ợp công trình nhà ở, căn hộ cao
p Xuân Đỉnh
- Khu công nghiệp sạch Phúc Sơn - Nhà máy Mas
ka Việt Nam khu công nghiệ Numora Hải Phòng
- Sân ba
quốc tế Cần Thơ - Khu công hiệp Thăng Long
- Khu công nghiệp Quang Minh - Nhà máy CaNon 04 &05A Bắ
Ninh tại khu công nghiệp Quế Vị tỉnh Bắc Ninh - Nhà máy sản xuất b
tông tại khu công nghiệp Từ Sơn ỉnh Bắc Ninh
- Nhà máy bia HaNiKen ( Hà Tây) - Nh
máy sản xuất phụ tùng xe máy GMN ( Hưng Yên )
Nhà máy nhiệt điện Mông Dương II
uảng Ninh
- Sân bay quốc tế Nội Bài mở
ng…
1.3.1.2 Quy trình lập dự án đầu tư
Thông thường, một dự án đầu tư thông thường phải trải qua 3 giai đoạn,
ồ 2:
h lập dự án đầu tư
Tuy nhiên, các dự án mà công ty đã thực hiện trong thời gian qua chủ yếu là các dự án nhóm B và nhóm C do đó trong giai đoạn chuẩn b
đầu tư không có bước ngh
n cứu tiền khả thi.
Nghiên cứu cơ hội đầu tư
Các dự án của công ty chủ yếu là các dự án trong lĩnh vực bất động sản. Quá trình lập dự án có sự tham gia của Ban giám đốc các phòng ban…Căn cứ vào các báo cáo về tình hình thị trường của Phòng Kinh doanh, xu hướng chung của nền kinh tế và các chủ trương chính sách của nhà nước trong lĩnh vực Bất động sản để tìm k
m các cơ hội đầu tư phù hợp, đạt hiệu quả cao.
Do đặc điểm của dân cư các đô thị, nhà ở phải được đầu tư phong phú về chủng loại, đa dạng các hình thức cung cấp nhà ở. Nhà đô thị phải được xây dựng theo quy
Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầu tư
-Nghiên cứu cơ hội đầu tư
-Nghiên cứu tiền khả thi
- Nghiên cứu khả
thi
- Thẩm định để ra quyết định đầu tư
Giai đoạn 2: Thực hiện đầu tư
Đàm phán ký kết các hợp đồng.
- Thiết kế và lập dự toán thi công công trình. - Thi công xây lắp công trình.
- Vận hành chạy thử nghiệm thu công trình. - Nghiệm thu bàn giao, thanh quyết toán
Giai đoạn 3: Vận hành kết quả đầu tư
hoạch và phải có hình thức kiến trúc cũng như kết cấu hạ tầng phù hợp và hiện đại. Các dự án phải tuân theo các văn bản pháp quy về Luật Khuyến khích Đầu tư, luật đấ
đai và các văn bản
háp luật có liên quan khác… Nghiên cứu khả thi
Sau khi xác định cơ hội đầu tư và có ý tưởng về dự án, giám đốc sẽ triển khai tới ác phòng để phân công công tác soạn thảo dự án.
Chủ nhiệm dự án l
bà Phạm Thị Lan Anh chủ tịch hội đồng quản trị. Nhiệm vụ
• oạn thảo dự án được phân cho các phòng như sau:
Phân tích các điều kiện kinh tế vĩ mô ảnh hưởng đến sự hình th • h và thực hiện của dự án đầu tư: Phòng kế hoạch
Phân
• ch thị trường: phó giám đốc và phòng kinh doanh • Phân tích kỹ thuật: phòng KCS và
• hòng kỹ thuật
Phân tích tài chính: phòng kế toán
hân tích khía cạnh kinh tế xã hội: Phòng kế hoạch
Các thành viên trong từng phòng ban được phân công có nhiệm vụ thu thập thông tin và tiến hành công việc của mình. Sau khi hoàn thành, dự án sẽ được tổng hợp lại và được thẩm định ở từng phòng chức năng (không thành lập hội đổng thẩm định dự án). Sau đó chuyển về phòng kế hoạch để tổng hợp thành báo cáo nghiên cứu khả thi hoàn chỉnh.Báo cáo này phải trình lên ban giám đốc duyệt trước khi chuyển tới các cơ quan
ệm thẩm định dự án.
1.3.1.3 Nội dung dự án đầu tư
Dự án đầu tư sau khi được lập có các nội dung sau: Mục lục
a bản dự án: Trình bày tên các phần của hồ sơ dự án
Tóm tắt tự án: Cung cấp những nét cơ bản về toàn bộ nội dung của d án mang tính chất hết sức ngắn gọn và
ái quát, bao gồm + Giới thiệu tổ quan về dự án: +Những căn cứ ể xác định đầu tư:
+ Khía cạnh kỹ thuật của dự á
+ Khía cạnh tổ chức q n lý và nhân sự của dự án
+ Khía cạnh tài chính
+Khía cạnh kinh tế xã hội
Phần thuyết minh và thiết kế cơ sở của dự án: Đây là phần trình b chi tiết nghiên cứu khả thi dự án, bao gồm các nội dung
+ Những căn cứ pháp lý để xác định đầu tư:Nghiên cứu các căn cứ pháp lý, điều kiện kinh tế xã hội khó khăn và thuận lợi cho việc hình thành dự án, đồng thời phân tích thị trường để nghiên cứu khả năn
+ Nghiên cứu về khía cạnh kỹ thuật của dự án: Mô tả sản phẩm sẽ sản xuất của dự án, lựa chọn hình thức đầu tư, xác định công suất của máy móc thiết bị và của dự án, lựa chọn công nghệ kỹ thuật cho dự án, xác định nguyên vật liệu đầu vào, cơ sở hạ tầng, địa điểm thực hiện dự án, giải pháp công trình của dự án, đánh giá tác động môi trường của dự án v
biện pháp khắc phục, xây dựng lịch trình thực hiện dự án
+ Nghiên cứu về khía cạnh nhân sự và tổ chức quản lý của dự án: Xác định sơ đồ tổ chức công việc của dự án
số lượng lao động, chi phi tuyển dụng và đào tạo nhân sự
+ Nghiên cứu về khía cạnh tài chính: Xác định tổng mức đầu tư và cơ cấu nguồn vốn cho dự án, xác định các nguồn tài trợ cho dự án và tiến độ giải ngân, xác định các chỉ tiêu tài chính của dự án đầu tư và tính an toàn
mặt tài chính cả dự án trong điều kiện có rủi ro xảy ra
+ Nghiên cứu về khía cạnh kinh tế xã hội của dự án đầu tư: Đánh giá hiệu quả về mặt kinh tế xã hội của dự án, những ảnh
ởng đến môi trường sinhh thái và các biện pháp khắc phục
Trình bày kết luận và kiến nghị: Đưa ra những kết luận chung về tính khả t của dự án, những trở
ại và biện pháp khắc phụ
nếu có
Phần phụ lục
ủa dự án
1.3.2 Hoạt động đấu thầu a. Quy trình dự thầu Khi
- Tìm kiếm thông tin về công trình cần dự thầu. Thông qua việc nghiên cứu thị trường, công ty sẽ tìm kiếm các công trình có thể tham gia đấu thầu. Đây được coi là bước đầu tiên để ch
n bị cho quan hệ giao dịch giữa nhà thầu và bên dự thầu
- Tham gia dự sơ tuyển: Đối với những công trình yêu cầu sơ tuyển, công ty cần chuẩn bị những nội dung cần thiết để tham gia sơ tuyển dự thầu xây dựng. Thông thường ội dung trong tài liệu sơ tuyển bao gồm: Cơ cầu tổ chức sản xuất của bên dự thầu, kinh nghiệm trong loại hình công tác, nguồn nhân lực, trình độ quản lý
a công ty, tình trạng tài chính trong những năm gần đây.
- Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu: Sau khi vượt qua sơ tuyển, công ty sẽ nhận được một bộ hồ sơ mời thuần do bên mời thầu cung cấp. Hồ sơ mời thầu thường có các nội dung: Thư mời thầu, chỉ dẫn đối với bên dự thầu, hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bản tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thật, tiến độ thi công, điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, một bản thỏa thuận hợp dồng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Sauk hi nhận được hồ sơ mời thầu, công ty tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu và xác định xem khả năng của mình có thể đáp ứng được các yêu cầu của bên mời thầu hay không. Những vấn đề chưa rõ ràng cần c
kiến nghị với bên mời thầu để thực hiện đúng các chỉ dẫn
- Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu: Nộp hồ sơ dự thầu theo theo thời gian và địa điểm đã được quy định trong hồ sơ mời thầu và bảo lãnh dự thầu.Trong trường hợp không đạt kết quả công bố, công ty sẽ được nhận lại tiền bảo lãnh trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày công bố. Tuy nhiên trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau trúng thầ
- Đàm phán và ký kết hợp đồng; Sau khi có thông báo trúng thầu của bên mời thầu, công ty phải gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán ký kết hợp đồng, sau 30 ngày kể từ thông báo và được hoàn trả bảo đảm dự thầu. Đồng thời phải nộp bảo lãnh th
hiện hợp đồng cho đ
khi thời gian bảo hành hết hiệu lực b. Năng lực đấu thầu
Qua hơn 16 năm hoạt động, công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm đấu thầu cũng như tham dự thầu. Các gói thầu công ty đã thực hiện không chỉ có các dự án của nhà đầu t
trong nước mà còn có các dự án của nhà đầu tư nước ngoài.
Ngoài các công trình chính như nhà máy sản xuất vữa khô Mô Va, trụ sở phòng thương mại và công nghiệp Vit Nam (VCCI) ,tổ hợp công trình nhà ở, căn hộ cao cấp Xuân Đỉnh , nhà máy Masuoka Việt Nam ,khu công nghiệp Numora Hải Phòng ,khu công nghiệp Thăng Long ,khu công nghiệp Quang Minh, nhà máy CaNon 04 &05A Bắc Ninh tại khu công nghiệp Quế Vị tỉnh Bắc Ninh ,nhà máy sản xuất bê tông tại khu công nghiệp Từ Sơn tỉnh Bắc Ninh,nhà máy bia HaNiKen ( Hà Tây) ,nhà máy sản xuất phụ tùng xe máy GMN ( Hưng Yên ),nhà máy nhiệt
iện Mông Dương II Quảng Ninh, sân bay quốc tế Nội Bài mở rộng…
Công ty còn được các tập đoàn lớn của nước ngoài như tập đoàn LG,Daewoo( Hàn Quốc), Tập đoàn Mitsui, Shimizu, Taisei, Obayashi, Hazama, Kajima (Nhật bản
hà thầu chính cho cung cấp dịch vụ xây dựng. c. Công tác lập hồ sơ dự thầu
Thành lập tổ chuyên môn để lập hồ sơ dự thầu, các thành viên bao gồm nhân viên của phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật, tổ trưởng là ông Nguyễn Khắc Hùng, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. Tổ chuyên môn có nhiệm vụ nghiên cứu hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ dự thầu phù hợp với các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và đảm bảo khả năng thắng thầu của công ty. Hồ sơ dự thầu bao g
các nội dung cơ bản là biện pháp thi công, tiến độ thi công và giá dự thầu
- Về biện pháp thi công: Đưa ra các biện pháp thi công có hiệu quả tối ưu để giảm khối lượng lao động, rút ngắn thời gian xây dựng, hạ
iá thành , tiết kiệm vật tư… đảm bảo an toàn lao động và chất lượng xây lắp
- Về tiến độ thi công: Lập tiến độ thi công nhằm đảm bảo hoàn thành công trnhf đúng t theo thời gian quy định. Để tiến độ thi công đúng yêu cầu cần lựa chọn biện pháp thi công phù hợp, chia công trình thành các bộ phận kết câu, quy định trình tự thực hiện các quá trình xây lắp tổ thi công, thực hiện dự tí
thời gian để thực hiện tiến độ thi công và các biện pháp quản lý thời gian
- Xác định giá dự thầu: Đây là nội dung quan trọng trong quá trình lập hồ sơ dự thầu và hết sức phức tạp. Để xác định giá dự thầu chinh xác, tổ chuyên môn đã sử dụng phương pháp tính giá dự thầu thông qua việc xác định chi phí vật liệu( gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển) , giá cơ sở , chi phí máy thi công, chi phí chung,thuế giá trị gia tăng xây dựng. Giá dự thầu có thể coi
rúng thầu của công ty.
1.3.3 Hoạt động quản lý các dự án đầu tư xây dựng
Các dự án đầu tư do công ty thực hiện chủ yếu là các dự án có quy mô vừa và nhỏ, do đó công tác quản lý hoạt động đầu tư là do công ty tự thực hiện, mô hình quản lý ở đây là mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. Quản lý dự án đầu tư có nhiều lĩnh vực như lập kế hoạch tổng quan, quản lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí… tuy nhiên ở đây chúng ta chỉ xét đến 3 phạm vi chính là quản lý thời gian, tiến độ thực hiện dự án, quản lý chi phí dự án và quản lý chất lượng dự án. Công ty đã sử
ng phần mềm Microsoft project 2003 để quản lý các dự án
ầu tư của công ty
1.3.3.1 Quản lý thời gian, tiến độ thực hiện dự án
Thực hiện dự án trong phạm vi thời gian hoạch định là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của quản lý dự án xây dựng. Quản lý thời gian là cơ sở để quản lý chi phí và nguồn lực. Xác định được vai trò của quản lý thời gian tiến độ t
c hiện dự án, công ty A &P đã xây dựng quy trình quản lý thời gian như sau.
Bước 1: Xác định các công việc của dự án và trình tự thực hiện các công việc. Căn cứ vào quy mô dự án và các dự án tương tự, công ty xác định cấu trúc phân chia của dự án và các công việc cần thực hiện. Sau đó, dựa vào danh mục các công việc cần thực hiện, thông tin của các dự án tương tự và các giả định, công ty thực hiện việc xác
định trình tự thực hiện trước sau và mối quan hệ giữa các nhóm công việc của dự án. Đồng thời sử dụng phương pháp AOA hoặc AON ( tùy thuộc vào quy mô d
án) để xác định đường găng hay thời gian tối đa có thể thực hiện được dự án
Bước 2: Xác định lịch trình thực hiện dự án: Căn cứ vào tính chất công việc và các dự án tương tự mà công ty sẽ dự thảo thời gian và chi phí cho mỗi công việc. Sau đó công ty sẽ đưa ra các phương án đánh đổi về thời gian và chi phí theo phương pháp xác định thời gian dự trữ tự do và thời gian dự trữ toàn phần. Tùy vào yêu cầu của dự án và nguồn
c của công ty mà công ty sẽ lựa chọn phương án tối ưu về thời gian cho dự án.
Bước 3: Kiểm soát việc tiến hành dự án. Sau khi đã xác định được lịch trình thực hiện và tiến hành thi công, việc kiểm tra tiến độ thi công là rất quan trọng. Việc đưa ra các phương án đánh đổi và lựa chọn phương án đều được tiến hành trên các giả định về thời gian và chi phí của các công việc. Do đó cần ti
hành kiểm tra và điều chỉnh để tiến
thi công phù hợp với mục tiêu của dự án 1.3.3.2 Quản lý chi phí dự án
Cùng với quản lý thời gian, quản lý chi phí là một trong những nội dung được công ty t sức chú trọng. Quản lý chi phí dự án tại công ty được thực hiện theo các bước
Bước 1: Xác định các công việc của dự án và trình tự thực hiện các công việc. Căn cứ vào quy mô dự án và các dự án tương tự, công ty xác định cấu trúc phân chia của dự án và các công việc cần thực hiện. Sau đó, dựa vào danh mục các công việc cần thực hiện, thông tin của các dự án tương tự và các giả định, công ty thực hiện việc xác
định trình tự thực hiện trước sau và mối quan hệ giữa các nhóm công việc của dự án. Đồng thời sử dụng phương pháp AOA hoặc AON ( tùy thuộc vào quy
dự án) để xác định đường găng hay thời gian tối đa có thể thực hiện được dự án
Bước 2:Lập kế hoạch nguồn lực và dự toán ngân sách Căn cứ vào các dự án
