Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
Đõy chỉ là yếu tố quyết định khỏch quan cú liờn quan đến mức độ, chất lượng. rủi ro của doang thu bỏn hàng mà ở một khớa canh nào đú nú tỏc động khụng nhỏ đến cụng tỏc thanh toỏn cụng nợ của Cụng ty.
* Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn với khỏch hàng nhằm khuyến khớch thanh toỏn sớm cỏc hoỏ đơn tiền hàng. Chiết khấu thường là một bộ phận nằm trong điều khoản bỏn hàng của doanh nghiệp. Lý do thứ nhất cho việc dựng chiết khấu tiền mặt là nhằm đẩy nhanh tốc độ thu tiền, lý do thứ hai là nhằm định giỏ cao hơn đối với những khỏch hàng muốn kộo dài thời hạn trả tiền. Mức chiết khấu tuỳ thuộc vào thời hạn bỏn chịu cho mỗi thương vụ mua bỏn và tuỳ theo khỏch hàng. Nếu trễ hạn người mua sẽ bị phạt theo lói suất quỏ hạn.
Cụng ty sẽ chỉ tớnh chi phớ của một người mua khụng trả tiền sớm. Để làm được điều này Cụng ty sẽ phải tớnh lói suất mà người mua phải trả cho tớn dụng thương mại của anh ta. Khi tỷ lệ chiết khấu tăng kộo theo nhiều yếu tố khỏc cũng thay đổi tương ứng như: doanh số bỏn hàng, vốn đầu tư vào cỏc khoản phải thu thay đổi và Cụng ty nhận được lợi nhuận ớt hơn trờn mỗi doanh số bỏn ra. Nhưng mặt cú lợi là cỏc chi phớ thu tiền và khoản nợ khú đũi giảm khi tỷ lệ chiết khẩu mới ra đời.
Để trỏnh khoản nợ khú đũi, Cụng ty nờn chỳ trọng đến khả năng thanh toỏn của khỏch hàng. Tuỳ vào từng loại khỏch hàng để ỏp dụng mức tớn dụng và thời hạn tớn dụng, nếu khỏch hàng nào cú uy tớn trong thanh toỏn và cú khả năng thanh toỏn cao thỡ Cụng ty cú thể ỏp dụng mức tớn dụng, thời hạn tớn dụng cao đối với khỏch hàng. Ngược lại, nếu khả năng thanh toỏn thấp thỡ Cụng ty sẽ ỏp dụng mức tớn dụng và thời hạn tớn dụng thấp, thậm chớ khụng nờn bỏn chịu và cú hỡnh thức thu tiền ngay đối với khỏch hàng đú.
*Chớnh sỏch về thời hạn thanh toỏn
Là độ dài thời gian mà cỏc khoản tớn dụng được phộp kộo dài. Khi thời hạn bỏn chịu tăng đũi hỏi Cụng ty đầu tư vào cỏc khoản phải thu, nợ khú đũi sẽ cao hơn và chi phớ thu tiền bỏn hàng cũng sẽ tăng lờn, vỡ vậy cần cỳ một chớnh sỏch thời hạn thanh toỏn hợp lý vừa lụi kộo được khỏch hàng mà lại giảm được chi phớ trả chậm.
* Chớnh sỏch thu tiền
Đõy là cỏch xử lý những khoản tớn dụng thương mại quỏ hạn, những biện phỏp thu hồi khoản nợ mua hàng quỏ hạn, được coi là chớnh sỏch thu tiền. Những biờn phỏp đú bao gồm: gửi thư, gọi điện thoại, cử người trực tiếp, uỷ quyền cho người đại diện tiến hành cỏc thủ tục phỏp lý,..Rừ ràng khi Cụng ty ỏp dụng cỏc biện phỏp đũi nợ cứng rắn thỡ cơ hội thu
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại
hồi nợ càng lớn hơn nhưng chi phớ thu tiền càng cao. Quyết định mở rộng phạm vi tớn dụng đối với khỏch hàng tiềm năng dựa trờn mức độ thoả món của cỏc chớnh sỏch tớn dụng do Cụng ty đặt ra. Cụng ty phải tến hành thu thập thụng tin về khỏch hàng, phõn tớch đỏnh giỏ so sỏnh với những tiờu chuẩn đó thiết lập và chấp nhận hany từ chối bỏn hàng theo hỡnh thức tớn dụng thương mại. Cuối cựng nếu chấp nhận thỡ xỏc định khối lượng hàng bỏn chịu sẽ cung cấp cho khỏch hàng.