b, Nhân tố bên ngoà
VÀ KHUĐÔ THỊ 3.1 Các kết luận và phát hiện quả nghiên cứu
3.1 Các kết luận và phát hiện quả nghiên cứu 3.1.1 Những kết quả đạt được
Công tác kế toán , bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ hợp lý, các phòng ban phục vụ có hiệu quả trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất được tiến hành phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tương đối phức tạp gồm nhiều phòng ban, nhiều xí nghiệp, chi nhánh kinh doanh nhiều ngành nghề vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ.
- Bộ máy kế tóan của công ty được tổ chức khoa học hợp lý, phân công bố trí nhân viên kế toán phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người nên phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành với nhau.
Kế toán kết quả kinh doanh
*) Hạch toán ban đầu
Kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện theo chế độ quy định một cách tương đối đầy đủ. Công ty đã tổ chức từ khâu thu thập thông tin ban đầu, xử lý hệ thống hóa cung cấp thông tin, kiểm tra đối chiếu chi tiết giữa sổ nhật ký chung và sổ
cái, giữa sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết lấy bằng chứng để hạch toán và làm các nghiệp vụ kết chuyển cuối năm.
Bộ máy kế toán cu quỷ, chi tiết công việc cho mỗi nhân viên, thực hiện theo đúng chuyên môn của mỗi kế toán.
*) Chứng từ sử dụng
Chứng từ ban đầu được công ty quy định chặt chẽ, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, luân chuyển theo dõi và lưu trữ không chồng chéo. Các chứng từ được sắp xếp theo thời gian và cất vào file lưu trữ chứng từ riêng theo từng tháng.
Thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ kế tóan làm cơ sở cho việc hạch toán, các chứng từ kế tóan được tập hợp đầy đủ theo số liệu quy định đảm bảo đúng yêu cầu của quản lý. Công tác quản lý lưu trữ chứng từ được thực hiện tốt do phân loại sắp xếp chứng từ hợp lý, cơ sở vật chất đảm bảo. Từ công tác hạch toán ban đầu đến việc tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ được bộ phận kế toán tiến hành một cách cẩn thận đảm bảo các số liệu hạch tóan chính xác theo đúng quy định của nhà nước và các bộ có liên quan.
*) Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng để xác định kết quả kinh doanh trong công ty đã theo đúng quy định và chế độ kế toán. Công ty đã mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản doanh thu và chi phí,.. điều này sẽ dề dàng cho việc theo dõi sự biến động, quản lý cũng như cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản trị và các đối tượng bên ngoài. Mặc dù công ty kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ, có nhiều khoản doanh thu nhưng việc hạch toán doanh thu đã có các tài khoản chi tiết riêng nên giúp việc hạch toán dễ dàng, chi tiết giúp theo dõi dễ hơn và cung cấp số liệu chi tiết tới các nhà quản trị.
*) Phương pháp hạch tóan
Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như : cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,.... trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Công ty luôn tổ chức theo dõi chi tiết cẩn thẩn và thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ : phiếu kế toán, bảng kê chi tiết doanh thu, hóa đơn GTGT, hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho,.. và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng
nhiệm tổng hợp các phần hành do các kế tóan viên đảm nhận, vừa là kiểm tra đối chiếu tính chính xác hợp lý vừa tổng kết và lên báo cáo tài chính.
Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng khác có liên quan. Kế toán công ty cũng đã cập nhật và vận dụng kịp thời các chính sách, quy định mới của Nhà nước về chế độ kế toán nói chung và kế tóan ngành xây lắp nói riêng. Nhờ đó tạo điều kiện cho kế tóan trưởng và lãnh đạo công ty trong phân tích các hoạt động kinh tế một cách chính xác và phản ánh tổng thể được toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
*) Sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ ,việc áp dụng hình thức tổ chức kế toán theo hình thức nhật ký chung ở công ty là phù hợp với quy mô của công ty và đặc điểm của công ty là thi công xây dựng công trình ở xa trụ sở công ty. Các hóa đơn chứng từ được tập hợp về theo định kỳ chứ không liên tục.Việc lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ hiện hành.
Để giúp cho việc cập nhật và khai thác các thông tin tài chính kế tóan một cách chính xác kịp thời đầy đủ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của đơn vị được hiệu quả, công ty đã áp dụng phần mềm kế tóan Fast Accounting vào công tác kế toán . Nhờ số liệu được thực hiện tự động thường xuyên nhanh chóng và chính xác đáp ứng kịp thời yêu cầu của công tác hạch tóan kế toán và có thể xem các thông tin kế toán vào bất kỳ thời điểm nào.