.
Hình thức này giúp doanh nghiệp nhận ủy thác không mất nhiều chi phí, độ rủi ro thấp.
Khi tiếp hành nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ chỉ tính kim ngạch xuất nhập khẩu cứ không tính vào doanh số
Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhập ủy tác sẽ lập hai hợp đồng. Một hợp đồng nhập khẩu ký với bên nước ngoài và một hợp đồng nhận ủy thác nhập khẩu với bên ủy thác.
+ Cách thức nhập khẩu: Đối với những đơn hàng nhập khẩu có giá trị hợp đồng lớn. Công ty sử dụng hình thức nhập khẩu uỷ thác qua một số Công ty CP nhà nước có nguồn vốn lớn hoặc vốn vay của ngân hàng.
+ Hình thức thanh toán: Với hình thức này Công ty tận dụng được nguồn vốn của Công ty nhập khẩu uỷ thác. Sau đó Công ty sẽ được trả chậm theo thoả thuận, thông thường từ 3-6 tháng. Công ty sẽ thanh toán chi phí uỷ thác theo thoả thuận của hợp đồng uỷ thác (khoảng từ 1,5% đến 2% giá trị hợp đồng). Ngoài ra, Công ty còn thanh toán tiền lãi trong khoảng thời gian trả chậm theo lãi suất quy định.
2.1.3.1.2Nhập khẩu trực tiếp:
- Khái niêm:
Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh, nhập khẩu trực tiếp tiến hành các thủ tục nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác các hi phí , đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng chính sách , luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế. Trong hình thức nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng … và phải bỏ vốn để tổ chức, thực hiện kinh doanh hàng nhập khẩu.
- Đặc điểm của hình thức nhập khẩu trực tiếp
Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hoạt động của mình. Để nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp phải tự bỏ vốn của mình, chiu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận lưu kho, tiêu thụ hàng hóa , nộp thuế… Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần thận trọng xem xét và cân nhắc trước khi tiến hành các hoạt động kinh doanh.
Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu trực tiếp cao hơn với hình thức nhập khẩu ủy thác nhưng lại có thể đạt được lợi nhuận cao hơn, giảm các chi phí trung gian.
Trước khi ký hợp đồng nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài về thông thường doanh nghiệp phải ký hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hoặc tìm nguồn tiêu thụ đó trong nước trước như vậy để tránh rủi ro.
+ Cách thức nhập khẩu: Thông thường Công ty thường sử dụng hình thức nhập khẩu này. Hàng hoá được nhập khẩu trực tiếp từ nước xuất khẩu, đối tác của Công ty từ nước ngoài như: Anh, Hàn Quốc, Singapore, Đức, Pháp, Tây Ban Nha …
+ Hình thức thanh toán: thường sử dụng một số hình thức như: thanh toán trước 100% với những đơn hàng giá trị hợp đồng nhỏ hoặc thanh toán trả chậm 1 tháng đối với những đối tác mà Công ty là đại diện bán hàng tại Việt Nam.