I. Gi ithi uv công ty TNHH KMS Technology Vit Nam:
6. Tình hình nhân s ca công ty TNHH KMS Technology Vit Nam:
Di n bi n nhân s t i công ty KMS Technology Vi t Nam khi thành l p đ n tháng 3 n m 2012đ c t ng h p qua b ng s li u sau:
B ng 2.2: Di n bi n nhân s t i công ty KMS Technology Vi t Nam
N m u n m 2010 Cu i n m 2010 Cu i n m 2011 Quý I/2012 S l ng (ng i) 55 174 278 282
(Ngu n: B ph n Nhân s công ty TNHH KMS Technology Vi t Nam)
Bi u đ 2.1: Bi u đ th hi n s l ng nhân viên c a công ty KMS Technology
Qua bi u đ , ta d dàng nh n th y s l ng nhân viên c a công ty KMS Technology Vi t Nam đư t ng lên r t nhanh sau h n hai n m, có th nh n th y trong n m 2011 s l ng nhơn viên đư t ng h n 100 ng i, nh v y c trung bình m i tháng công ty KMS Technology có 8 – 10 nhân viên m i vào công ty. n quý I n m 2012, t c đ t ng s l ng nhân viên c a công ty v n gi v ng theo đ nh h ng nhân s c a công ty và hi n đang có 282 nhân viên. Công ty KMS Technology Vi t Nam hi n là m t doanh nghi p tr vƠ đ c bi t đang ho t đ ng trong l nh v c công ngh ph n m m chuyên gia công cho th tr ng n c ngoài, do v y vi c gia t ng 104 nhân viên v a gi i v chuyên môn v a thông th o ngo i ng là m t thành t u đáng k . H n n a, đ i ng nhơn viên đó đưđáp ng đ c nhu c u công vi c v i nh ng chuyên gia, khách hàng khó tính đó lƠ th tr ng M . Qua đơy, ta c ng th y r ng quy mô c a công ty đang ngƠy m t m r ng h n, v th , uy tín c a công ty trên th tr ng lao đ ng ngày càng v ng m nh và chính sách thu hút ngu n nhân l c c a công ty đang th c hi n r t t t.
6.2. C c u nhân s c a công ty tính đ n tháng 3 n m 2012:
a.C c u theo gi i tính:
C c u lao đ ng theo gi i tính t i công ty KMS Technology Vi t Nam tính đ n tháng 3 n m 2012 nh sau:
B ng 2.3: C c u lao đ ng theo gi i tính t i công ty KMS Technology
Gi i tính S nhơn viên (ng i) T l ph n tr m (%)
Nam 179 63.47
N 103 36.53
(Ngu n: B ph n Nhân s công ty TNHH KMS Technology Vi t Nam)
Bi u đ 2.2: Bi u đ th hi n c c u nhân viên công ty KMS Technology theo gi i tính
Do đ c đi m riêng c a ngành công ngh ph n m m nh luôn lƠm vi c d i áp l c cao, th ng xuyên làm thêm gi , th ng xuyên c p nh t ki n th c, tìm tòi h c h i nên s nhân viên nam trong công ty chi m m t t l khá l n so v i s nhân viên n . Theo th ng kê c a b ph n nhân s , so v i n m 2010 thì c c u lao đ ng theo gi i tính c a công ty không đ i v i t l là (116 nam – 67 n t ng đ ng v i 63% - 37%), v y ta có th th y qua m t n m m i tình hình tuy n d ng h n 100 nhơn viên m i nh ng s chênh l ch v gi i tính v n không đ i, đơy c ng lƠ n l c c a công ty đ gi đ c m t c c u gi i tính khá đ ng đ u và n đ nh qua các n m mƠ ít công ty nƠo có th đ t đ c trong l nh v c này.
b.C c u theo đ tu i:
C c u theo đ tu i c a công ty KMS Technology Vi t Nam tính đ n tháng 3 n m 2012 đ c th hi n qua b ng s li u sau:
B ng 2.4: C c u lao đ ng theo đ tu i t i công ty KMS Technology
tu i S nhơn viên (ng i) T l ph n tr m (%) D i 25 49 17,38 T 26 đ n 30 140 49,65 T 31 đ n 35 63 22,34 T 36 đ n 40 21 7,45 Trên 41 9 3,19
(Ngu n: B ph n Nhân s công ty TNHH KMS Technology Vi t Nam)
Bi u đ 2.3: Bi u đ th hi n c c u nhơn viên công ty KMS Technology theo đ tu i
Qua bi u đ ta có th th y h u h t nhân viên c a công ty KMS có đ tu i d i 30 tu i, chi m 57,03% trong t ng s nhân viên, v i l c l ng lao đ ng tr vƠ đ y n ng l c nh v y thì đơy lƠ n n t ng t t đ công ty có th phát tri n trong t ng lai. i u nƠy c ng d hi u b i vì đ ho t đ ng hi u qu trong l nh v c phát tri n ph n m m v i môi tr ng công ngh thay đ i nhanh chóng, c ng đ , áp l c công vi c cao thì ng i lao đ ng c n ph i có đ y đ s c kho và s sáng t o. H n n a, ngành công ngh thông tin đ c cho là v n còn non tr th tr ng Vi t Nam, do v y l c l ng dày d n kinh nghi m có đ tu i l n c ng ch a nhi u trong th tr ng. Bên c nh đó, công ty còn có m t l c l ng khá l n nh ng nhân viên dày d n kinh nghi m, chi m 32,98%. Nhìn vào bi u đ ta có th nh n th y ngoài vi c tuy n d ng nh ng nhân viên m i có kinh nghi m thì công ty c ng luôn chú Ủ đ n vi c đƠo t o nh ng nhân l c tr , các s li u đ c th hi n qua s nhơn viên d i 25 tu i chi m đ n 17,38%, m t con s đáng k .
Tóm l i, v i c c u nhơn viên theo đ tu i nh trên thì công ty KMS có đi u ki n r t thu n l i đ m r ng quy mô kinh doanh.
c. C c u theo trình đ h c v n:
Trình đ h c v n c a các nhân viên trong công ty KMS Technology Vi t Nam đ c th ng kê nh sau:
B ng 2.5: C c u lao đ ng t i công ty KMS Technology theo trình đ h c v n
Trình đ h c v n S nhơn viên (ng i) T l ph n tr m (%)
Trên đ i h c 10 3,55
i h c 262 92.91
Cao đ ng 0 0
Ph thông 10 3,55
(Ngu n: B ph n Nhân s công ty TNHH KMS Technology Vi t Nam)
Bi u đ 2.4: Bi u đ th hi n c c u nhơn viên công ty KMS theo trình đ h c v n
Ta th y s l ng nhân viên trình đ đ i h c vƠ trên đ i h c t i công ty KMS Technology Vi t Nam đ t t l 96,46%, m t t l r t cao. Qua con s 96,46%, ta có th đánh giá r ng h u h t nhơn viên trong công ty có trình đ cao. i u này cho ta th y đơy lƠ m t n n t ng v ng ch c cho s phát tri n c a công ty, c ng nh đ t đ c s tin t ng c a khách hàng v i đ i ng nhơn viên đ c đƠo t o t t t b c đ i h c tr lên.
6.3. Tình hình ngh vi c công ty trong n m 2010 vƠ 3 tháng đ u n m 2011:
T n m 2011 đ n tháng 3 n m 2012, tình hình ngh vi c c a công ty KMS Technology Vi t Nam đ c t ng h p qua b ng sau:
B ng 2.6: Tình hình ngh vi c c a nhân viên công ty N m 2011 QuỦ I n m 2012 G iai đ o n th vi c Lý do ngh vi c S l ng (ng i) T l S l ng (ng i) T l Thay đ i môi tr ng làm vi c 0 0.00% 0 0.00% H c lên cao 0 0.00% 0 0.00% L ng cao h n 3 0.97% 0 0.00% Tìm c h i t t h n đ phát tri n ngh nghi p 2 0.65% 0 0.00% K ho ch cá nhân 1 0.32% 0 0.00% Lý do cá nhân 2 0.65% 1 0.32% Khác 1 0.32% 2 0.64% T ng c ng 9 2.91% 3 1.04% Nhân viê n chín h th c Thay đ i môi tr ng làm vi c 1 0.30% 1 0.30% H c lên cao 1 0.30% 1 0.30% L ng cao h n 1 0.30% 0 0.00% Tìm c h i t t h n đ phát tri n ngh nghi p 7 2.13% 1 0.30% K ho ch cá nhân 6 1.82% 0 0.00% Lý do cá nhân 3 0.91% 0 0.00% Khác 1 0.30% 1 0.30% T ng c ng 20 6.47% 4 1.38%
(Ngu n: B ph n Nhân s công ty TNHH KMS Technology Vi t Nam)
Tình hình ngh vi c trong giai đo n th vi c c a nhân viên trong n m 2011 và quỦ I n m 2012 c th nh sau:
N m 2011, KMS có 3 nhân viên (t c 0,97% trên t ng nhơn viên trong giai đo n th vi c) ngh vi c v i lý do nh n đ c m c l ng t t h n t công ty khác, 2 tr ng h p (t c 0,65% trên t ng nhơn viên trong giai đo n th vi c) ngh vi c v i lý do tìm c h i phát tri n ngh nghi p, 2 tr ng h p (t c 0,65% trên t ng nhân viên trong giai đo n th vi c) ngh vi c v i lý do cá nhân và 1 tr ng h p (t c 0,32% trên t ng nhân viên trong giai đo n th vi c) ngh vi c v i lý do k ho ch cá nhân. Bên c nh đó, c ng có 1 tr ng h p (t c 0,32% trên t ng nhơn viên trong giai đo n th vi c) ngh vi c v i các lý do khác.
Quý I n m 2012, KMS có 1 tr ng h p ngh vi c v i lý do cá nhân (chi m t l 0,32% trên t ng nhơn viên trong giai đo n th vi c) và 2 tr ng h p ngh vi c v i lý do khác (chi m 0,64% trên t ng nhơn viên trong giai đo n th vi c).
Bi u đ 2.6: Bi u đ tình hình nhân viên chính th c ngh vi c
Xét v tình hình ngh vi c c a nhân viên chính th c t i công ty KMS trong n m 2011 vƠ quỦ I n m 2012nh sau:
N m 2011, KMS có 20 nhân viên (t c 6,47% trên t ng s nhân viên) ngh vi c trong đó t p trung ch y u v i hai lỦ do lƠ tìm c h i phát tri n ngh nghi p và lý do cá nhân.
QuỦ I n m 2012, KMS có 4 nhân viên xin ngh vi c t ng ng v i 4 lý do sau: thay đ i môi tr ng làm vi c, tìm c h i phát tri n ngh nghi p, k ho ch cá nhân và lý do cá nhân. M i tr ng h p chi m 0,30% trên t ng s nhân viên.
Nh n đ nh chung:
N m 2011, s nhân viên giai đo n th vi c ngh vi c t p trung lỦ do ắnh n đ c m c l ng t t h nẰ t doanh nghi p khác. Tuy t l ngh vi c v i lý do này không cao nh ng đi u này cho th y r ng v n đ c nh tranh v v l ng dƠnh cho nhơn
đi m nóng mà nhi u công ty ph i đ i m t, trong đó có KMS. Ngay c khi hi n t i KMS đang đ c đánh giá lƠ m t công ty có m t b ng l ng khá t t so v i các công ty cùng ngành. V phía công ty KMS, m i chi phí cho v l ng b ng và phúc l i c a nhơn viên đ c công ty tính toán c n th n đ phù h p v i m t b ng l ng chung c a công ty cho các v trí tuy n d ng và các chi n l c lơu dƠi. Theo đó, KMS đư quy t đnh không ch y đua t ng l ng v i các đ i th nh ng thay vƠo đó lƠ ch m lo các ch đ phúc l i, đ i s ng tinh th n, môi tr ng làm vi c vƠ các c h i phát tri n ngh nghi p cho nhân viên làm vi c t i công ty. ơy lƠ quan đi m đúng đ n trong th tr ng lao đ ng tr vƠ sôi đ ng nh hi n nay, công ty c n kiên đ nh vƠ phát huy h n n a. Bên c nh đó, công ty c ng c n ph i th ng xuyên theo dõi, c p nh t m t b ng l ng c a th tr ng và các hình th c m i v phúc l i cho ng i lao đ ng đ có th k p th i có nh ng đi u ch nh giúp thu hút và gi chơn đ c các nhân viên gi i không b lôi kéo b i các l i chào m i t t h n v m c l ng t các công ty khác.
Bên c nh đó, trong n m 2011, nhân viên chính th c ngh vi c v i lỦ do tìm c h i phát tri n ngh nghi p và lý do cá nhân là ch y u, t l này chi m khá là cao. Do v y, đơy lƠ v n đ c n đ t ra v i các nhà qu n tr c a công ty, r ng nhân viên công ty c m nh n nh th nào v đi u ki n phát tri n ngh nghi p t i công ty, vì th không ch quan tơm ch m sóc đ n đ i s ng, phúc l i c a nhân viên không thôi, ngay c đnh h ng ngh nghi p, công vi c c a nhơn viên c ng lƠ v n đ nan gi i đ i v i các nhà lưnh đ o công ty. Xét v lơu dƠi, công ty nên xem xét k l i v n đ nƠy đ có th gi chơn đ c nhân viên c a mình đ ng th i t o đi u ki n cho h phát tri n và cùng ti n b c cùng v i công ty.
c bi t, ta có th nh n th y r ng trong giai đo n th vi c vƠ giai đo n làm vi c chính th c thì ch có m t t l r t nh (th m chí là 0%) ngh vi c v i các lý do thay đ i môi tr ng làm vi c. ơy th c s là m t k t qu r t t t, KMS đư t o cho nhân viên c m nh n và tin r ng h đang lƠm vi c t i m t môi tr ng t t, và r ng h khó có th tìm đ c n i khác có nh ng đi u ki n t t h n. Công ty KMS c n ti p t c duy trì và phát huy u th này.
Nhìn chung, tình hình ngh vi c c a nhân viên công ty KMS Technology v n m c r t an toƠn mƠ các công ty khác khó mƠ đ t đ c, đ c bi t là các công ty trong ngành gia công ph n m m cho th tr ng n c ngoài, b i l có s c nh tranh gay g t v nhân s trong n c. Qua các s li u này, ph n nƠo ta c ng đánh giá đ c công tác gi chơn ng i tài c a công ty KMS đang đ c tri n khai và th c hi n khá t t. Trong t ng lai, đ duy trì các t l ngh vi c th p này, công ty c n tìm hi u và hoàn thi n h n n a công tác tuy n d ng c ng nh công tác gi chơn ng i tài.
II. Th c tr ng công tác tuy n d ng t i công ty:
1. Chính sách tuy n d ng và m t s chính sách có liên quan: 1.1. Chính sách tuy n d ng:
Công ty KMS Technology Vi t Nam luôn có quan ni m r ng ng i lao đ ng không ch là nhân viên mà còn là tài s n quý giá c a công ty, th c ch t tài s n l n nh t c a công ty chính là nhân viên c a mình. Nh n th c đ c t m quan tr ng c a ngu n nhân l c, công ty luôn đánh giá cao vai trò c a công tác tuy n d ng trong vi c phát tri n ngu n nhân l c c a công ty. Bên c nh đó, công ty c ng không ng ng nâng cao ch t l ng ngu n nhân l c thông qua đƠo t o, chia s gi a nhân viên v i nhau trong công ty nh m xây d ng m t đ i ng nhơn viên v i kinh nghi m vƠ k n ng t t.
Vi c tuy n d ng đang đ c ti n hành ph i th a mưn đ c m c tiêu ng n h n và dài h n c a công ty. Ngh a lƠ, nhơn s tuy n vào không nh ng ph i đáp ng nh ng yêu c u c a công vi c, v trí, vai trò hi n t i mà còn ph i có ti m n ng đ phát tri n trong t ng lai.
ng viên đ c ch n ph i c n c vào n ng l c và ph m ch t th t s đ đáp ng yêu c u c a công vi c, không phân bi t dân t c, tôn giáo, gi i tính tu i tác ho c b t c c s phân bi t nào khác. Bên c nh đó, còn ph i tuân th lu t pháp vƠ quy đnh v tuy n d ng c a Vi t Nam.
ng viên n i b là nhân viên c a công ty s đ c u tiên xem xét b nhi m vào v trí đang c n ng i n u có n ng l c và ph m ch t phù h p vƠ đ c s ch p thu n c a ban lưnh đ o. Vi c tuy n d ng t ngu n bên ngoài s đ c xem xét n u không th b nhi m t ngu n n i b .
Công ty khuy n khích vi c nhân viên gi i thi u các thƠnh viên trong gia đình vƠ h hàng, b n bè ng tuy n khi công ty có nhu c u tuy n d ng, mi n là h có đ tiêu chu n vào v trí đó. T t c , nh ng ng i có m i quan h thân nhân v i ng viên đ u không đ c phép tham gia vào quá trình ph ng v n c ng nh đánh giá ng viên d i b t kì hình th c nào.
1.2. M t s chính sách có liên quan:
a.Ch đ làm vi c:
Th i gian làm vi c: Công ty t ch c làm vi c 8h/ngày, 5 ngày/ tu n.
Ngh phép, ngh l , ngh m thai s n: Theo quy đnh c a B Lu t lao đ ng.
i u ki n làm vi c: V n phòng lƠm vi c khang trang, thoáng mát, t t c nhân viên đ u đ c trang b đ y đ thi t b đ m b o th c hi n t t công vi c đ ng th i c ng