- Húa đơn giỏ trị gia tăng: Là chứng từ của đơn vị xỏc nhận số lượng, chất lượng,
SVTH: Hồ Thị Lệ Quyờn 63 Lớp: TC.CĐKT
Vỡ vậy, cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với giỏ ghi sổ của kế toỏn hàng tồn kho.Cuối kỳ nếu kế toỏn cú nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn, cụ thể xảy ra trong kỳ kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho giỳp cho cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng húa tồn kho giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tỳy hàng tồn kho của cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.
Cụng thức giảm giỏ hàng tồn kho: Mức lập dự
phũng giảm giỏ hàng tồn kho
=
Số vật tư, hàng húa bị giảm giỏ tại
thời điểm lập
*
(Giỏ đơn vị Giỏ trị đơn vị trờn ghi sổ kế toỏn - thị trường ) Để phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch lập và sử dụng khoản dự phũng, kế toỏn sử dụng TK 159 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Cỏch hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
- Nếu số dự phũng giảm giỏ vật tư phải lập ở cuối niờn độ này lớn hơn số tiền dự phũng giảm giỏ vật tư đó lập ở cuối niờn độ kế toỏn trước, kế toỏn lập dự phũng bổ sung phần chờnh lệch, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 159
- Nếu số tiền dự phũng giảm giỏ vật tư phải lập ở niờn độ cuối này nhỏ hơn số tiền dự phũng giảm giỏ vật tư đó lập ở cuối niờn độ trước, kế toỏn hoàn nhập phần chờnh lệch đú, ghi: Nợ TK 159 Cú TK 632 - Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK 159 Nợ TK 632 Cú TK 152,153,156,…
Thứ ba : Về hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn và cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Trong nền kinh tế thị trường, việc bỏn hàng đó trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bỏn hàng như thế nào để hỳt khỏch hàng là một nhu cầu cấp bỏch đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp kinh doanh thương mại.Vỡ vậy, cụng ty Bỏch Khoa Việt cần thực hiện cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng như: chiết khấu thanh toỏn đối với khỏch hàng thanh toỏn sớm, chiết khấu thương mại đối với khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn,…
Cụng ty cần kiểm tra việc thực hiện đỳng chế độ kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu đó quy định, đồng thời theo dừi kết quả kinh doanh và xem xột mức độ chiết khấu, tỷ lệ giảm giỏ hàng bỏn cho phự hợp với từng khỏch hàng cụ thể.
Như vậy kế toỏn cụng ty sẽ hạch toỏn khi cú phỏt sinh chiết khấu như sau: Nợ TK 635 Chiết khấu thanh toỏn
Nợ TK 111, 112 Số tiền thực thu
Cú TK 131 Tổng số tiền phải thu ở khỏch hàng
- Đối với khoản chiết khấu thương mại: là khoản tiền chờnh lệch giỏ bỏn nhỏ hơn giỏ niờm yết doanh nghiệp đó giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đó mua sản phẩm hàng húa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đó ghi trờn hợp đồng kinh tế mua bỏn hoặc cỏc cam kết mua, bỏn hàng.
Tài khoản sử dụng để hạch toỏn là TK 521 – Chiết khấu thương mại: Khi hạch toỏn cần chỳ ý:
• Hạch toỏn theo đỳng chớnh sỏch chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định. • Nếu người mua hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thỡ khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ doanh thu vào giỏ bỏn trờn húa đơn GTGT hoặc húa đơn bỏn hàng lần cuối cựng.Trường hợp khỏch hàng khụng tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bỏn hàng ghi trờn húa đơn cuối cựng thỡ phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua.Khoản chiết khấu thương mại này được hạch toỏn vào TK 521.
• Nếu người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng với chiết khấu thương mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn húa đơn là giỏ đó giảm giỏ (đó trừ chiết khấu thương mại)