- Thực hiện các công tác quản lý vật tư, thiết bị.
2.1.4. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữa hạn phát triển xây dựng và thương mại Hiếu Trung
- Tư vấn xây dựng cho các công trình xây dựng
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, liên kết, quan hệ với khách hàng để nhận đơn đặt hàng.
- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, nhà phân phối - Nghiên cứu, th m định dự án, lập hồ sơ tham gia đấu thầu xây dựng
- Tham mưu cho Giám đốc công ty quyết định về việc sửa chữa, thay thế và nâng cấp các hệ thống thiết bị thuộc công ty TNHH phát triển xây dựng và thương mại Hiếu Trung.Tham mưu cho Giám đốc công ty quyết định về việc đưa thiết bị vào hoạt động chính thức sau khi thiết bị đã được sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng qua thời gian chạy thử.
2.1.3.6. Đội xây dựng
- Thực hiện xây dựng các công trình.
- Vận chuyển và bảo vệ nguyên vật liệu của công trình
- Tham mưu cho phòng vật tư về chất lượng của vật liệu và công cụ đang sử dụng.
- Thông báo cho phòng kỹ thuật về những sự cố sảy ra tại công trình.
2.1.4. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữa hạn phát triển xây dựng và thương mại Hiếu Trung phát triển xây dựng và thương mại Hiếu Trung
Công ty TNHH phát triển xây dựng và thương mại Hiếu Trung là doanh nghiệp xây dựng cơ bản chuyên ngành nên sản xuất có đặc thù phân tán lưu động, bởi vậy công ty lấy công trình là địa bàn tổ chức sản xuất. Tuy quy mô và kết cấu thời gian sản xuất có khác nhau, nhưng mô hình sản xuất vẫn giống nhau từ khâu điều hành đến
34
khâu tổ chức sản xuất. Thành ph m của công ty làm ra là những công trình xây dựng được hoàn thành đưa vào sử dụng và các dịch vụ tư vấn xây dựng.
Mỗi dự án đều có thiết kế riêng và phân bổ ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên hầu hết các dự án đều tuân theo một quy trình sản xuất như sau :
Sơ đồ 2.2 : Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn : Phòng hành chính)
Mô tả cụ thể công việc của từng ƣớc :
Bước 1 Đấu thầu :
Công ty tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu. Nó bao gồm thông tin về đơn vị mời thầu, đặc điểm gói thầu, yêu cầu với nhà thầu. Sau đó, công ty nộp hồ sơ tham gia sơ tuyển giới thiệu về năng lực cho bên mời thầu. Tiếp đó, chu n bị và lập hồ sơ dự thầu. Đây là bước quan trọng tiếp theo công ty cần phải thực hiện sau khi được phép tham gia dự. Công ty sẽ cử cán bộ phòng kỹ thật đi mua một bộ hồ sơ dự thầu do chính đơn vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó hoàn thành tất cả các yêu cầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu. Phòng kỹ thuật là nơi sẽ đảm nhận hoàn toàn công việc lập hồ sơ nhưng với sự giúp đỡ của các phòng ban khác. Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ dự thầu, công ty sẽ nộp cho đơn vị tổ chức đấu thầu kèm theo một khoản tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có yêu cầu) trước thời gian đóng thầu theo quy định, đồng thời cử cán bộ tới dự hội nghị mở thầu.