Nguồn vật lực và tài chính
*) Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Doanh nghiệp là một công ty có quy mô lớn được thành lập lâu năm ( thành lập năm 1999 với vốn điều lệ là 43,4 tỷ đồng và đến 2008 vốn điều lệ là 47 tỷ đồng ) nên công ty có nguồn lực tài chính vững vàng. Trong đó bộ máy kế toán cũng được quan tâm, đầu tư về trang thiết bị, đảm bảo nâng cao công tác kế toán.
*) Trang thiết bị, máy móc thiết bị và công nghệ
Do tiềm lực taí chính tương đối vững nên đảm bảo trang thiết bị kỹ thuật tốt,phòng tài chính kế toán đều trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy tính riêng, ngoài ra còn có máy in, máy photo của công ty để phục vụ công việc. Phòng kế toán trưởng cũng được trang bị đầy đủ để phục vụ công việc( máy tính với bàn làm việc riêng, bàn tiếp nước).
Công ty còn trang bị phần mềm trên máy tính ( chương trình kế toán trên máy Fast Accounting) để phục vụ công việc tránh lãng phí thời gian, giảm khối lượng công việc tổng hợp, tính toán , xử lý số liệu và còn giảm được khối lượng nhân sự.
*) Hệ thống tổ chức kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phân tán vì ngoài trụ sở chính còn có rất nhiều các xí nghiệp nên mô hình này hoàn toàn phù hợp giúp công việc kế toán được kiểm soát chặt chẽ và giảm bớt khối lượng công việc cho từng phòng ban. Nguồn nhân lực
Bộ máy kế tóan của công ty gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán tổng hợp và 7 kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế toán có tay nghề, chuyên môn trình độ cao, khả năng làm việc tốt là một lợi thế cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng có kinh nghiệm lâu năm, lành nghề và chuyên môn nghiệp vụ tốt giúp điều hành, quản lý tốt phòng tài chính kế toán.
Về lĩnh vực hoạt động
Công ty hoạt động chính về cung cấp các dịch vụ nhà ở cao tầng, chung cư và thi công các hạng mục công trình.Vì vậy kế toán công ty ngoài về mảng dịch vụ còn về mảng xây lắp khá phức tạp và nhiều. Ngành xây dựng có những nét đặc thù riêng thể hiện ở sản phẩm và quá trình sản xuất. Điều này có ảnh hưởng đến công tác hạch tóan của kế tóan ngành , cụ thể :
+ Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn chiếc. Mỗi sản phẩm xấy lắp có yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Vì vậy , mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp.
+ Do sản phẩm có tính đơn chiếc như vậy nên chi phí sản xuất cho từng công trình sẽ khác nhau. Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa tạo ra sản phẩm xây lắp cũng đựơc tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt.
+ Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài. Trong quá trình xây lắp chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn. Do đó, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi công để theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng công trình.
+ Thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp.
Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều môi trường, thời tiết thuận lợi. Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng công trình có thể phải đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất. Doanh nghiệp cần có chế độ điều độ cho phù hợp, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành.