Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh – lợi nhuận của công ty chúng ta cần nghiên cứu doanh thu và chi phí trong từng hoạt động và phân biệt khái niệm doanh thu-chi phí và thu-chi mà trên thực tế đôi khi vẫn bị nhầm lẫn.
Doanh thu và chi phí được phản ánh trên báo cáo kinh doanh và được sử dụng để xác định kết quả hoạt động của công ty. Thu, chi phản ánh các luồng tiền vào, luồng tiền ra của công ty thường trong thời kỳ ngắn: từng tuần, từng tháng và cho biết khả năng thanh toán đích thực hay khả năng chi trả của đơn vị. Các khoản thu và các khoản chi được thể hiện trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Ngân quỹ). Đây là cơ sở quan trọng để nhà quản lý xây dựng kế hoạch tiền mặt của công ty.
Bảng 4: Lợi nhuận hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009
So sánh
Số tiền Tỉ lệ %
1. Doanh thu từ hđ bán
hàng và cung cấp dịch vụ 2,769,412 2,994,634 225,222 8%
3. Chi phí 237,856 276,492 38,636 16% - Chi phí bán hàng 126,532 125,499 -1,032 -1% - Chi phí quản lý 111,324 150,993 39,669 36% 4. Lợi nhuận từ hđ bán
hàng và cung cấp dịch vụ 338,581 415,780 77,199 23%
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009 đã được kiểm toán bởi công ty TNHH Deloitte Việt Nam
Sơ đồ 2: Lợi nhuận hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Qua bảng số liệu đã tính toán ở trên, ta có nhận xét sau:
Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2009 tăng so với năm 2008, với số tiền tăng là 225,222triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 8%. So với năm 2008. Các dịch vụ tích hợp hệ thống gồm: tư vấn, cung cấp giả pháp hạ tầng CNTT, dịch vụ hỗ trợ CNTT cho ngành tài chính ngân hàng, cho các bộ ngành, chính phủ, dịch vụ tư vấn triển khai ERP cho doanh nghiệp … do Công ty cung cấp hoàn thành theo đúng tiến độ, công tác nghiệm thu kỹ thuật các dự án được tiến hành kịp thời. Các dự án mà Công ty trúng thầu và tiến hành thực hiện đều đạt chất lượng theo đúng như hợp đồng đã ký kết và được phía khách hàng đánh giá cao.
Về giá vốn sản phẩm năm 2008 là 2,192,975 triệu đồng, còn sang năm 2009 thì giá vốn đạt là 2,302,362 triệu đồng tăng 109,387 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 5%. Mức tăng giá vốn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu chứng tỏ ban lãnh đạo Công ty đã có chính sách bán hàng hiệu quả.
Về tình hình chi phí bán hàng, trong năm 2009, chi phí bán hàng tại Công ty là 125,499 triệu đồng, giảm 1,032 triệu đồng so với năm 2008 với tỷ lệ giảm là 1%. Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty trong năm 2009 là 150,993 triệu đồng, tăng so với năm 2008 là 39,669 triệu đồng (tương ứng với 36% tăng trưởng), làm tổng chi phí năm 2009 tăng hơn năm 2008 là 38,636 triệu đồng (tương đương với mức tăng 16%). Qua đây, ta thấy rằng việc quản lý chi phí của Công ty là chưa tốt, ban lãnh đạo Công ty cần quản lý chặt các khoản chi phí phát sinh bằng các biện pháp kiểm soát kế hoạch chi phí một cách hợp lý hơn.
Từ việc phân tích trên chúng ta đều thấy rằng cả giá vốn lẫn chi phí quản lý doanh nghiệp năm sau đều tăng hơn năm trước. Điều này chứng tỏ rằng công tác quản lý chi phí ở Công ty Hệ thống thông tin FIS là chưa được tốt. Do đó, đòi hỏi Công ty cần phải đề ra được các biện pháp quản lý chi phí tốt hơn bởi chi phí tăng dù ít dù nhiều cũng ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng tới lợi nhuận thu về của chính bản thân Công ty.
Lợi nhuận thu về từ hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FIS trong năm 2009 tăng nhanh so với năm 2008 với số tiền tăng là 77,199 triệu đồng tương ứng là tỷ lệ tăng là 23%. Trong đó, năm 2008 lợi nhuận đạt được là 338,581 triệu đồng, còn năm 2009 con số này lên tới 415,780 triệu đồng. Nguyên nhân chính làm cho lợi nhuận của Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FIS tăng nhanh trong năm 2009 đó là do các sản phẩm dịch vụ, và dự án mà Công ty đảm trách xây dựng hoàn thành nhiều ở năm 2009, bàn giao đúng tiến độ, chất lượng được đảm bảo, công tác nghiệm thu kỹ thuật được tiến hành dưới sự giám sát cao và lấy được uy tín từ khách hàng.