8.01.
2.2.1. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành của Cụng ty cụ̉ phõ̀n Sụng Đà 8.01
Đối tượng tớnh giỏ thành
Tại Cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01 đối tượng tớnh giỏ thành được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng hoàn thành theo giai đoạn xõy lắp hoặc theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn.
Theo số liệu trờn thỡ giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao vào quý III/2011 của cụng trỡnh đụ thị Nam An Khỏnh là:
5.455.882.804 + 2.546.071.543 - 7.795.824.171 = 206.130.176
2.2.2. Quy trình tớnh giỏ thành tại Cụng ty cụ̉ phõ̀n Sụng Đà 8.01
Sau khi xỏc định được giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp bàn giao, kế toỏn lập chứng từ hạch toỏn và thực hiện bỳt toỏn kết chuyển từ TK 154 sang TK 632.
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành Biểu 2.32
Cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01
Chi phí và giá thành sản xuất
Tháng 9/2011
Số hiệu, dư án Vật liệu Nhân côngChi phí trực tiếpMáy TC Tổng số Chi phíSXC Cộng Dở dang ĐK Dở dang CK Giá thànhthực tế 15401 Cụng trỡnh KĐT Nam An Khỏnh 9.469.518.037 9.469.518.037 154010 1 Phụ trợ, lỏn trại 721.119.108 721.119.108 154030 2 Cụng trỡnh Chớnh Hệ thống thoỏt nước 2.048.649.458 270.093.596 114.104.040 243.2847.094 113.224.449 2.546.071.543 5.455.882.804 7.795.824.171 206.130.176 Ngày 30 thỏng 09 năm 2011
Người lập Kế toỏn trưởng Tổng Giỏm Đốc
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
NợTK 6320101(CTĐT Nam AN Khỏnh- hệ thống thoỏt nước): 206.130.176
Cú TK 1540101( CTĐT Nam An Khỏnh- hệ thống thoỏt nước): 206.130.176
Khi thực hiện bỳt toỏn này, mỏy tớnh sẽ tự động tớnh ra giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để điền vào bảng" Chi phớ và giỏ thành sản xuất".
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành Biểu 2.33
Sổ chi tiết tài khoản
Thỏng 9 năm 2011
6320101- CTĐT Nam AK- hệ thống thoỏt nước
Ngày GS
Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng
Số phỏt sinh Số CT Ngày Nợ Cú 30/9 KC_1 30/9 Kết chuyển chi phớ dở dang xỏc định giỏ vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ
1540302 206.130.176
30/9 KC_2 30/9
Kết chuyển giỏ vốn xỏc định kết quả sản
xuất kinh doanh trong kỳ
911 206.130.176
Tổng phỏt sinh 206.130.176 206.130.176
Ngày 30 thỏng 9 năm 2011
Người lập biếu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành Biểu 2.34
Sổ cái tài khoản
Thỏng 9 năm 2011 632 - Giỏ vốn hàng bỏn Ngày GS Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng
Số phỏt sinh Số CT Ngày Nợ Cú 30/9 KC_1 30/9 Kết chuyển chi phớ dở dang xỏc định giỏ vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ
154 90.215.248
30/9 KC_2 30/9
Kết chuyển chi phớ dở dang xỏc định
giỏ vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ
154 191.572.127
30/9 KC_3 30/9
Kết chuyển chi phớ dở dang xỏc định
giỏ vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ
154 4.598.108.584
30/9 KC_4 30/9
Kết chuyển chi phớ dở dang xỏc định
giỏ vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ
154 115.934.928
30/9 KC_5 30/9
Kết chuyển chi phớ dở dang xỏc định
giỏ vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ
154 14.349.033
30/9 KC_6 30/9
Kết chuyển giỏ vốn xỏc định kết quả sản
xuất kinh doanh trong kỳ
911 90.215.248
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
30/9 KC_7 30/9
Kết chuyển giỏ vốn xỏc định kết quả sản
xuất kinh doanh trong kỳ
911 191.572.127
30/9 KC_8 30/9
Kết chuyển giỏ vốn xỏc định kết quả sản
xuất kinh doanh trong kỳ
911 4.598.108.584
30/9 KC_9 30/9
Kết chuyển giỏ vốn xỏc định kết quả sản
xuất kinh doanh trong kỳ
911 115.934.928
30/9 KC_10 30/9
Kết chuyển giỏ vốn xỏc định kết quả sản
xuất kinh doanh trong kỳ
911 14.349.033
Tổng phỏt sinh 5.010.179.920 5.101.179.920
Phỏt sinh lũy kế
Ngày 30 thỏng 9 năm 2011
Người lập biếu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ 8.01
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện của Cụng ty cổ phần Sụng thành sản phẩm và phương hướng hoàn thiện của Cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01
Cụng ty Sụng Đà 8.01 là một đơn vị thành viờn của cụng ty CP Sụng
Đà trực thuộc Tổng cụng ty Sụng Đà. Tuy mới được thành lập nhưng trong
những năm qua cụng ty Sụng Đà 8.01 đó khụng ngừng mở rộng cả về quy mụ
và địa bàn hoạt động và dần trở thành một dơn vị mạnh trong lĩnh vực XDCB.
Để đạt được những kết quả trờn ngoài sự giỳp đỡ của cụng ty Sụng Đà 8 và tổng
cụng ty Sụng Đà cũn phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của tập thể cỏn bộ cụng
nhõn viờn toàn cụng ty núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng.
3.1.1. Ưu điểm
- Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với sự phõn cụng cụng việc rừ ràng, hợp lý, bờn cạnh đú là đội ngũ nhõn viờn năng động, sỏng tạo, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng, đủ năng lực để đỏp ứng nhiệm vụ được giao. Hiện nay cụng ty sử dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung phự hợp với mụ hỡnh quản lý và hỡnh thức tổ chức sản xuất của cụng ty. Khi cú cụng trỡnh xõy dựng thỡ cử nhõn viờn xuống tận cụng trường để thu thập cỏc chứng từ gửi về phũng kế toỏn. Điều đú làm cho bộ mỏy kế toỏn vừa gọn nhẹ nhưng vẫn đỏp ứng yờu cầu quản lý.
- Hệ thống tài khoản đuợc sử dụng theo đỳng quy định hiện hành; cỏc tài khoản được mở chi tiết và khoa học giỳp cho việc theo dừi cũng như việc hạch toỏn trở nờn đơn giản và rất dễ tổng hợp, kiểm tra.
- Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn cú nhiều ưu điểm và được nhiều doanh nghiệp ỏp dụng. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng phự hợp với quy định và phự hợp với đặc điểm hoạt động của cụng ty. Do đú, số liệu kế toỏn luụn được cập nhật, đảm
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
bảo cỏc thụng tin kế toỏn cung cấp luụn chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và đỏng tin cậy.
- Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó tạo điều kiện cho việc quản lý và đỏnh giỏ hiệu quả SXKD được dễ dàng hơn. Cỏc chi phớ phỏt sinh ở cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh thỡ được hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh đú, những chi phớ liờn quan đến nhiều cụng trỡnh thỡ được tập hợp và phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
- Đối tượng quản lý vật tư. Do tổ chức cỏc kho vật tư phõn tỏn tại từng cụng trỡnh nờn việc cung cấp vật tư luụn luụn được chử động, hạn chế tỡnh trạng giỏn đoạn thi cụng do thiếu vật tư.
Bờn cạnh đú, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin và sử dụng phần mềm kế toỏn SAS giỳp cụng tỏc kế toỏn được thuận tiện, khối lượng cụng việc được giảm bớt; cỏc thao tỏc như ghi sổ, lập cỏc bỳt toỏn kết chuyển, lờn bảng tổng hợp, lập bỏo cỏo được thực hiện nhanh gọn, chớnh xỏc, dễ dàng sửa chữa khi sai xút.
3.1.2. Nhược điểm
- Về luõn chuyển chứng từ kế toỏn:
Do đặc điểm hoạt động của cụng ty( cỏc cụng trỡnh thi cụng nằm rải rỏc, xa trụ sở cụng ty....) nờn việc luõn chuyển cỏc chứng từ từ cụng trỡnh vố cụng ty đụi khi bị chậm. Thường vào cuối thỏng kế toỏn mới nhận được chứng từ phỏt sinh trong thỏng làm cho cụng tỏc kế toỏn gặp nhiều khú khăn, gõy sức ộp lờn cỏc cỏn bộ tại phũng kế toỏn vỡ cụng việc cuối kỳ thường nhiều, đụi khi cú trường hợp nghiệp vụ phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được phản ỏnh
- Việc cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu:
Hiện nay tại kho cụng trỡnh do lượng vốn hạn chế nờn hầu hết khụng cú vật tư dự trữ. Để phục vụ thi cụng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, đầu thỏng cỏn bộ vật tư tiến hành thu mua để đỏp ứng nhu cầu. Do đú, đụi khi lượng vật tư khụng cung cấp kịp thời cho thi cụng; số vật tư cũn tồn trong kho là do chưa sử dụng hết theo kế hoạch. Đối với cỏc vật tư cú biến động lớn về giỏ thỡ chi phớ cụng trỡnh tăng đỏng kể, ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
- Về kế toỏn chi phớ thi cụng: Hiện nay tại cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, tạo nờn sự mất cõn đối giũă doanh thu và chi phớ tiền lương, nhất là trong cỏc thỏng cuối năm hoặc cỏc thỏng mựa mưa. Bờn cạnh đú, việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng chỉ dựa vào số tổng cộng trờn cỏc bảng thanh toỏn lương của cỏc tổ, đội mà khụng lập bảng tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Điều này làm cho việc kiểm tra đối chiếu khú khăn do phải tập hợp đủ cỏc bảng lương để đối chiếu.
- Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Đõy là khoản mục chi phớ đặc thự của cỏc doanh nghiệp xõy lắp tổ chức thi cụng theo hỡnh thức thi cụng hỗn hợp nờn đụi khi kế toỏn hạch toỏn nhầm chi phớ sủă chữa xe mỏy phục vụ quản lý ở đội sang tài khoản này và ngược lại. Hiện nay tại cụng tý Sụng Đà 8.01 khụng tiến hành trớch trước chi phớ sủă chữa mỏy thi cụng nờn khi mỏy cú sự cố đặc biệt là cỏc trường hợp phải sủa chữa lớn thỡ nguồn kinh phớ phục vụ sủă chữa khụng chủ động được và gặp rất nhiều khú khăn, đụi khi xảy ra tỡnh trạng khụng cú kinh phớ để tiến hành sửa chữa xe, mỏy làm ảnh hưởng tới tiến độ th cụng và hiệu quả cụng việc. Tại cụng ty hiện nay ỏp dụng phương phỏp khấu hao đuờng thẳng nhưng lại tớnh khấu hao cho những MTC dựa trờn thời gian mỏy ở cụng trường mà khụng tớnh trờn cơ sở số ca mỏy làm việc. Việc hạch toỏn này là khụng hợp lý vỡ khụng đỏnh giỏ đỳng theo hiệu quả cụng việc.
- Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung: Chi phớ NVL sử dụng cho hoạt động quản lý chung toàn cụng trường và cỏc tổ, đội ớt nờn cụng ty hạch toỏn vào TK 6278" Chi phớ bằng tiờ̀n khỏc". Điều này tuy tạo sự thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn do khụng phải mở thờm TK6272" Chi phớ vật liệu", nhưng khụng đỳng với quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, bờn cạnh đú, chi phớ vận chuyển NVL mua ngoài xuất dựng trực tiộp cũng được hạch toỏn vào tài khoản 6278 mà khụng được hạch toỏn vào TK 621.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Đỏnh giỏ và nhận thức những thành tớch đó đạt được để phỏt huy, những tồn tại để cú những biện phỏp giải quyết hợp lý là nhiệm vụ quan trọng sau mỗi lần hoàn thành một cụng trỡnh hoặc sau 1 kỳ hoạt động sản xuất của cụng ty. Đỏnh giỏ kết quả hoạt động sản xuất thụng qua dự toỏn và thực hiện một cỏch
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
so sỏnh chớnh xỏc những nhận định của bộ mỏy quản lý mỗi cụng trỡnh và mỗi kỳ sản xuất. Chớnh vỡ vậy tăng cường và tăng cường hơn nữa cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ và cỏc khoản mục chi phớ sản xuất là rất cần thiết.
Thực tế năm vừa qua mặc dự phần lớn cỏc chi phớ trực tiếp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty đều hoàn toàn vượt chỉ tiờu kế hoạch đề ra thỡ khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng lại tăng lờn so với kế hoạch ban đầu. Nguyờn nhõn là do cụng ty phải chi cho cỏc khoản đi thuờ mỏy thi cụng, việc tổ chức tận dụng tối đa những mỏy múc trang thiết bị sẵn cú của cụng ty là rất tốt, nhưng trong 1 khuụn khổ nào đú để cú thể cạnh tranh được với cỏc cụng ty cần cú sự đầu tư mới một số mỏy múc trang thiết bị, hợp lý. Về lõu dài đõy là một trong những biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh, cụ thể cụng ty sẽ giảm bớt chi phớ đi thuờ mỏy thi cụng khụng cần thiết, tăng cường tớnh linh động trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng.
Tổ chức cụng tỏc, cung ứng vật tư thiết bị phục vụ thi cụng một cỏch hiệu quả và tiết kiệm nhất, trỏnh để thất thoỏt quỹ thời gian cũng như tiền của khõu tổ chức này.
Xõy dựng và hoàn thiện cụng tỏc quản lý sử dụng vốn, cụ thể là cần thiết đề ra kế hoạch huy động và sử dụng vốn. Trong cơ chế thị trường cụng ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh trụi chảy thỡ điều kiện đầu tiờn là khụng thể thiếu vốn. Việc chủ động xõy dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là 1 trong những biện phỏp tài chớnh hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh cụng tỏc thu nợ từ khỏch hàng, nhanh chúng thu hồi vún cho nhu cầu sản xuất hạn chế tồn đọng ở cỏc khõu sản xuất, dự trữ.
Hoàn thiện cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm
Tổ chức quản lý chặt chẽ và cú hệ thống chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm đảm bảo tớnh hợp lý, hợp lệ.
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm tại Cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01 phẩm tại Cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01
Qua phõn tớch những ưu điểm và tồn tại của kế toỏn chi phớ sản xuất và
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dõn Chuyờn đề thực tập chuyờn ngành
tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01, với những kiến thức nền tảng về kế toỏn được trang bị tại trường Đại học kinh tế quốc dõn và quỏ trỡnh tham khảo những kinh nghiệm kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp khỏc em xin đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Sụng Đà 8.01 như sau:
3.2.1 Về xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh danh mục này sẽ khụng cũn phự hợp khi cụng ty mở rộng sản xuất đa dạng hoỏ cụng trỡnh. Hiện tại chỉ với 15 cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh cụng tỏc tớnh giỏ thành rất vất vả và cụng kềnh, tương ứng kế toỏn phải tập hợp, theo dừi và phõn bổ chi phớ chi tiết cho 15 sản phẩm, lập 15 thẻ tớnh giỏ thành. Khi mà số lượng danh mục cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh lờn tới trờn 30 khối lượng cụng việc sẽ tăng gấp đụi, mặt khỏc sản xuất càng nhiều loại sản phẩm phõn bổ chi phớ sản xuất chung càng khụng kịp thời. Để đơn giản cho cụng tỏc kế toỏn, kế hoạch sản xuất nờn xõy dựng đồng thời cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch sỏt sao. Thực hiện giải phỏp này sẽ giảm đỏng kể khối lượng cụng việc tớnh toỏn, sổ sỏch quản lý.
