3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1.2. Tuyển chọn ứng viên
Để tuyển chọn ra được một ứng cử viên xuất sắc, thực sự đáp ứng được những tiêu chuẩn của cơng ty, việc tuyển chọn ứng viên phải tuân theo một trình tự nhất định:
- Xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn. - Xác định đối tượng tuyển dụng.
- Lập danh sách ứng cử viên tiềm năng.
Từ đĩ cĩ thể lọc ra ứng viên và tiến hành gặp gỡ, tiếp xúc và giới thiệu về nghề tư vấn bảo hiểm.
Xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn
Việc xây dựng và hồn thiện các tiêu chuẩn chọn chính là chìa khĩa cho sự thành cơng của quy trình tuyển chọn.
Cĩ hai bước cần thực hiện khi xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn:
Để cĩ được tiêu chuẩn tuyển chọn, cán bộ tuyển dụng phải tiến hành phân tích, đánh giá về tiềm năng của thị trường, mạng lưới đại lý hiện nay cũng như thuận lợi và khĩ khăn sẽ gặp phải trong quá trình xây dựng các tiêu chuẩn tuyển chọn. Đánh giá đúng tiềm năng cũng như khĩ khăn của thị trường quản lý là điều đầu tiên quyết định để đưa ra các tiêu chuẩn phù hợp, đúng kế hoạch tuyển dụng đã đặt ra.
Với G.A Minh Long Phát, thị trường lao động để khai thác khá lớn và phong phú. Ngồi ra, trình độ dân cư cũng như mức sống của người dân đang được nâng cao rõ rệt. Chính vì thế vấn đề quan trọng của tuyển dụng ở thị trường Thành phố Hồ Chí Minh chính là chất lượng ứng viên. Cĩ được đội ngũ đại lý cĩ chất lượng tốt mới đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Thành phố cũng như các khu vực lân cận như Đồng Nai, Bình Dương, Long An...
- Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển chọn:
Sau khi phân tích và đánh giá tiềm năng thị trường, nguồn tuyển dụng, người tuyển dụng sẽ đưa ra các chỉ tiêu để thống nhất lựa chọn những chỉ tiêu phù hợp với yêu cầu tuyển chọn.
Để thành cơng trong cơng việc, một TVTC cần phải đáp ứng được một số yếu tố sau:
Độ tuổi 25 – 45 tuổi, đây là độ tuổi trưởng thành, cĩ ý thức với cơng việc và kinh nghiệm, với ứng viên 22-24 tuổi hoặc ngồi 45 tuổi mà thực sự tiềm năng thì cĩ thể tuyển dụng vào làm đại lý.
Trình độ học vấn Cao đẳng, Đại học trở lên. Cĩ kiến thức về lĩnh vực tài chính và kế tốn càng tốt.
Ngoại hình: ứng viên phải cĩ ngoại hình dễ gây thiện cảm, kết hợp với phong cách ăn mặc đúng mực, tạo ấn tượng tốt cho người tiếp xúc (nam thường mặc áo sơ mi với quần tây và thắt cà vạt, nữ mặc váy cơng sở…). Ứng viên cần cĩ sức khỏe cũng như tính cách đạo đức tốt, cĩ ý chí cầu
tiến và ham học hỏi.
Những người cĩ kinh nghiệm về kinh doanh, bán hàng hoặc cĩ các mối quan hệ xã hội rộng rãi và hộ khẩu thường trú ở Tp. Hồ Chí Minh sẽ được ưu tiên hơn.
Xác định đối tượng tuyển dụng
Đối tượng tuyển dụng là những người – những ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng tại cơng ty.
Cĩ rất nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau, do vậy cần xác định nguồn tuyển dụng phù hợp với nhu cầu, mục tiêu đề ra. Tùy theo mỗi lần tuyển dụng sẽ cĩ nguồn ứng viên khác nhau. Thơng thường thì cơng ty thường lấy các ứng viên từ các nguồn:
- Nguồn cĩ thể kiểm sốt được: Là những người cĩ kiến thức về bảo hiểm trực tiếp liên hệ với các ứng viên, giới thiệu về cơ hội nghề nghiệp cho ứng viên. Bao gồm: Đại lý, Trưởng nhĩm, Trưởng phịng. Để khuyến khích nguồn tuyển dụng này, Cơng ty tặng thưởng tiền mặt cho các TVTC giới thiệu một TVTC mới (25 tuổi trở lên, Hộ khẩu thường trú ở TP.HCM).
- Nguồn khơng kiểm sốt được: Là các kênh thơng tin khác như Báo chí; Internet...
Lập danh sách ứng cử viên tiềm năng
Lập danh sách tuyển viên tiềm năng là cơng việc quan trọng đối với quá trình tuyển dụng. Cơng việc này địi hỏi tính kiên trì và kỷ luật cao. Đây là cơng việc thường xuyên và liên tục của các trưởng nhĩm kinh doanh trong mỗi phịng kinh doanh.
Các bước tiến hành cơng việc bao gồm: Lập danh sách ứng viên tiềm năng, thu thập thơng tin, chọn lựa, lập kế hoạch thiết lập cuộc hẹn.
- Lập danh sách ứng viên tiềm năng
Định kỳ theo đúng kế hoạch kinh doanh, các trưởng nhĩm kinh doanh phải lập ra danh sách các ứng viên tiềm năng thơng qua hồ sơ xin việc của ứng viên nộp vào cơng ty.
- Thu thập thơng tin
Những ứng viên trong danh sách cĩ thể đã biết trước hoặc cĩ thể là người lạ. Vì thế cần nắm bắt, tìm hiểu thật kỹ thơng tin của họ trong hồ sơ và trong quá trình tiếp xúc bên ngồi để từ đĩ tuyển chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất.
Sau khi đã thu thập đầy đủ những thơng tin cần thiết của các ứng cử viên thì người tuyển dụng cần phải tiến hành lựa chọn. Những ứng cử viên nào đạt yêu cầu sẽ được lên danh sách cụ thể để tiếp tục tiếp cận.
Danh sách những ứng cử viên được lựa chọn sẽ được cán bộ tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn trực tiếp.