Xuất 3: Phát triển hoạt động tổ chức chương trình sự kiện, triển lãm, hội thảo nhằm quảng bá hình ảnh công ty.

Một phần của tài liệu Phát triển hoạt động quan hệ công chúng ( PR) nhằm quảng bá hình ảnh của công ty cổ phần đầu tư công nghệ cao Hitec trên thị trường miền bắc.DOC (Trang 45)

triển lãm, hội thảo nhằm quảng bá hình ảnh công ty.

Tổ chức sự kiện là công việc góp phần quảng bá hình ảnh công ty. Đây là cơ hội để công ty gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho công ty. Để tổ chức một sự kiện thành công, công ty phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Công ty có thể tổ chức một số sự kiện như Tổ chức các sự kiện ngày lễ như 8/3, 20/10, nghỉ mát, tiệc cuối năm, những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là những dịp tốt để công ty tổ chức các sự kiện đặc biệt. Kỷ niệm thành lập là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các công ty đều có thể tổ chức. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để công ty mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.

Tổ chức các buổi hội thảo có thể thảo luận về các vấn đề thuộc lĩnh vực xây dựng, công nghệ thông tin, viễn thông... Khi tổ chức hội thảo cần chú ý: Thời gian phải phù hợp với phần lớn những người tham dự. Trong giấy mời phải ghi rõ ràng giờ bắt đầu và kết thúc, thành phần tham gia cũng như diễn biến chương trình.Trao đổi qua điện thoại với những khách mời quan trọng sau khi đã gửi giấy mời. Thu thập phản ứng của người tham dự sau hội thảo.

Trong quá trình diễn ra các sự kiện, triển lãm, hội thảo bài phát biểu trước công chúng là một dịp giới thiệu công ty. Dù vô thức hoặc ý thức thì một bài phát biểu hay sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp và sâu đậm về bản thân người phát biểu và về công ty mà người phát biểu đại diện. Do đó cần có sự đầu tư, chuẩn bị chu đáo về nội dung và cách thức bài phát biểu phù hợp với từng sự kiện.

Một phần của tài liệu Phát triển hoạt động quan hệ công chúng ( PR) nhằm quảng bá hình ảnh của công ty cổ phần đầu tư công nghệ cao Hitec trên thị trường miền bắc.DOC (Trang 45)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(51 trang)
w