Công ty cần đa dạng hóa cách thức tiếp nhận hồ sơ. Ngoài cách thức nhận hồ sơ bản giấy, công ty cần bổ sung thêm hình thức nhận hồ sơ bản điện tử. Bên cạnh đó để thuận tiện cho quá trình xử lý và cập nhật thông tin của ứng viên công ty nhanh chóng và dễ dàng, công ty có thể thiết kế mẫu phiếu thu thập thông tin ( Biểu mẫu BM03).
Công ty tiếp tục duy trì hình thức thi trắc nghiệm để sàng lọc các ứng viên. Tuy nhiên ngoài những câu hỏi về công ty, chuyên môn, kỹ năng cần thiết, trong phiếu thi cần bổ sung thêm các câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra các chỉ số IQ để kiểm tra trí thông minh của ứng viên, trắc nghiệm chỉ số tình cảm, trắc nghiệm cá tính và sở thích, trắc nghiệm tính trung thực (Xem phụ lục 09). Những câu hỏi này sẽ giúp cán bộ tuyển dụng đoán
Hộp 4.3: Phiếu đề xuất danh sách ứng viên nộp hồ sơ STT Họ và Tên Ngày sinh Nghề nghiệp Trình độ Ghi chú Chuyên
môn Ngoại ngữ Máy tính
1 2 3 4
trước khả năng hoàn thành công việc tương lai và khám phá được tài năng đặc biệt của ứng viên.
Ngoài ra, do thời gian chấm bài thi trắc nghiệm không dài, đòi hỏi cần bổ xung thêm nhân lực. Công tác chấm bài cấn có sự kết hợp giữa cán bộ tuyển dụng của phòng HCNS và nhân viên chuyên môn để cùng nhau đánh giá các ứng viên chính xác về mọi mặt, đồng thời giảm bớt áp lực công việc cho cán bộ tuyển dụng.
Trong phỏng vấn, công ty cần đổi sang hình thức phỏng vấn có câu hỏi đã chuẩn bị trước để tránh thiếu sót khi nhà phỏng vấn muốn hiểu rõ ứng viên (Xem phụ lục 10). Đồng thời đảm bảo tính công bằng trong các câu hỏi đối với tất cả ứng viên tham gia phỏng vấn. Bên cạnh đó, khi tham gia phỏng vấn, cán bộ phỏng vấn tiến hành đánh giá ứng viên theo phiếu phỏng vấn đã được thiết kế sẵn (Biểu mẫu BM05), điều này giúp cán bộ phỏng vấn chủ động hơn trong việc ghi chép và đánh giá. Bên cạnh đó, hội đồng phỏng vấn cần chú ý đến những sai lầm dễ dàng gặp phải trong quá trình đánh giá ứng
HỘP 4.4: Đề xuất một số câu hỏi trắc nghiệm IQ công ty có thể áp dụng Câu 1: Điền số tiếp theo vào dãy (Đáp án: 20)
0, 1, 2, 4, 6, 9, 12, 16, ……
Câu 2: Chiếc đồng hồ đeo tay của tôi chạy đúng giờ, sau đó nó bắt đầu chạy chậm 17 phút
mỗi giờ cho đến khi cách đây 6 tiếng nó ngừng chạy hoàn toàn. Lúc này nó chỉ thời gian là 2.52pm. Vậy bây giờ là mấy giờ? (Đáp án: 10 giờ đêm)
Câu 3: Số còn thiếu là bao nhiêu? (Đáp án 12)
5 2 3 10
6 4 1 11
1 9 2 12
? 15 6 33
Câu 4: Số cần điền là bao nhiêu? (Đáp án: 11)
1 9 2 6 4 7 8 8 1 3 ? 6
Câu 5: Ký hiệu tiếp theo của dãy ký tự A, D, G, J, .. là? (Đáp án: a)
a. K b. M c. N d. P e. R
Câu 6: Hãy điền số thích hợp vào chuỗi số sau: (Đáp án: 25-27-9)
viên để né tránh. Đặc biệt là sai lầm do ánh hào quang mà ứng viên chủ động tạo nên cho mình.
Trong đánh giá ứng viên, do đã thiết kế phiếu đánh giá phỏng vấn và cụ thể hóa các tiêu chuẩn theo thang điểm. Do đó hội đồng phỏng vấn sẽ tiến hành đánh giá ứng viên dựa vào kết quả tổng hợp từ phiếu phỏng vấn. Tuy nhiên, bên cạnh đó hội đồng phỏng vấn còn dựa trên kết quả của vòng thi tuyển và các ưu tiên khác nếu có để thống nhất ra quyết định tuyển dụng ứng viên.
Khi có danh sách ứng viên trúng tuyển, cán bộ tuyển dụng xin phê duyệt và gửi thư trúng tuyển cho ứng viên (Biểu mẫu BM05). Bên cạnh đó, tiến hành lưu trữ hồ sơ của các ứng viên trong vòng phỏng vấn nhưng không trúng tuyển để xây dựng nên nguồn ứng viên dự phòng của công ty.
Hộp 4.5: Đề xuất phiếu đánh giá phỏng vấn
Họ tên ứng viên:……….. Chức danh thi tuyển:……… Cán bộ phỏng vấn:……… A: Đánh giá của cán bộ phỏng vấn STT Chỉ tiêu Nhận xét Đánh giá Trọng số 1 2 3 4 5 1 Ngoại hình 2 Sự tự tin 3 Động cơ làm việc 4 Tính trung thực 5 Tính trách nhiệm 6 Kinh nghiệm làm việc
7 Kiến thức/Kỹ năng chuyên môn ……… 8 Kiến thức/Kỹ năng khác
Ngoại ngữ Tin học
Khả năng giải quyết vấn đê Khả năng thích ứng, linh hoạt Mức độ phù hợp với công việc 9 Tổng điểm = Điểm* Trọng số
B: Các điều kiện của ứng viên
1. Mức lương mông muốn 2. Sẵn sàng đi công tác
□ Có thể ( trong thời gian………..) □ Không
3. Những điều kiện và đề nghị của ứng viên
C: Nhận xét của cán bộ phỏng vấn
……… ……… ………
Kết luận: □ Đồng ý tiếp nhận □ Cần xem xét thêm □ Không đồng ý