- Tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần
MẠI HIẾU TRUNG
3.2.1. Biện pháp hợp lí hóa chi phí.
Một thực trạng đang diễn ra tại công ty TNHH phát triển xây dựng và thương mại Hiếu Trung hiện nay là vấn đề tiết kiệm chi phí đang bị bỏ ngỏ. Chi phí cao, đặc biệt là giá vốn hàng bán là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lợi nhuận của công ty luôn duy trì ở mức thấp. Các chỉ tiêu tài chính về tỉ suất lợi nhuận kém xa so với lãi suất ngân hàng. Tình trạng này chỉ có thể được khắc phục khi ban lãnh đạo công ty làm
72
mạnh tay, tập trung vào tiết kiệm các chi phí trực tiếp và gián tiếp nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình.
Trên thực tế, chi phí trực tiếp là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Đó là chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công. Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công ty không thể thay đổi các yếu tố liên quan đến đặc điểm ngành nghề nhưng cũng cần có biện pháp quản lý các khoản mục chi phí trên sao cho hợp lí:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong các khoản mục chi phí nên việc hạ thấp chi phí này cần phải được đặc biệt coi trọng. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật liệu không có nghĩa là cắt xén bớt nguyên vật liệu trong từng công đoạn xây dựng, làm giảm chất lượng công trình mà phải tập trung quản lí tốt hơn quá trình thực thi công việc, giảm bớt các hao hụt, thất thoát trong sản xuất. Đồng thời, tổ chức bảo quản khoa học đảm bảo chất lượng vật liệu. Công tác vận chuyển phải được tính toán kĩ lưỡng số lượng nguyên vật liệu cần dùng để bố trí vận chuyển với số lần tối thiểu mà vẫn đảm bảo đúng, đủ vật liệu, giảm chi phí vận chuyển. Công ty cũng nên lập các phương án cải tiến, thay thế một số loại nguyên vật liệu nhằm giảm bớt chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng công trình. Thêm vào đó, công ty cũng cần đặt ra mức thưởng nóng cho các sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu của công nhân, mức thưởng do ban giám đốc quyết định dựa trên đánh giá về lợi ích sáng kiến mang lại.
+ Chi phí nhân công: Đặc điểm của các công ty xây dựng nhỏ tại Việt Nam là tuân theo quy luật mùa vụ, cuối năm Âm lịch bao giờ nhu cầu xây dựng cũng tăng vọt, do đó, nhu cầu công nhân của công ty cũng tăng theo. Để có thể đảm bảo tiến độ thi công và bàn giao đúng thời hạn, công ty có sử dụng các đội xây dựng thuê ngoài. phần lớn là những lao động tự do. Do đó, việc quan lí chấm công phải được giám sát chặt chẽ, có thể sử dụng 2 người chấm công riêng rẽ trong cũng một nhóm thợ. Bên cạnh đó, các nhóm trưởng phải đôn đốc công nhân làm việc, đảm bảo năng suất lao động tương xứng với mức lương được nhận, thưởng thêm cho cá nhân có tay nghề tốt, năng suất cao để khích lệ tinh thần làm việc của toàn công ty.
Ngoài ra, các chi phí gián tiếp cũng cần quán triệt tiết kiệm triệt để, giảm thiếu các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời với việc quản lý chặt các khoản chi phí như chí phí văn phòng, chi phí tiếp khách, sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ thư báo.