thảo 2 bản hợp đồng lao động theo mẫu của bộ lao động thơng binh và xã hội trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của tổng giám đốc ( phiếu đánh giá kết quả thử việc).
Chuyển hai bản hợp đồng lao động cho ngời lao động kí tên. Chuyển tổng giám đốc kí hai bản hợp đồng lao động.
Hợp đồng lao động sau khi đã có chữ kí của ngời lao động và tổng giám đốc sẽ đợc lu tại phòng tổ chức cán bộ 1 bản và gửi cho ngời lao động 1 bản.
2.3.3.6. Hội nhập nhân viên vào môi trờng làm việc
Công tác hội nhập nhân viên mới vào môi trờng làm viên đợc công ty coi trọng. Đây là bớc khởi đầu để nhân viên mới tạo đà phát triển trong tơng lai.
Trong quá trình thử việc nhân viên mới đợc công ty trang bị đầy đủ những kiến thức về công ty: về kết quả hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, các vấn đề khó khăn, các vấn đề bảo vệ và bảo mật, các chính sách chủ yếu, l ơng bổng, phúc lợi, an toàn lao động, cơ sở vật chất, các vấn đề về kinh tế…
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về công ty, nhân viên mới sẽ đợc hội nhập về ch- ơng trình chuyên môn. Trong giai đoạn này bộ phận nhân sự sẽ trang bị cho nhân viên những thông tin về các chức năng của bộ phận, phòng ban, nhiêm vụ và trách nhiệm đối với công việc, các thủ tục chính sách và thủ tục quy định. Nhân viên mới đợc đi tham quan các nơi liên quan đến công việc công tác. Đặc biệt trởng bộ phận giới thiệu nhân viên mới với các đồng nghiệp. Tiến trình hội nhập này tạo cho nhân viên mới yên tâm , thoải mái, không bị lạc lõng, cô đơn.
Công ty yêu cầu nhân viên cũ phải hết sức tạo điều kiện cho nhân viên mới làm việc để tránh những điều đáng tiếc xảy ra nh nhân viên mới bỏ việc, gây thiệt hại cho công ty .Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế, công ty luôn cử các nhân viên làm việc theo nhóm, trong đó nhân viên mới đợc một nhân viên cũ đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc hớng dẫn. Tuy nhiên nhân viên mới vẫn đợc giao việc để thích ứng với công việc trong thực tế. Thông qua sự chỉ bảo hớng dẫn của ngời đã có kinh nghiệm nên có thể giảm những sai lầm của nhân viên mới.
Với quá trình thử việc nh vậy, nhân viên mới có thể làm quen với công việc một cách nhanh nhất, nhanh chóng đi vào công việc ổn định, rút ngắn thời gian thử việc một cách nhanh nhất. Nhân viên mới nhanh chóng đợc công ty giao cho công việc mới đúng với khả năng của họ. Tuy nhiên vẫn còn có một số trờng hợp vì một lý do nào đó mà nhân viên mới bỏ việc.
34