- Húa đơn giỏ trị gia tăng: Là chứng từ của đơn vị xỏc nhận số lượng, chất lượng,
SVTH: Hồ Thị Lệ Quyờn 65 Lớp: TC.CĐKT
thỡ khoản chiết khấu thương mại này khụng được hạch toỏn vào tài khoản 521.Doanh thu bỏn hàng phản ỏnh theo giỏ đó trừ chiết khấu thương mại.
• Phải theo dừi chi tiết chiết khấu thương mại dó thực hiện cho từng khỏch hàng và từng loại hàng bỏn: bỏn sản phẩm hàng húa, dịch vụ.
• Trong kỳ chiết khấu thương mại phỏt sinh thực tế được phản ỏnh vào bờn Nợ TK 521.Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển vào TK 511 để xỏc định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng húa, dịch vụ thực tế phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn.
Cỏc khoản chiết khấu thương mại phỏt sinh trong kỳ: Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331
Cú TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511:
Nợ TK 511 Cú TK 521
- Đối với kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn: là khoản tiền bờn bỏn giảm trừ cho bờn mua hàng trong trường hợp đặc biệt vỡ lớ do hàng bỏn bị kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch, khụng đỳng thời hạn,… đó ghi trong hợp đồng.
Trường hợp đơn vị đó xuất bỏn hàng húa, dịch vụ và đó lập húa đơn nhưng do hàng húa, dịch vụ khụng đảm bảo quy cỏch , chất lượng,… phải điều chỉnh giảm giỏ bỏn thỡ bờn bỏn và bờn mua phải lập biờn bản hoặc cú thỏa thuận bằng văn bản ghi rừ số lượng, quy cỏch hàng húa, mức giỏ giảm theo húa đơn bỏn hàng (số, ký hiệu, ngày, thỏng của húa đơn, thời gian), lớ do giảm giỏ, đồng thời bờn bỏn lập húa đơn để điều chỉnh mức giỏ được điều chỉnh.Húa đơn ghi rừ điều chỉnh gia cho hàng húa, dịch vụ tại húa đơn số, ký hiệu,… Căn cứ vào húa đơn điều chỉnh giỏ, bờn bỏn và bờn mua kờ khai điều chỉnh doanh số mua,bỏn, thuế đầu ra, đầu vào.
Khi phỏt sinh khoản giảm giỏ, kế toỏn ghi: Nợ TK 532 Giảm giỏ hàng bỏn Nợ TK 3331
Cú TK 111,112 Số tiền giảm giỏ trả lại cho khỏch hàng Cú TK 131 Ghi giảm nợ phải thu khỏch hàng
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giỏ hàng bỏn đó phỏt sinh trong kỳ sang TK 511,512 để xỏc định doanh thu thuần, kế toỏn ghi:
Nợ TK 511, 512 Cú TK 532
- Kế toỏn doanh thu hàng bỏn bi trả lại: là số sản phẩm, hàng húa doanh nghiệp đó xỏc nhận tiờu thụ, đó ghi nhận doanh thu nhưng bị khỏch hàng trả lại do vi phạm cỏc điều kiện đó cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chớnh sỏch bảo hành như hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch, chủng loại.
Tài khoản sử dụng: TK 531- Hàng bỏn bị trả lại
Tài khoản này phản ỏnh doanh thu của số thành phẩm, hàng húa đó tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
Khi phỏt sinh khoản hàng bỏn bị trả lại trong kỳ này (khụng kể hàng bỏn tại thời điểm nào), kế toỏn ghi:
Nợ TK 531 Nợ TK 3331
Cú TK 111,112,131 Tổng giỏ thanh toỏn
Cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến hàng bị trả lại( nếu cú) như chi phớ nhận hàng về, được hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 641
Cú TK 111,112,141
Phản ỏnh giỏ cốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho, kế toỏn ghi: Nợ TK 155,156
Cú TK 632
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bỏn bị trả lại dể xỏc định doanh thu thuần, kế toỏn ghi:
Nợ TK 511 Cú TK 531
Như vậy nếu cụng ty thực hiện cú tớnh đến cỏc khoản giảm trừ một cỏch hợp lý thỡ sẽ thu hỳt nhiều khỏch hàng hơn, đồng thời tớnh chớnh xỏc được doanh thu thuần của doanh nghiệp trong quỏ trỡnh bỏn hàng húa tại cụng ty.