CỔ PHẦN CATVIET
2.1.Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần CATVIET
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên, địa chỉ của doanh nghiệp
- Tên: Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Cát Việt (gọi tắt là Công ty hoặc
CATVIET)
- Địa chỉ: Số 1 đường Sáng Tạo, E-Office Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7
- Tel: (08) 3770 1114 Fax: (08) 3770 1116 Sự thành lập và các mốc quan trọng của quá trình phát triển
Công ty CATVIET được thành lập năm 2007 bởi một nhóm các nhà khoa học trẻ ham thích khoa học kỹ thuật với hoài bão góp phần tích cực vào công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa quê hương Việt Nam
Tuy mới đi vào hoạt động trong khoảng thời gian ngắn nhưng với sức trẻ và khao khát thành công, công ty luôn nhạy bén, đi đầu trong việc nắm bắt, giới thiệu, cung cấp thiết bị, dịch vụ kỹ thuật, giải pháp tích hợp và chuyển giao công nghệ, trở thành một trong số ít các công ty có lĩnh lực hoạt động vừa đa dạng vừa chuyên sâu, được đối tác và khách hàng tín nhiệm.
Mong muốn đóng góp và sự thành công của khách hàng, công ty kiên trì đầu tư nghiên cứu nhằm cung cấp các giải pháp tổng thể, triển khai kinh doanh và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hướng tới sự hài lòng của khách hàng
Với chiến lược đầu tư nghiên cứu công nghệ mới và phát triển giái pháp mới, mở rộng lĩnh vực hoạt động dựa trên thế mạnh có sẵn, liên kết với các đối tác uy tín trong và ngoài nước, kết quả kinh doanh liên tục phát triển bền vững.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
• Chức năng
Công ty CATVIET được thành lập để đáp ứng nhu cầu xây dựng giải pháp phần mềm tích hợp, phần mềm có thể chỉnh sửa theo đặc thù từng khách hàng, thiết kế các phần mềm mới, phát triển các phần mềm sẵn có ... giúp cho việc vận hành quản lý của các doanh nghiệp là bạn hàng được đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời tận dụng các cơ hội sẵn có như khối lượng khách hàng tiềm năng lớn và sản phẩm kỹ thuật cao đa dạng của công ty phát triển theo phương hướng đã đề ra.
Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng,các văn bản có liên quan mà doanh nghiệp đã tham gia ký kết.
• Nhiệm vụ của doanh nghiệp
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt các nghĩa vụ và tuân thủ
- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, không ngừng nâng cao và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Nâng cao thị phần trong nước, ổn định và mở rộng thị trường xuất khẩu. Phấn đấu
trở thành DN chuyên các sản phẩm may thời trang có tầm vóc lớn trong và ngoài nước.
- Đa dạng hóa sản phẩm, phát huy các sản phẩm mũi nhọn, không ngừng nâng cao
chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng.
- Hoạch định cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an toàn trật tự xã hội
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và chức năng nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban chức năng và các đơn vị
• Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Mô hình cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng. Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban điều hành Phòng Phát triển KD Phòng Marketing Phòng HC- NS Phòng Nghiên cúu KT Bộ phận
Viễn thông tin học Bộ phận Hạ tầng giao thông
Bộ phận Công nghệ thông tin
Ban Kiểm soát Phòng TC - KT
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Bộ phận Điện – Điện tử
Sơ đồ 1 .1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
• Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban chức năng và các đơn vị
+ Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty.
+ Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 4 thành viên với nhiệm kỳ 05 (năm) năm. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Tổng giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty.
+ Ban kiểm soát
Bao gồm 03 (ba) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm với nhiệm kỳ năm (05) năm; Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành của Tổng giám đốc và các Báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
+ Ban điều hành:
Bao gồm 3 thành viên : 01 Tổng giám đốc và 01 Phó Tổng giám đốc, 01 giám đốc Công ty.
Tổng giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được Tổng giám đốc ủy quyền.
Giám đốc công ty trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh , nghiên cứu hàng ngày tại công ty.
+ Phòng phát triển kinh doanh:
Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực.
Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Tổng Giám đốc, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty .
Cung cấp cho Ban Tổng Giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trước khi nhóm họp, thanh quyết toán, ký kết, thanh lý các hợp đồng
+ Phòng marketing :
Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng, lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
Quản lý công tác tổ chức cán bộ công nhân viên và lao động của Công ty . Tổ chức công tác bảo vệ, quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, công tác giáo dục đào tạo, bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách.
Là bộ phận quản trị Công ty , giữ gìn mọi tài sản của doanh nghiệp, và quan hệ đối nội, đối ngoại đảm bảo an toàn cho Công ty
+ Phòng tài chính - kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc quản lý chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của công ty . Đồng thời tham mưu cho Giám đốc tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu quả, giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật. Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty; Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.
+ Phòng Nghiên cứu kỹ thuật :
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới và chỉ đạo nâng cao tay nghề cho các nhân viên trong công ty, đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu các phần mềm công nghệ mới, sáng chế các sản phẩm phần mềm đáp ứng yêu cầu của công ty, nhu cầu của thị trường.
+ Các bộ phận chức năng:
Bao gồm : Bộ phận Công nghệ thông tin, Bộ phận Điện điện tử, Bộ phận Viễn thông tin học, Bộ phận Hạ tầng giao thông. Là các bộ phận được thành lập để triển khai lắp đặt các thiết bị, máy móc, duy tu bảo trì bảo dưỡng ... theo yêu cầu của khách hàng. Mỗi bộ phận bao gồm các kỹ thuật viên, nhân viên giám sát, công nhân thực hiện ... đảm nhận công tác tại hiện trường
Qua sơ đồ trên cho thấy rằng cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng cấp công ty. Đó là kiểu cơ cấu được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay, gọn nhẹ và hiệu quả.
2.1.3. Các loại sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp
- Tư vấn, thiết kế, cung cấp và lắp đặt các hệ thống tích hợp tự động hóa - Cung cấp thiết bị viễn thông, tin học điện tử
- Tư vấn, thiết kế các sản phẩm phần mềm, hệ thống thiết bị có đi kèm phần mềm như: hệ thống camera quan sát, hệ thống quản lý khách sạn, phần mềm chuyên dụng …...
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ thiết kế và lắp ráp một sản phẩm công nghệ
Giai đoạn 1: Thu thập thông tin khách hàng
- Tìm hiểu yêu cầu thực tế của khách hàng, thu thập thông tin cần thiết
- Xác nhận các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm và các thông tin khách
hàng cung cấp.
Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích
- Dựa vào những thông tin và yêu cầu thiết kế của khách hàng, CATVIET phân
tích rõ ràng mục đích, yêu cầu, nguyện vọng của khàch hàng.
- Lập kế hoạch thực hiện dự án
Giai đoạn bàn giao Giai đoạn nghiệm thu
Giai đoạn chạy thử Giai đoạn xây dựng
Thiết kế Giai đoạn Phân tích Thu thập thông tin khách hàng
- Căn cứ trên kết quả khảo sát, thông tin do khách hàng cung cấp CATVIET thiết kế lập cấu trúc cho sản phẩm và thiết kế chung cho toàn hệ thống.
Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế
- Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế sản phẩm
- Tiến hành xử lý các chi tiết
Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng
- Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên thiết kế.
- Soạn thảo nội dung tài liệu, chỉnh sửa hoàn thiện nội dung rồi đưa lên khung .
- Tích hợp hệ thống: lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành một
sản phẩm.
- Tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa và thực hiện nghiệm thu nội bộ
Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử
- Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế.
- Kiểm tra và sửa lỗi.
- Lắp ghép thiết kế với phần mềm, đảm bảo không sai lệch với thiết kế và phần
mềm hoạt động tốt.
- Chạy thử hệ thống trong vòng 01 tuần.
- Kiểm tra và sửa.
Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu
- Khách hàng duyệt dự án: khách hàng duyệt chất lượng dự án.
- Đăng tải hệ thống: đảm bảo hệ thống chạy tốt.
Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao
- Đào tạo và huấn luyện khách hàng sử dụng một cách hiệu quả
- Đánh giá, bảo trì.
Nhận xét:
Quy trình làm việc gọn nhẹ, phù hợp với tính chất công việc của Công ty.
Với yêu cầu công việc đòi hỏi độ chính xác cao, tiến độ công việc nhanh chóng và đúng hẹn, do vậy với mỗi đơn đặt hàng Công ty luôn có sự bàn giao cụ thể với từng cá nhân và phân công làm việc rõ ràng.
2.1.5. Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Bảng 1.3. Lực lượng lao động trong Công ty (31/12/2010)
Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ
Phân theo trình độ lao động 50 100%
- Trên đại học 06 12%
Đại học, cao đẳng 42 84%
Trung cấp 02 4%
Phân theo cơ cấu 50 100%
Lao động nữ 13 26%
Lao động nam 37 74%
(Nguồn: Phòng hành chính)
Nhận xét
Với tính chất công việc cũng như ngành nghề thì công ty đang có một lực lượng lao động trẻ, trình độ cao, đa phần là từ cao đẳng đại học trở lên. điều này rất phù hợp với tính chất công việc của công ty.
2.1.6. Một số đặt điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến công ty
Lĩnh vực công nghệ đang phát triển mạnh
Cùng với sự hội nhập kinh tế thế giới là sự hội nhập và phát triển không ngừng của ngành khoa học công nghệ.
Nếu trước đây, các hoạt động khoa học kỹ thuật chỉ đơn thuần là thủ công hoặc sử dụng máy móc thô sơ, cho ra năng suất thấp, thì ngày nay, sự công nghiệp hóa hiện đại hóa trong sản xuất đã tạo bước tiến rất lớn, tạo ra những sản phẩm có chất lượng đồng đều hơn, năng suất cao hơn, giải phóng sức lao động bắt buộc những người công nhân phải tự nâng cao trình độ của mình.
Khoa học công nghệ có mặt ở khắp mọi nơi, mọi lĩnh vực, mọi phương diện, từ nông nghiệp như máy cày, máy giao hạt … đến công nghiệp dịch vụ như máy CMC, phần mềm chương trình quản lý nhà hàng khách sạn, hệ thống quản lý các toàn nhà cao tầng, hệ thống an ninh cảnh báo ……, nó giúp con người làm những công việc nguy hiểm hoặc con người không thể làm được
Có thể nói, khoa học công nghệ có thể ứng dụng được ở khắp tất cả các ngành nghề, giúp cải thiện mọi vấn đề để công việc được vần hành trơn tru và hiệu quả nhất.
Cần nguồn nhân lực dồi dào nhưng trình độ cao và kỹ thuật cao
Do khả năng ứng dụng rất lớn và có thể xuất hiện ở khắp mọi nơi, để đáp ứng được nhu cầu này thì cần tới một nguồn nhân lực rất lớn nhưng đòi hỏi một trình độ rất cao. Các kỹ sư làm việc trong lĩnh vực này yêu cầu chuyên môn và hiểu biết sâu rộng không chỉ trong lĩnh vực công nghệ, thiết kế thi công phần mềm mà còn phải am hiểu về lĩnh vực mà mình tham gia vào thiết kế, có vậy mới thỏa mãn được những yêu cầu đặc thù.
Kinh phí để đào tạo ra một kỹ sư là không hề nhỏ.
Giá thành cao
để thiết kế một chương trình có khả năng áp dụng vào một công việc gì đó đòi hỏi một lượng lớn thời gian và công sức, bên cạnh đó một sản phẩm phần mềm ra đời sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiếm được nhiều chi phí, tạo ra năng suất cao, chất lượng ổn định hay làm cho hoạt động của doanh nghiệp được trơn tru và gọn nhự
hơn, có khả năng cắt giảm được nhiều chi phí, do vậy giá thành của 1 sản phẩm công nghệ bao giờ cũng rất cao.
Dù thành phẩm là sản phẩm công nghệ hay sản phẩm vật chất thong thường thì giá thành cũng rất cao. Do tính chất kinh doanh thương mại nên doanh nghiệp luôn phải có 1 lượng hàng dự trữ nhất định, do vậy giá trị hàng tồn kho lúc nào cũng lớn và nhanh bị lỗi thời nếu sản phẩm không bán được hoặc thời gian bán hàng quá chậm.
2.1.7. Tình hình tiêu thụ sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm
Kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ
Doanh thu năm 2011 tăng 31% chủ yếu là doanh thu về bán hàng hóa tăng 40,011,637,991 đồng, còn doanh thu về cung cấp dịch vụ lại giảm hơn 2 tỷ. So với