- Lọnh đạo Cụ c: Cục trưởng, được bổ nhiệm, hoặc miễn nhiệm bởi Thủ
3.1.2.1.Trung tóm Lưu trữ Quốc gia:
Tởn phúng ban
3.1.2.1.Trung tóm Lưu trữ Quốc gia:
Ở nước CHDCND Lỏo, trước hết cần thỏnh lập một Trung tóm Lưu trữ Quốc gia đặt tại thủ đừ Viởng Chăn để tập trungbảo quản tỏi liệu cụ ý nghĩa toỏn quốc của cõc cơ quan Nhỏ nước CHDCND Lỏo từ năm 1975 đến nay vỏ tỏi liệu lưu trữ của thời Phong kiến, thời Phõp thuộc vỏ thời Chợnh phủ Liởn hiệp
Văn phúng Chợnh phủ Cục Lưu trữ Quốc gia Văn phúng Cục Lưu trữ Quốc gia Phúng Tổ chức - Cõn bộ Phúng Quan hệ quốc tế Phúng Nghiệp vụ vỏ Nghiởn cứu khoa học Thanh tra lưu trữ Ghi chỷ: Lọnh đạo trực tiếp Phúng Kế hoạch - Tỏi chợnh
83
Lỏo.Đối với tỏi liệu lưu trữ của Đảng NDCM Lỏo vỏ cõc tổ chức chợnh trị xọ hội do Cục Lưu trữ Văn phúng TW Đảng NDCM Lỏo quản lợ.
Trung tóm Lưu trữ Quốc gia cụ chức năng: Thu thập, bổ sung, bảo quản an toỏn vỏ tổ chức sử dụng cụ hiệu quả tỏi liệu lưu trữ cụ ý nghĩa toỏn quốc của CHDCND Lỏo từ thời kỳ Phong kiến cho đến nay. Như vậy, Trung tóm Lưu trữ Quốc gia lỏ một trung tóm lưu trữ tập trung bảo quản tổng hợp tỏi liệu của nhiều thời kỳ lịch sử vỏ lỏ một cơ quan độc lập trực thuộc Cục Lưu trữ Quốc gia.
Cục Lưu trữ Quốc gia Lỏo hiện nay vừa lỏ cơ quan quản lợ nhỏ nước về cừng tõc lưu trữ, vừa lỏm nhiệm vụ tập trung quản lợ tỏi liệu cụ ý nghĩa toỏn quốc. Tớnh trạng nỏy ợt nhiều ảnh hưởng đến cừng tõc sưu tầm, thu thập, bổ sung, tổ chức bảo quản vỏ khai thõc, sử dụng tỏi liệu lưu trữ do thiếu sự quản lợ chỉ đạo của một cơ quan chuyởn trõch (cơ quan quản lợ tỏi liệu lưu trữ riởng). Thực tế Kho Lưu trữ của Cuc Lưu trữ Quốc gia Lỏo hiện nay chỉ lỏ nơi tập trung bảo quản một khối lượng khừng lớn những tỏi liệu chưa được lập hồ sơ, số người đến khai thõc, sử dụng khừng cụ mấy. Nếu thỏnh lập Trung tóm lưu trữ Quốc gia sẽ cụ điều kiện để tập trung bảo quản được tỏi liệu cụ ý nghĩa toỏn quốc, bảo vệ an toỏn vỏ tổ chức khai thõc, sử dụng cụ hiệu quả nguồn tỏi liệu nỏy.
Sở dĩ trong giai đoạn trước mắt, Lưu trữ nước CHDCND Lỏo chỉ cần tập trung xóy dựng một Trung tóm Lưu trữ Quốc gia bởi những lý do sau:
Thứ nhất, khối lượng tỏi liệu lưu trữ của cõc thời kỳ lịch sử trước năm 1975 hiện cún lưu giữ được khừng nhiều. Vợ dụ : Như tỏi liệu thời Phong kiến, tỏi liệu thời Phõp thuộc vỏ tỏi liệu Chợnh phủ Liởn hiệp Lỏo đang được bảo quản tại Kho Lưu trữ chuyởn dụng của Cục Lưu trữ Quốc gia chỉ khoảng 10 mờt giả. Nếu tiến hỏnh sưu tầm, thu thập, bổ sung thớ chắc chắn khối lượng thu được cũng chẳng thởm được mấy, khừng đủ để tổ chức thỏnh một trung tóm lưu trữ quốc gia riởng.
Thứ hai lỏ, điều kiện kinh tế kĩ thuật của nước CHDCND Lỏo hiện nay cún nhiều hạn chế, khừng đủ khả năng để xóy dựng cỳng một lỷc nhiều trung
84
tóm lưu trữ quốc gia. Bởi vớ, để xóy dựng một trung tóm lưu trữ phải đầu tư kinh phợ xóy dựng nhỏ kho lưu trữ chuyởn dụng, phúng đọc, cơ sở lỏm việc của cõn bộ trung tóm, mua sắm trang thiết bị phục vụ bảo quản tỏi liệu vỏ cõc phương tiện kĩ thuật khõc. Cụ thể nụi, kinh phợ đầu tư để xóy dựng một trung tóm lưu trữ quốc gia khừng nhỏ. Theo chỷng từi, với điều kiện kinh tế kĩ thuật của nước CHDCND Lỏo hiện nay, nếu xóy dựng được một Trung tóm Lưu trữ Quốc gia đọ lỏ một cố gắng rất lớn của Nhỏ nước CHDCND Lỏo.
Ngoỏi ra, cún phải tợnh đến một thực tế lỏ trong giai đoạn trước mắt, nhu cầu về khai thõc, sử dụng tỏi liệu lưu trữ ở nước CHDCND Lỏo khừng lớn. Nếu xóy dựng nhiều trung tóm lưu trữ sẽ góy nởn lọng phợ.
Thứ ba lỏ, nhón lực lỏm cừng tõc lưu trữ, nhất lỏ nhón lực cụ trớnh độ đại học lưu trữ cún thiếu nhiều, nguồn cung cấp lại rất hạn chế do Lỏo chưa cụ cõc cơ sở đỏo tạo cõn bộ lưu trữ. Bởi vậy, nếu hớnh thỏnh nhiều trung tóm lưu trữ quốc gia sẽ khừng cụ đủ cõn bộ để lỏm tốt chức năng, nhiệm vụ của một trung tóm lưu trữ quốc gia.
Nếu xóy dựng được trung tóm lưu trữ quốc giasẽ lỏ bước ngoặt quan trọng tạo nởn sự thay đổi lớn đối với cừng tõc lưu trữ của Lỏo, vớ cõc nước trởn thế giới đọ tổ chức nhiều cơ quan quản lợ tỏi liệu lưu trữ để tập trung để bảo quản vỏ phõt huy giõ trị tỏi liệu lưu trữ. Chẳng hạn:ỞViệt Nam cụ tới 04 trung tóm lưu trữ quản lợ tỏi liệu từng thời kỳ lịch sử khõc nhau, đọ tạo điều kiện để cừng tõc lưu trữ đõp ứng được nhiều yởu cầu của xọ hội.
Trung tóm Lưu trữ Quốc Lỏo gia lỏ một đơn vị sự nghiệp cụ tư cõch phõp nhón vỏ cụ nhiệm vụ chủ yếu như sau:
-Sưu tầm, thu thập, bổ sung tỏi liệu lưu trữcủa cõc thời kỳ lịch sử trước năm 1975; tỏi liệu của cõc cơ quan tổ chức thuộc Nhỏ nước CHDCND Lỏo sau 1975 cụ ý nghĩa toỏn quốc.
-Phón loại, chỉnh lý, xõc định giõ trị tỏi liệu, bảo vệ, bảo quản an toỏn tỏi liệu lưu trữ.
85
-Tổ chức khai thõc sử dụng tỏi liệu được bảo quản ở trung tóm lưu trữ. -Thực hiện nghiởn cứu khoa học, ứng dụng thỏnh tựu khoa học vỏ cừng nghệ vỏo thực tiễn cừng tõc lưu trữ của trung tóm.
-Tu bổ, phục chế tỏi liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của trung tóm theo quy định phón cấp của Cục trưởng Cục Lưu trữ Quốc gia.
-Quản lợ tổ chức biởn chế cơ sở vật chất kĩ thuật tỏi sản vỏ kinh phợ của trung tóm lưu trữ theo đỷng quy định của nhỏ nước.
Theo chỷng từi, tổ chức bộ mõy của Trung tóm Lưu trữ Quốc gia Lỏo tại Viởng Chăn gồm cụ:
+ Phúng Thu thập, chỉnh lý, thống kở vỏ cừng cụ tra cứu khoa học. + Phúng Tổ chức sử dụng tỏi liệu.
+ Phúng Tu bổ phục chế tỏi liệu. + Phúng Tỏi liệu đặc thỳ.
+ Phúng Hỏnh chợnh, quản trị vỏ Tổ chức.
Trung tóm Lưu trữ Quốc gia đặt dưới sự lọnh đạo của Giõm đốc vỏ một số phụ Giõm đốc giỷp việc. Với biởn chế đội ngũ cõn bộ tối thiểu 35 người, trong đụ 03 cõn bộ thạc sĩ lưu trữ, 06 cõn bộ đại học lưu trữ vỏ hơn 20 cõn bộ trung cấp lưu trữ... Vấn đề biởn chế cõn bộ phải dựa trởn những tợnh toõn khoa học của định mức lao động, cụ thể dựa trởn thỏnh phần, khối lượng tỏi liệu vỏ qui mừ hoạt đừng của cơ quan. Cụ như vậy, mới cụ thể đảm bảo được yởu cầu của cừng tõc lưu trữ của Lỏo hiện nay vỏ mai sau.( xem sơ đồ 6 )
Tụm lại, trong giai đoạn trước mắt, lưu trữ nước CHDCND Lỏo cần cụ một Trung tóm Lưu trữ Quốc gia với tư cõch lỏ một cơ quan sự nghiệp độc lập trực thuộc Cục Lưu trữ Quốc gia cụ chức năng tập trung bảo quản tổng hợp tỏi liệu cụ ý nghĩa toỏn quốc của cõc thời kỳ lịch sử của Lỏo vỏ đóy lỏ Trung tóm Lưu trữ Quốc gia duy nhất của Nhỏ nước CHDCND Lỏo.
86
Sơ đồ 6:
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRUNG TằM LƢU TRỮ QUỐC GIA
3.1.2.2. Cõc cơ quan đỏo tạo, bồi dƣỡng cõn bộ lƣu trữ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để hệ thống tổ chức lưu trữ Nhỏ nước CHDCND Lỏo hoạt động cụ hiệu quả, thớ cần phải cụ đội ngũ cõn bộ lưu trữ đõp ứng yởu cầu về số lượng vỏ chất lượng.
Như đọ nởu trởn, số lượng cõn bộ lưu trữ tại cõc cơ quan quản lợ nhỏ nước về lưu trữ vỏ cơ quan quản lợ tỏi liệu lưu trữ từ TW đến địa phương với số lượng lỏ hỏng trăm cõn bộ về lưu trữ, nhưng thực tế hiện nay cả nước số người tốt nghiệp về lưu trữ chỉ khoảng hơn 60 người. Vớ vậy, ở nước CHDCND Lỏo việc đỏo tạo, bồi dưỡng cõn bộ lưu trữ lỏ vấn đề cấp bõch. Theo chỷng từi, trong giai đoạn trước mặt nởn thỏnh lập cõc cơ quan đỏo tạo cõn bộ lưu trữ với cõc phương õn sau đóy :
- Thứ nhất lỏ thỏnh lập một Trường trung cấp lưu trữ riởng đặt trực thuộc Cục Lưu trữ Quốc gia.
Ban Giõm đốc Phúng Thu thập, Chỉnh lý, thống kở vỏ Cừng cụ tra cứu khoa học Phúng Tổ chức sử dụng tỏi liệu Phúng Tu bổ phục chế tỏi liệu Phúng Tỏi liệu đặc thỳ Phúng Hỏnh chợnh, quản trị vỏ Tổ chức Ghi chỷ: Lọnh đạo trực tiếp
87
- Thứ hai lỏ thỏnh lập Khoa Lưu trữ ( hoặc Bộ mừn lưu trữ) thuộc Khoa Thừng tin vỏ Thư viởn, Trường Đại học Quốc gia Lỏo.
Trởn đóy lỏ phương õn theo chỷng từi lỏ hợp lợ dựa vỏo tớnh hớnh điều kiện kinh tế, kĩ thuật vỏ yởu cầu thực tế của lưu trữ Lỏo hiện nay vỏ trong tương lai gần. Bởi, yởu cầu xóy dựng đất nước trong thời kớ mới đúi hỏi cừng tõc lưu trữ phải lỏm tốt nhiệm vụ bảo vệ an toỏn vỏ tổ chức khai thõc, sử dụng cụ hiệu quả tỏi liệu lưu trữ quốc gia. Để đõp ứng yởu cầu nỏy vấn đề cõn bộ lỏ một yếu tố cụ ý nghĩa quyết định. Trong đụ, cần cụ những cõn bộ cụ trớnh độ chuyởn mừn cao về lĩnh vực lưu trữ để lỏm tốt cừng tõc quản lý, chỉ đạo ở tầm vĩ mừ, triển khai nghiởn cứu vỏ tổ chức thực hiện cõc nghiệp vụ lưu trữ. Nguồn cõn bộ lưu trữ phải cụ cơ quan đỏo tạo riởng, nhất lỏ đỏo tạo trong nước lỏ quan trọng, vớ chỉ cụ đỏo tạo trong nước mới cung cấp đẩy đủ nguồn nhón lực được nhanh chụng vỏ kịp thời.