- Thực hiện các công tác quản lý vật tư, thiết bị.
BÀN GIAO VÀ QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH
được hoàn thành đưa vào sử dụng và các dịch vụ tư vấn xây dựng.
Mỗi dự án đều có thiết kế riêng và phân bổ ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên hầu hết các dự án đều tuân theo một quy trình sản xuất như sau :
Sơ đồ 2.2 : Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn : Phòng hành chính)
Mô tả cụ thể công việc của từng ƣớc :
Bước 1 Đấu thầu :
Công ty tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu. Nó bao gồm thông tin về đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu, yêu cầu với nhà thầu. Sau đó, công ty nộp hồ sơ tham gia sơ tuyển giới thiệu về năng lực cho bên mời thầu. Tiếp đó, chu n bị và lập hồ sơ dự thầu. Đây là bước quan trọng tiếp theo công ty cần phải thực hiện sau khi được phép tham gia dự. Công ty sẽ cử cán bộ phòng kỹ thật đi mua một bộ hồ sơ dự thầu do chính đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó hoàn thành tất cả các yêu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu. Phòng kỹ thuật là nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ nhưng với sự giúp đỡ của các phòng ban khác. Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ dự thầu, công ty sẽ nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo một khoản tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có yêu cầu) trước thời gian đóng thầu theo quy định, đồng thời cử cán bộ tới dự hội nghị mở thầu.
KÍ KẾT HỢP ĐỒNG
TỔ CHỨC THI CÔNG HOẶC CUNG CẤP DỊCH VỤ CUNG CẤP DỊCH VỤ
NGHIỆM THU VÀ KIỂM TRA DỰ ÁN DỰ ÁN
ĐẤU THẦU
BÀN GIAO VÀ QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH CÔNG TRÌNH
Bước 2 Ký kết hợp đồng :
Khi nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu, công ty chu n bị để cùng chủ đầu tư thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, triển khai thực hiện dự án theo thời hạn nhất định kể từ khi nhận được thông báo trúng thầu. Việc đàm phán và ký kết này sẽ phù hợp với lợi ích chung của cả hai bên, không trái với những quy định của nhà nước, gây thiệt hại cho đơn vị khác, cho quốc gia. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định trong hợp đồng và của nhà nước. Công ty sẽ cố gắng để đạt được kết quả tốt nhất về phía mình, nhưng vẫn bảo đảm lợi ích cho bên mời thầu, tạo dựng uy tín với khách hàng.
Bước 3 Tổ chức thi công hoặc cung cấp dịch vụ :
Thông báo khởi công công trình đến chính quyền địa phương bằng văn bản. Thông báo cho các hộ dân kế cận, chụp hình hiện trạng công trình kế cận (nếu cần);
Treo biển báo công trình;
Chu n bị mặt bằng, chu n bị nguồn điện, nước; Chu n bị hồ sơ thiết kế phục vụ cho thi công; Chu n bị nhân công;
Thực hiện thi công dự án theo hồ sơ thiết kế, hoặc cung cấp dịch vụ đúng tiến độ.
Bước 4 Nghiệm thu và kiểm tra dự án :
Nghiệm thu công việc dự án.
- Kiểm tra hiện trạng đối tượng nghiệm thu.
- Kiểm tra các kết quả thử nghiệm, đo lường để xác định chất lượng.
- Đối chiếu và so sánh những kết quả kiểm tra nêu trên với thiết kế được duyệt, quy chu n và tiêu chu n xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất.
- Đánh giá kết quả công việc, đánh giá chất lượng đối với từng công việc; lập bản vẽ hoàn công công việc. Cho phép chuyển công việc tiếp theo khi công việc trước đủ điều kiện nghiệm thu.
Nghiệm thu hoàn thành công trình, hoặc dịch vụ để đưa vào sử dụng.
Thực hiện khi kết thúc việc xây dựng hoặc cung cấp dịch vụ để đánh giá chất lượng công trình hoặc dịch vụ.
- Nội dung công tác nghiệm thu khi hoàn thành dự án : + Kiểm tra hiện trường;
+ Kiểm tra kết quả thử nghiệm công trình xây dựng.
+ Kiểm tra các điều kiện an toàn về vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động thực tế của công trình so với thiết kế được duyệt, quy chu n xây dựng
36
và các tiêu chu n kỹ thuật, chất lượng tương ứng của Nhà nước, của ngành hiện hành được chấp thuận sử dụng và những điều khoản quy đinh tại hợp đồng .
+ Kiểm tra chất lượng hồ sơ hoàn thành công. Tùy thuộc vào tính chất, quy mô công trình, chủ đầu tư xác định danh mục hồ sơ tài liệu phù hợp phục vụ nghiệm thu.
Bước 5 Bàn giao và quyết toán công trình :
Khi tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình và dịch vụ đưa vào sử dụng, công ty mời đại diện chủ quản lý sử dụng hoặc chủ sở hữu công trình tham dự nghiệm thu. Chủ đầu tư tổ chức bàn giao công trình cho chủ sở hữu, chủ sử dụng công trình sau khi đã tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình theo quy định.