III. Cỏc khoản phải thu 28,484,611,888 14
10 Số tiền tiết kiệm lóng phớ 13,039,774,
3.2.2 Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong cụng tỏc quản lý vốn lưu động của mỡnh, cụng ty đó đạt được những hiệu quả đỏng kể. Tuy nhiờn để phỏt triển bền vững cụng ty cần cú những biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ cần phải thực hiện một số giải phỏp cơ bản như sau:
Nguyễn Thị Nhàn
88
• Điều chỉnh khoản mục tiền và tương đương tiền:
Hiện nay tỷ trọng vốn bằng tiền của cụng ty ở mức cao so với cỏc cụng ty trong ngành, trong khi đú mức vay nợ, đặc biệt vay nợ ngắn hạn của cụng ty thuộc mức rất thấp so với cỏc cụng ty trong ngành. Điều đú làm ứ đọng vốn bằng tiền. Tuy nhiờn, tiền và tương đương tiền phụ thuộc lớn hoạt động giao dịch, chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp…nờn cụng ty nờn điều chỉnh phự hợp với tỡnh hỡnh cụ thể. Giải phỏp cú thể là gửi tiền kỳ hạn ngắn vào ngõn hàng.
• Quản lý khoản phải thu khỏch hàng:
Trong năm 2013, so với cỏc năm trước, khoản phải thu của khỏch hàng đó tăng đỏng kể. Do chủ yếu bỏn hàng qua mạng lưới kờnh phõn phối lẻ do đú thời gian thu tiền cũng lõu hơn tuy nhiờn cụng ty vẫn cần cú kế hoạch thu hồi nợ của khỏch hàng, từ đú đảm bảo khụng bị mất mỏt trong vốn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Để tăng khả năng thu hồi cụng nợ, hạn chế bị chiếm dụng vốn thỡ cụng ty cú thể kết hợp nhiều biện phỏp khỏc nhau, cụ thể:
Cụng ty trước hết cần đỏnh giỏ năng lực tài chớnh của đối tỏc từ đú cú thể đảm bảo được khả năng thanh toỏn của đơn vị vừa tăng doanh thu. Bờn cạnh đú, trong hợp đồng cũng nờn cú những điều khoản quy định rừ ràng, đầy đủ việc thanh toỏn theo tiến độ thi cụng. Việc thanh toỏn tựy vào từng hợp đồng, cụng trỡnh cụ thể.
•Tăng cường quản lý vốn trong thanh toỏn, hạn chế tỡnh trạng chiếm dụng chiếm dụng vốn kộo dài.
Cụng ty cần phải quản lý tốt cỏc khoản phải thu, đụn đốc thu hồi cụng nợ, giảm cỏc khoản phải thu này xuống càng nhỏ càng tốt, trỏnh để bị chiếm dụng vốn. Khi ký kết hợp đồng, cụng ty cần quy định cỏc điều khoản chặt chẽ và loại hàng, điều kiện giao nhận, giỏ cả, đặc biệt là về thời hạn, phương thức thanh
Nguyễn Thị Nhàn
89
toỏn, cỏc hỡnh thức xử phạt nếu vi phạm hợp đồng và thường xuyờn theo dừi sỏt sao, đụn đốc cỏc khỏch hàng, đối tỏc thực hiện đỳng theo hợp đồng. Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức phạt vi phạm hợp đồng sẽ ràng buộc chặt chẽ hơn trỏch nhiệm của khỏch hàng trong việc thực hiện cỏc điều khoản của hợp đồng. Cụng ty cần thường xuyờn lập bảng theo dừi, phõn tớch cỏc khoản phải thu theo dừi chi tiết từng khỏch hàng theo từng hợp đồng, cập nhật tỡnh hỡnh hoạt động của khỏch hàng để nắm bắt được quy mụ, thời hạn thanh toỏn, khả năng thanh toỏn của khỏch hàng. Ngoài ra, việc ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn một cỏch linh hoạt cũng là biện phỏp để sớm thu hồi nợ. Trong trường hợp khỏch hàng nợ quỏ hạn, cụng ty cần tỡm hiểu tỡnh hỡnh, nguyờn nhõn chủ quan, khỏch quan để phõn loại và tỡm biện phỏp xử lý phự hợp như: ỏp dụng phạt vi phạm, gia hạn nợ, thỏa thuận xử lý nợ hoặc yờu cầu trọng tài kinh tế hoặc toà ỏn kinh tế can thiệp theo giao ước trong hợp đồng. Bờn cạnh đú cụng ty cũng cần xõy dựng và ỏp dụng hỡnh thức bảo lónh đối với cụng nợ của khỏch hàng thụng qua ngõn hàng hoặc tổ chức tớn dụng, cụng ty cú thể yờu cầu khỏch hàng dựng tài sản của khỏch hàng (bất động sản, xe oto…) làm tài sản bảo lónh thụng qua ngõn hàng mà cụng ty chỉ định, vỡ khỏch hàng của cụng ty chủ yếu là cỏc hộ kinh doanh nhỏ, khụng phải là cỏc tổ chức, cụng ty, doanh nghiệp việc làm cỏc thủ tục để thế chấp đối với họ mà quỏ khú khăn thỡ cụng ty cú thể đứng ra hỗ trợ cỏc thủ tục cần thiết với ngõn hàng. Làm được như vậy thỡ chớnh bản thõn khỏch hàng sẽ cú trỏch nhiệm hơn đối với đồng vốn trong kinh doanh, cũng như trỏch nhiệm đối với khoản nợ họ nợ cụng ty, gúp phần bảo toàn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
• Nõng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho
Hàng năm Cụng ty cú lượng hàng tồn kho khỏ lớn. Chớnh do đú mà vốn của Cụng ty ứ đọng nhiều. Đối với hàng tồn kho là nguyờn vật liệu. Đõy là một
Nguyễn Thị Nhàn
90
trong những yếu tố đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất. Với một mức dự trữ thớch hợp sẽ đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất khụng bị giỏn đoạn và đồng thời cũng khụng ứ đọng vốn. Trong năm 2013 giỏ cả đường – nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty đó cú phần giảm nhiệt và ổn định hơn tuy vậy tỡnh trạng dự trữ nguyờn vật liệu khỏ lớn.
Bờn cạnh đú lượng hàng hoỏ tồn kho khỏ lớn. Chứng tỏ khõu tiờu thụ của Cụng ty khụng tốt như mong muốn. Như vậy, Cụng ty muốn tăng hiệu quả sử dụng vốn thỡ nhất thiết phải giảm lượng hàng tồn kho này. Cụng ty cú thể tham khảo một số biện phỏp giảm lượng hàng tồn kho sau:
Xỏc định mức tồn kho dự trữ tối ưu để trỏnh tỡnh trạng ứ động vốn lưu động. Cựng với việc kiểm tra, đỏnh giỏ vật tư tồn kho định kỳ hàng thỏng và nhận định dự bỏo về tăng trưởng thị trường nguyờn liệu đầu vào, hàng quý Cụng ty cần xỏc định mức dự trữ hợp lý đối với từng loại vật tư trỏnh tỡnh trạng thừa gõy ứ đọng vốn cũng như thiếu gõy giỏn đoạn sản xuất kinh doanh.
Trong khõu mua sắm vật tư Cụng ty cần tuyển chọn những cỏn bộ giỏi cú khả năng chuyờn mụn để giỏm sỏt quỏ trỡnh thu mua, trỏnh mất mỏt hao hụt, thiếu đồng thời cần tiến hành giỏm sỏt tiến độ thực hiện hợp đồng của bờn bỏn, buộc họ phải giao hàng đỳng về giỏ cả, kớch cỡ, chủng loại đỳng thời gian.
Và để đảm bảo thực hiện tốt nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thỡ đối với điều kiện thực tế tại Hải Hà – đơn vị sản xuất và kinh doanh bỏnh kẹo với đặc thự ngành là cú tỷ trọng hàng tồn kho lớn và quan trọng nhất trong cơ cấu vốn lưu động thỡ việc nõng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho là yếu tố tiờn quyết. Hải Hà cú thể ỏp dụng trỡnh tự cỏc bước nõng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho như bài phõn tớch tại Deloitte Consulting đó đề cập ở phớa trờn. Bắt đầu từ việc thống nhất tư tưởng chỉ đạo từ cấp trờn đến phối hợ ăn ý giữa cỏc bộ phận trong doanh nghiệp, đến xỏc định khoản mục tối ưu húa là hàng tồn kho
Nguyễn Thị Nhàn
91
và đỏnh giỏ hiệu quả của lượng vốn mà đơn vị đó sủ dụng (cụ thể là về định mức tồn kho tớnh cho từng đơn vị phõn loại hàng tồn kho) và cuối cựng là gắn hiệu quả đạt được sau hàng loạt cỏc bước trờn với những động lực nhất định từ trong doanh nghiệp như chế độ đói ngộ...để cú thể duy trỡ được kết quả trờn.
• Xỏc định đỳng nhu cầu VLĐ
Xỏc định đỳng đắn nhu cầu vốn lưu động cú ý nghĩa hết sức quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nú bảo đảm cho cụng ty đỏp ứng kịp thời vốn, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh khụng bị giỏn đoạn mà nú cũn trỏnh làm lóng phớ, ứ đọng vốn, lượng vốn tạm thời nhàn rỗi ớt đi. Để xỏc định được nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp cú thể ỏp dụng phương phỏp trực tiếp thụng qua ước tớnh nhu cầu hàng tồn kho, khoản phải thu và khoản phải trả nhà cung cấp... Hoặc, cụng ty cú thể ỏp dụng phương phỏp giỏn tiếp thụng qua tỷ lệ trờn doanh thu.