* Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn vận dụng tại cụng ty
Mức khấu hao bỡnh quõn
thỏng = Số năm sử dụng x 12 thỏngGiỏ trị phải khấu hao
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn "Nhật ký chung ". Hàng ngày từ chứng từ gốc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn của đơn vị phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ở chứng từ gốc đú vào sổ Nhật ký chung, sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. Số liệu trờn sổ Nhật ký chung được ghi
vào sổ cỏi. Cuối thỏng ( kỳ hạch toỏn ), từ số liệu của sổ chi tiết của từng phụ trỏch bộ phận, kế toỏn tổng hợp chi tiết với số liệu của từng tài khoản tổng hợp trờn sổ cỏi.
Cuối kỳ, cộng số liệu trờn sổ cỏi để lập bảng cõn đối phỏt sinh. Sau khi kiểm tra khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toỏn chi tiết) để lập cỏc bỏo cỏo Tài chớnh, kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc quản lý của toàn Cụng ty.
Trỡnh tự ghi sổ theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
chung Sổ thẻ kho chi
tiết
Sổ cỏi Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh chớnh
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sau khi tớnh được mức khấu hao của từng TSCĐ, doanh nghiệp phải xỏc định mức trớch khấu hao của từng bộ phận sử dụng TSCĐ và tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty
2.2.1. Các phơng thức bán hàng tại công ty
Cú nhiều phương thức bỏn hàng khỏc nhau như: phương thức giao hàng cho đại lý,phương thức bỏn hàng trả gúp,phương thức hàng đổi hàng,phương thức bỏn hàng trực tiếp.
Tuy nhiờn Cụng ty cổ phần thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á bỏn hàng theo phương phỏp trực tiếp là chủ yếu.
• Phương thức thanh toỏn :
Hiện nay, Cụng ty CP thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á ỏp dụng 2 phương thức thanh toỏn chủ yếu là: Bỏn hàng thu tiền ngay (thanh toỏn nhanh)
2.2.2. Thực trạng kế toỏn chi tiết bỏn hàng tại cụng ty cổ phần thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á. phũng Tõn Á.
* Đỏnh giỏ hàng húa:
Khi hàng húa mua về nhập kho kế toỏn ghi theo giỏ mua thực tế của từng lần nhập.Cỏc chi phớ thu mua thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua như: chi phớ vận chuyển, chi phớ bốc dỡ, tiền thuờ kho, bói,... được hạch toỏn riờng đến cuối thỏng mới phõn bổ cho hàng húa xuất kho để tớnh giỏ vốn thực tế của hàng húa xuất kho.
Khi xuất kho hàng húa kế toỏn sử dụng phương phỏp nhập trước – xuất trước để tớnh ra giỏ trị thực tế của hàng húa xuất kho.
Đến cuối kỳ kế toỏn phõn bổ chi phớ thu mua cho số hàng xuất kho.Thụng thường ở cụng ty, cỏc cho phớ thu mua trong thỏng thường được kết chuyển toàn bộ để tớnh vào giỏ vốn hàng xuất bỏn trong kỳ.
Trị giỏ vốn hàng húa thực tế xuất kho trong thỏng: Trị giỏ vốn hàng húa
thực tế xuất kho =
Trị giỏ mua thực tế của hàng xuất kho +
Chi phớ phõn bổ cho hàng xuất kho
2.2.2.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh bỏn hàng
- Phiếu thu(mẫu biểu 1) :là phiếu dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh về
Mẫu biểu 1 – Phiếu Thu
Cụng Ty CP thiết bị mỏy văn phũng Tõn Á Mẫu sổ 01 – TT
Vinh Trung- Đài Áng- Thanh Trỡ- Hà Nội Theo QĐ số:15/2006/BTC
PHIẾU THU Quyển số: 65 Ngày 05 thỏng 04 năm 2014 Nợ: 111
Cú: 131
Họ tờn người nộp tiền: Cụng ty BK4 Địa chỉ: 129 Lờ Thanh Nghị - Hà nội Lý do nộp: Thu tiền cụng nợ
Số tiền: 10.000.000 đ ( viết bằng chữ) Mười triệu đồng chẵn
Kốm theo: HĐ số 68266 Chứng từ kế toỏn………
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mười triệu đồng chẵn
(Liờn gửi ra ngoài phải đúng dấu)