Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra lựa chọn các ứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó phòng tổ chức cán bộ lên kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn hay thi tuyển với ứng viên
2.3.3.4. Phỏng vấn
Phòng tổ chức cán bộ kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn. Thông thờng trong trờng hợp công ty cần tuyển dụng lao động thời vụ hay công nhân trực tiếp nếu cần áp dụng phơng pháp phỏng vấn thì chỉ dừng lại ở phơng pháp phỏng vấn sơ bộ và đợc thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ. Việc phỏng vấn chỉ do trởng bộ phận cần tuyển dụng tiến hành.
Đối với cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, sau khi phỏng vấn sơ bộ còn phải phỏng vấn sâu, bởi tính chất của các công việc này không những đòi hỏi ngời lao động có những yêu cầu khác nh t cách cá nhân, khả năng giao tiếp…
Thành phấn phỏng vấn của công ty bao gồm: + Trởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng.
+ Chuyên gia, cán bộ kỹ thuật liên quan. + Ban giám đốc công ty ( nếu cần). + Trởng phòng tổ chức cán bộ ( nếu cần).
Hội đồng phỏng vấn do giám đốc công ty quyết định thành lập. Để thuận lợi cho phỏng vấn công ty sử dụng những mẫu phỏng vấn đợc soạn sẵn trong từng trờng hợp cụ thể. Cán bộ phỏng vấn cũng có thể linh hoạt sử dụng các câu hỏi phù hợp với từng ứng viên cụ thể nhằm kiểm tra kỹ hơn các ứng viên.
Trong quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn của công ty luôn chú ý sao cho các ứng viên cảm thấy tự tin và đợc coi trọng, và chú ý điều chỉnh cuộc nói chuyện đi đúng hớng. Công ty cũng tạo điệu kiện để các ứng viên có cơ hội đặt câu hỏi cho hội đồng phỏng vấn. Thông qua quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá đợc tổng quát về ứng viên nh: tính tình, quan niệm sống, sự năng động, trình độ, mục đích khi hợp tác với công ty
Những ngời phỏng vấn trao đổi ý kiến đánh giá và thông tin trong cuộc họp, và đa ra ý kiến đánh giá thống nhất. Kết thúc quá trình này cán bộ phòng tổ chức cán bộ sẽ trình các kết quả đánh giá về ứng cử viên lên giám đốc.
2.3.3.5. Quyết định thử việc và ra quyết định tuyển dụng
Dựa vào kết quả đánh giá ứng cử viên mà phòng tổ chức cán bộ đã trình lên giám đốc sẽ đa ra quyết định nhận hay không nhận ứng cử viên vào làm việc tạo công ty . Cuối cùng phòng tổ chức cán bộ có trách nhiệm thông báo cho các ứng cử viên đã
32