phẩm tại Cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01
Qua phõn tớch những ưu điểm và tồn tại của kế toỏn chi phớ sản xuất và
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01, với những kiến thức nền tảng về kế toỏn được trang bị tại trường Đại học kinh tế quốc dõn và quỏ trỡnh tham khảo những kinh nghiệm kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp khỏc em xin đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01 như sau:
3.2.1 Về xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh danh mục này sẽ khụng cũn phự hợp khi cụng ty mở rộng sản xuất đa dạng hoỏ cụng trỡnh. Hiện tại chỉ với 15 cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh cụng tỏc tớnh giỏ thành rất vất vả và cụng kềnh, tương ứng kế toỏn phải tập hợp, theo dừi và phõn bổ chi phớ chi tiết cho 15 sản phẩm, lập 15 thẻ tớnh giỏ thành. Khi mà số lượng danh mục cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh lờn tới trờn 30 khối lượng cụng việc sẽ tăng gấp đụi, mặt khỏc sản xuất càng nhiều loại sản phẩm phõn bổ chi phớ sản xuất chung càng khụng kịp thời. Để đơn giản cho cụng tỏc kế toỏn, kế hoạch sản xuất nờn xõy dựng đồng thời cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch sỏt sao. Thực hiện giải phỏp này sẽ giảm đỏng kể khối lượng cụng việc tớnh toỏn, sổ sỏch quản lý.
3.2.2Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Hoàn thiện phương phỏp kế toỏn và tớnh gớa thành sản phẩm là vấn đề trung tõm, cú tớnh chất quyết định đến độ chớnh xỏc của thụng tin chi phớ và giỏ thành.
Đối với kế toỏn chi phớ nguyờn võt liệu trực tiếp:
Cụng ty cần xem xột kế hoạch dự trữ vật tư, đặc biệt trong thời gian thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cần sử dụng vật tư thường xuyờn với khối lượng lớn và cú khả năng biến động tăng về giỏ để đảm bảo chi phớ cụng trỡnh khụng bị đội lờn quỏ cao làm ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD. Đồng thời cũng phải quan tõm tới cỏc vấn đề kho bói, trỏnh hao hụt do chủ quan và khỏch quan.
Bờn cạnh đú, việc cụng ty thực hiện quản lý NVL mua ngoài thụng qua chứng từ hoỏ đơn do cỏc đơn vị giao nộp. Chớnh vỡ thế dễ nảy sinh hiện tượng tiờu cực. Để hạn chế điều này, giỏm đốc cụng ty cần tăng cường thờm nhõn viờn để thường xuyờn theo dừi chi phớ vật tư tại cụng trỡnh với những vật liệu chớnh cú giỏ trị lớn. Nờn cử cỏn bộ chuyờn trỏch cung ứng để liờn hệ giao dịch và ký hợp đồng với nhà cung cấp cú uy tớn, đảm bảo cung cấp đủ số lượng,
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
chất lượng. Bờn cạnh đú phải thường xuyờn nghiờn cứu khảo sỏt thị trường để trỏnh tỡnh trạng bị mua với giỏ cao nhưng trờn thực tế giỏ thị trường thấp hơn.
Đối với NVL trực tiếp, Ban tài chớnh kế toỏn cần yờu cầu cỏc cỏn bộ vật tư và kỹ thuật định kỳ kiểm tra xỏc định khối lượng NVL cũn lại cuối kỳ, lập bảng kờ NVL cũn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở cụng trỡnh để căn cứ phản ỏnh chớnh xỏc hơn chi phớ NVL thực tế phỏt sinh.
Đối với kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng để cỏc tổ, đội MTC chủ động hơn và kịp thời hơn trong việc tiến hành sửa chữa MTC, trỏnh trường hợp mỏy hỏng mà khụng cú kinh phớ sửa chữa hoặc sửa chữa khụng kịp thời. Bờn cạnh đú, cụng ty nờn tớnh khấu hao MTC phõn bổ cho cụng trỡnh theo ca mỏy hoạt động dựa trờn phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng hoạt động để đảm bảo cỏc khoản chi phớ này phản ỏnh đỳng tớnh chất, phự hợp với điều kiện hoạt động của mỏy cũng như phự hợp với cỏc quy định hiện hành. Ngoài ra cú những mỏy do đặc thự cụng việc trong thời gian nghỉ chờ việc, cụng ty cú thể lờn kế hoạch cho thuờ ngoài để tăng doanh thu.
Đối với kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Cụng ty nờn mở tài khoản 6272- Chi phớ vật liệu để phản ỏnh chi phớ vật liệu xuất dựng cho bộ phận quản lý cụng trường mà khụng nờn hạch toỏn vào tài khoản 6278- Chi phớ bằng tiền khỏc. Sử dụng TK 6272 sẽ giỳp kế toỏn theo dừi chớnh xỏc hơn chi phớ NVL xuất dựng cho bộ phận quản lý cụng trường tuy khụng nhiều nhưng sẽ hạn chế được sự mất mỏt, lẵng phớ vật liệu, đỳng vơi cỏc quy định hiện hành và phự hợp với bản chất kinh tế của sự việc.
Đối với chi phớ vận chuyển NVL mua ngoài xuất dựng trực tiếp thỡ cụng ty nờn hạch toỏn vào tài khoản 621 thay vỡ sử dụng tài khoản 6278. Tuy việc hạch toỏn như vậy khụng ảnh hưởng đến giỏ thành của cụng trỡnh nhưng khụng đỳng với bả chất kinh tế của chi phớ và chế độ kế toỏn hiện hành.
Đối với kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp liờn quan tới nhiều vị trớ. Cỏn bộ phũng hành chớnh tớnh lương và bảo hiểm xó hội chuyển cho kế toỏn tổng hợp thực hiện hạch toỏn sau đú chuyển số liệu qua kế toỏn giỏ thành tớnh giỏ thành, Quy trỡnh này khụng khoa học, chồng chộo cụng việc. kế toỏn giỏ
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
thành khụng bao quỏt và kiểm soỏt được chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh. Vỡ hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng tốn quỏ nhiều thời gian, nờn sẽ tốt hơn nếu chuyển cụng việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho kế toỏn giỏ thành thực hiện. Điều kiện thực hiện giải phỏp này là việc tớnh toỏn và trỡnh bày cỏc bảng lương phải chớnh xỏc và khoa học, căn cứ trờn cỏc chứng từ gốc hợp lý. Đồng thời phải cú sự kiểm soỏt và phờ duyệt của kế toỏn trưởng và ban giỏm đốc trờn bảng lương. Song song với bảng lương, phũng hành chớnh chuyển cho kế toỏn bản pho tụ cỏc chứng từ gốc liờn quan đến chi phớ nhõn cụng trực tiếp để làm căn cứ hạch toỏn và kiểm soỏt chi phớ.
Đối với tụ̉ng hợp chi phớ sản xuất, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Xõy dựng biểu mẫu tổng hợp chi phớ sản xuất cho từng loại sản phẩm một cỏch khoa học, đồng thời giảm khối lượng cụng việc phải thực hiện. Kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang nờn cú sự tham gia của cỏn bộ quản lý tại đội sản xuất sẽ bao quỏt được toàn bộ cỏc sản phẩm dở dang nằm phõn tỏn trong cụng trường thi cụng sản xuất.
3.2.3 Về phương phỏp tớnh giỏ thành
Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp (giản đơn) là phự hợp với Cụng ty vỡ sản phẩm của Cụng ty là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
3.2.4 Về tài khoản và phương phỏp ghi sụ̉ kế toỏn
Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC nờn tập trung toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trờn tài khoản 154. Hiện nay cụng ty đó chi tiết cỏc tài khoản này thành tài khoản cấp 2: theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, tài khoản cấp 3 theo từng cụng đoạn sản xuất. Tuy nhiờn với đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cỏc tài khoản này nờn chi tiết thành từng giai đoạn hoàn thành. Như vậy sẽ thuận tiện hơn cho quỏ trỡnh tớnh giỏ thành.
Quy trỡnh ghi sổ chi tiết và ghi sổ tổng hợp hiện tại đó xõy dựng tương đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ỏp dụng khoa học. Tuy nhiờn khi ỏp dụng trong thực tế cần xem xột phõn tớch những ưu điểm nhược điểm để điều chỉnh cho phự hợp. Đồng thời cụng ty cần hoàn thiện phần mềm kế toỏn để cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được hỗ trợ, giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn giỏ thành đồng thời tăng cường được khả năng kiểm soỏt của kế toỏn giỏ thành cũng như kế toỏn trưởng. Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp khỏ khoa học tuy nhiờn kế toỏn cần lờn kế hoạch quản lý và lưu trữ
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
hệ thống sổ sỏch phục vụ cụng tỏc tớnh giỏ thành nhằm mục đớch lưu trữ số liệu làm căn cứ phõn tớch giỏ thành và tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ trong kỡ sau.
3.2.5 Về bỏo cỏo chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
Cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất nờn được lập thường xuyờn và định kỡ hàng thỏng. kế toỏn lập bỏo cỏo tổng hợp giỏ thành sản phẩm theo cả số lượng và cơ cấu chi phớ trờn cơ sở đú phõn tớch những biến động của cỏc thành phần chi phớ và tổng giỏ thành trờn cả 2 phương diện tuyệt đối và tương đối. Dựa trờn hệ thống định mức chi phớ và dự toỏn chi phớ kế toỏn lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ, thực hiện phõn tớch biến động, tỡm hiểu nguyờn nhõn và đề xuất cỏc biện phỏp phỏt huy điểm tớch cực cũng như khỏc phục điểm tiờu cực. Kế toỏn lập cỏc bỏo cỏo giỏ thành quản trị phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định, sử dụng phõn tớch chi phớ khối lượng lợi nhuận tư vấn cho ban giỏm đốc cỏc quyết định sản xuất kinh doanh theo Qua phõn tớch cỏc bỏo cỏo và những kiến thức, kinh nghiệm của bản thõn kế toỏn tham mưu cho ban giỏm đốc, trưởng bộ phận cỏc biện phỏp để hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2.6 Về việc hạch toỏn chi phớ bảo hành xõy lắp
Hiện nay cụng ty chưa cú khoản trớch lập dự phũng về bảo hành cụng trỡnh xõy lắp. Theo em cụng ty nờn đưa thờm khoản trớch lập này vào để kịp thời sử dụng khi cú cỏc sự cố về chất lượng cụng trỡnh đồng thời cũng làm tăng thờm uy tớn cho cụng ty. Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC để hạch toỏn chi phớ bảo hành cụng trỡnh xõy lắp, kế toỏn sử dụng tài khoản 352" Dự phũng phải trả".
Cụ thể hạch toỏn như sau:
- Khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa và bảo hành cụng trỡnh, kế toỏn phản ỏnh vào cỏc tài khoản liờn quan, ghi:
Nợ TK 621,622,623,627.
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Cú TK 152,153,334,338,214,111,112....
- Cuối kỳ kết chuyển chi phớ thực tế phỏt sinh liờn quan đến hoạt động sủa chữa, bảo hành cụng trỡnh xõy lắp để tập hợp chi phớ sửa chữa, bảo hành
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
cụng trỡnh xõy lắp để tập hợp chi phớ sửa chữa, bảo hành và tớnh giỏ thành bảo hành, ghi:
Nợ TK 1544: Chi phớ bảo hành xõy lắp Cú TK 621,622,623,627
- Khi cụng việc sửa chữa, bảo hành cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cho khỏch hàng, ghi:
Nợ TK 352( hoặc TK 627,641)
Cú TK 1544: Chi phớ bảo hành xõy lắp
Hết thời hạn bảo hành, nếu cụng trỡnh khụng phỉa bảo hành hoặc số trớch trước chi phớ bảo hành cụng trỡh lớn hơn chi phớ thực tế phỏt sinh, phải hoàn nhập số trớch trước chi phớ bảo hành cũn lại, ghi:
Nợ TK 352
Cú TK 711: Thu nhập khỏc( Hoặc Cú TK 627,641).
3.2.7 Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ
Hiện nay, cụng ty Sụng Đà 8.01 cú địa bàn hoạt động rộng và phõn tỏn, số lượng cụng trỡnh thi cụng ngày càng nhiều, do đú để đảm bảo số liệu đuợc phản ỏnh một cỏch kịp thời thỡ cụng ty cần quy định thời gian nộp chứng từ về ban kế toỏn, trỏnh trường hợp số liệu phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới đuợc cập nhật. Đồng thời, để giảm bớt khối lượng cụng việc vào cuối thỏng, cụng ty cú thể yờu cầu cỏc tổ, đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc nửa thỏng tập hợp nửa thỏng tập hợp cỏc chứng từ cho kế toỏn cụng trỡnh nhập số liệu vào mỏy do phải làm một số khối lượng lớn cụng việc vào cuối thỏng vừa cung cấp thụng tin kịp thời về tỡnh hỡnh thực hiện tiến độ thi cụng cũng như cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh cho ban giỏm đốc để cú những điều chỉnh kịp thời.
KẾT LUẬN
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một doanh nghiệp chỉ cú thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp và sử dụng đứng đắn cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và sự cõn đối hạch toỏn kinh tế. Để làm được điều này, thụng tin kinh tế giữ vai trũ quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản trị. Nú gắn liền với cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh ghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi riờng.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty Sụng Đà 8.01, em đó cú điốu kiện tỡm hiểu chung về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty và đi sõu tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Em nhận thấy bờn cạnh những kết quả đó đạt được thỡ vẫn cũn một số tồn tại mà cụng ty cần khắc phục. Với chuyờn đề này, em đó manh dạn nờu lờn một số ý kiến nhằm đúng gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, với kinh nghiệm thực tế chưa cú, sự nhỡn nhận cỏc vấn đề chủ yếu dụă trờn lý thuyết là chớnh và kiến thức bản thõn cũn nhiều hạn chế nờn bỏo cỏo của em chắc chắn vẫn cũn nhiều han chế và khuyết điểm. Vỡ vậy em kớnh mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy, cụ giỏo trong khoa để bỏo cỏo của em được hoàn thiện hơn, và qua đú em cú cơ hội củng cố thờm kiến thức của mỡnh.
Cuối cựng em xin gửi lời cảm ơn chõn thành nhất tới cụ giỏo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Diệp, cựng toàn thể cỏc cụ chỳ, anh chị trong cụng ty Sụng Đà 8.01, đặc biệt cỏc anh chị trong phũng tài chớnh- kế toỏn của cụng ty đó tận tỡnh hướng dẫn và giỳp đỡ em hoàn thiện bài bỏo cỏo này.
Hà Nội, thỏng 4 năm 2013
Sinh Viờn
Trõ̀n Thị Liờn
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tài liệu tham khảo: 1,Hệ thống kế toỏn Việt Nam- Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, Quyển 1" Hệ thống tài khoản kộ toỏn", Quyển 2" Bỏo cỏo tài chớnh chứng từ và sổ sỏch kế toỏn, Sơ đồ kế toỏn".
2, Giỏo trỡnh kinh tế xõy dựng.
3,Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp trường Đại học kinh tờ Quốc Dõn.
4, Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp- Nhà xuất bản Tài chớnh, Hà Nội-2009.
5, Thực hành kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp - Nhà xuất bản Tài Chớnh- Hà Nội-2009 do TS Trương THị Thuỷ, Th. S Nguyễn Thị Thuỷ, Th.S Bựi Thị Thu Hương làm chủ biờn.
6, Tạp chớ tài chớnh.
7, Giỏo trỡnh kinh tế xõy dựng.
8, Một số chuyờn đề tốt nghiệp của trường Đại học kinh tế Quốc Dõn.
9, Thụng tư của bộ tài chớnh và một số tài liệu khỏc.
CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ 8.01 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM