b, Nhân tố bên ngoà
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 1 Những tồn tạ
3.1.2.1 Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm công ty vẫn còn tồn tại một số những hạn chế : Việc luân chuyển chứng từ kế toán
Luân chuyển chứng từ trong công ty về cơ bản là đúng thủ tục theo quy định nhưng còn chậm. Việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tính chính xác của chứng từ chưa được thường xuyên liên tục.
Trong một số trường hợp kế toán lại căn cứ vào liên gốc lưu do kế toán lập để hạch toán như vậy chứng từ sẽ nằm ở kho và nếu có thiếu hụt hàng hóa cũng
không biết, nên hạch toán không chính xác ( đối với mặt hàng xi măng, xăng khi xác định doanh thu và hạch toán xuất kho).
Hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận làm ảnh hưởng đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Theo quy định thì cuối tháng kế toán tại công trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phòng kế toán công ty, trên thực tế không phải lúc nào các chứng từ cũng được gửi về cuối tháng. Điều này gây ảnh hưởng đến việc cập nhật số liệu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tài khoản và vận dụng tài khoản kế toán kết quả kinh doanh
TK 632 không chi tiết thành 2 tài khoản :
+ TK 6321 : Giá vốn hàng bán cho mặt hàng xi măng + TK 6322 : Giá vốn cho mặt hàng xăng
Do đó khi cần xem về giá vốn từng mặt hàng gặp khó khăn khi cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.
Kế toán doanh thu
Về hạch toán doanh thu : Theo chính sách ghi nhận doanh thu của công ty là doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành tại ngày kết thúc niên đô kế toán nhưng khi chưa có tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hoàn thành kế toán đã ghi nhận một phần doanh thu .
Sổ sách kế tóan
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi các sổ tổng hợp các TK 511, 641, 642,... thấy chúng được theo dõi và mở sổ chi tiết rất cẩn thận nhưng riêng với tài khoản 632 kế tóan chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái mà không mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng và ghi nhận vào các sổ chi tiết.