- Húa đơn giỏ trị gia tăng: Là chứng từ của đơn vị xỏc nhận số lượng, chất lượng,
SVTH: Hồ Thị Lệ Quyờn 57 Lớp: TC.CĐKT
2.2.3.3. kế toỏn tiền lương
Bảng thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn ở bộ phận bỏn hàng và bộ phận quản lý. Cụng Ty CP thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á
Bảng thanh toỏn lương
Thỏng 04 năm 2014 Đơn vị: đồng TT Họ tờn Chức vụ Ngàycụng Lương cơ bản Lương trỏch nhiệm Phụ cấp Tiền lương
cỏc khoản khấu trừ lương
số tiền BHXH(6%) BHYT(1.5%) BHTN(1%) tổng I NV Bỏn hàng 1 Nguyễn Thị Huệ KT 27 2,200,000 500,000 700,000 3,400,000 204,000 51,000 34,000 289,000 3,111,000 2 Trần anh Đức NV 27 1,500,000 200,000 605,000 2,305,000 138,300 34,575 23,050 195,925 2,109,075 3 Nguyễn thị Thảo NV 27 1,500,000 200,000 605,000 2,305,000 138,300 34,575 23,050 195,925 2,109,075 4 Nguyễn thu Hạnh NV 27 1,200,000 200,000 605,000 2,005,000 120,300 30,075 20,050 170,425 1,834,575 Cộng 6,400,000 1,100,000 2,515,000 10,015,000 600,900 150,225 100,150 851,275 9,163,725 II NV quản lý 1 Đỗ anh Tuấn NV KT 27 3,200,000 300,000 700,000 4,200,000 252,000 63,000 42,000 357,000 3,843,000 2 Hoàng văn Việt NV KT 27 3,200,000 300,000 700,000 4,200,000 252,000 63,000 42,000 357,000 3,843,000 3 Nguyễn Mai Oanh NV 27 2,500,000 200,000 500,000 3,200,000 192,000 48,000 32,000 272,000 2,928,000 4 Hoàng Thị quỳnh NV 27 2,500,000 200,000 500,000 3,200,000 192,000 48,000 32,000 272,000 2,928,000 Cộng 11,400,000 1,000,000 2,400,000 14,800,000 888,000 222,000 148,000 1,258,000 13,542,000 Ngày 29 thỏng 04 năm 2014
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Từ Bảng thanh toỏn lương ta cú bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Cụng ty CP thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á
Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Thỏng 04 năm 2014
Đơn vị: đồng TT Bộ phận
TK334- phải trả CNV TK 338- phải trả phải nộp khỏc
TK335 Cộng L.chớnh L.phộp L.khỏc Cộng 334 Tk 338(2) (2%) TK 338(3) (16%) TK 338(4) (3%) TK 338(9) (1%) cộng 338 1 TK 641 10,015,000 10,015,000 200,300 1,602,400 300,450 100,150 2,203,300 12,218,300 2 TK 642 14,800,000 14,800,000 296,000 2,368,000 444,000 148,000 3,256,000 18,056,000 Cộng 24,815,000 24,815,000 5,459,300 30,274,300 Ngày 29 thỏng 04 năm 2014
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Ch
ơng 3: MỘT SỐ ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CễNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY VĂN PHềNG TÂN Á. 3.1. Đỏnh giỏ về kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty cổ phần thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á.
3.1.1. Ưu điểm
Cụng ty cổ phần thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á ngày càng phỏt triển và cũng đó đạt được một số thành tớch đỏng kể. Cú được như vậy là nhờ những đúng gúp khụng nhỏ của cụng tỏc kế toỏn trong cỏc khớa cạnh:
- Việc phõn cụng lao động kế toỏn được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế toỏn cỏc phần hành và kế toỏn tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong cụng tỏc kế toỏn. Kế toỏn luụn đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc cho Ban giỏm đốc. Đối với bộ phận kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng đó phản ỏnh ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hàng, chi tiết về giỏ trị hàng xuất kho, phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc về doanh thu bỏn hàng, cỏc khoản giảm trừ doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn, xỏc định kết quả bỏn hàng.
- Cụng ty sử dụng và chấp hành nghiờm chỉnh hoỏ đơn chứng từ theo đỳng mẫu và quy định của Bộ tài chớnh. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ phự hợp cả về số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như cỏc yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Cỏc chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện cụng việc hạch toỏn, do vậy chứng từ được đỏnh giỏ theo trỡnh tự thời gian và được kiểm tra thường xuyờn về nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra cỏc chứng từ gốc kốm theo. Việc kiểm tra này giỳp phõn loại, tổng hợp thụng tin tài chớnh để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin thường xuyờn chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động của hàng hoỏ trong Cụng ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ỏnh trung thực để Phũng Kế toỏn nắm được và bỏo cỏo lờn Ban giỏm đốc và Phũng Kinh doanh để cú kế hoạch nhập hàng hoặc tỡm cỏch tiờu thụ hàng nhanh chúng hơn.
3.1.2. Nhược điểm
Thứ nhất : Về hệ thống sổ sỏch.
Cụng ty nờn mở sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo từng tài khoản cấp 2 (641.1, 641.2,……. 641.7). Sổ chi tiết cú thể được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 cú thể mở một tờ. Khi đú kế toỏn sẽ theo dừi được thường xuyờn liờn tục cỏc khoản chi phớ phỏt sinh theo khoản mục.
Thứ hai : Về lập dự phũng phải thu khú đũi.
Nợ phải thu khú đũi là cỏc khoản phải thu mà vỡ một lý do nào đú người nợ khụng cú khả năng thanh toỏn đỳng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch. Do Cụng ty thực hiện nhiều phương thức thanh toỏn: thanh toỏn ngay, thanh toỏn trả chậm… nờn rất dễ xảy ra tỡnh trạng thu hồi nợ chậm hoặc vỡ lý do nào đú mà Cụng ty khụng thu hồi được khoản nợ đú. Vỡ vậy để đảm nguyờn tắc trận trọng trong kế toỏn thỡ kế toỏn phải trớch trước cỏc khoản dự phũng cho khoản nợ cú thể khụng thu hồi được vào chi phớ quản lý doanh nghiệp trong kỳ, trỏnh trường hợp nợ khụng đũi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
Thứ ba : Về xỏc định doanh thu và kết qủa cho từng mặt hàng.
Cụng ty kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng nhưng vẫn chưa thực hiện xỏc định kết quả cho từng mặt hàng. Nếu Cụng ty thực hiện xỏc định kết quả cho từng loại mặt hàng sẽ giỳp cho Cụng ty cú quyết định đỳng đắn hơn về quản lý.
Thứ tư: Về việc ỏp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy Cụng ty đó trang bị mỏy tớnh vào việc quản lý kinh doanh của mỡnh, song trờn thực tế chưa phỏt huy được hiệu quả tớch cực mà thiết bị này mang lại. Cụ thể mỏy tớnh mới chỉ được sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ sổ sỏch chứ chưa tự động hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn. Vỡ vậy Cụng ty cần cập nhật và trang bị thờm cỏc phần mềm về quản lý, đặc biệt là phần mềm kế toỏn.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty cổ phần thiếtbị mỏy văn phũng Tõn Á. bị mỏy văn phũng Tõn Á.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng là yờu cầu rất cần thiết đối với mỗi một daonh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh.Trờn cơ sở nghiờn cứu lý