Quản lý chi phí tốt, giảm chi phí là biện pháp cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho Công ty và cũng tạo điều kiện thuận lợi để Công ty có thể hạ thấp giá thành sản phẩm giúp cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT cần quán triệt các biện pháp sau:
Thứ nhất: Tăng cường giám sát, quản lý các khoản chi phí. Cần giảm thiểu các
khoản chi phí không cần thiết, đồng thời với việc quản lý các khoản chi phí như chí phí văn phòng, chi phí tiếp khách. Ví như chi phí điện nước nên tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử người giám sát tất cả các cuộc gọi và truy cập, vì hiện nay ở nước ta cước phí điện thoại và dịch vụ internet vẫn cao. Để giảm khoản chi phí này, trước hết lãnh đạo Công ty phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ.
Thứ hai: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty bởi không có vốn sẽ
không có bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào được thực hiện. Trong thời gian tới. Để giải quyết vấn đề này Công ty cần quan tâm đến công tác thu nợ thông qua việc giao trách nhiệm cho bộ phận kế toán Công ty lập sổ theo dõi công nợ, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng theo từng hợp đồng kinh tế. Nếu quá thời hạn thanh toán thì bộ phận kế toán phải đề xuất phương án giải quyết, thu nợ cho Công ty.
Thứ ba: Hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng
cao lợi nhuận cho Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT. Với đặc điểm là một công ty cung cấp nội dung trên điện thoại di động thì giá thành sản phẩm của Công ty được cấu thành bởi các khoản mục chi phí sau: chi phí về lương, chi phí sản xuất chung. Do đó muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, Công ty phải có các biện pháp quản lý các khoản mục chi phí nói trên sao cho hợp lý.
- Với chi phí về lương: Hiện nay tại Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT, chi phí về lương bao gồm lương chính lẫn phụ của nhân viên chính thức và dịch vụ. Cũng giống như các Công ty cung cấp dịch vụ khác, để có thể đảm bảo tiến
độ sản phẩm, dự án đúng thời hạn thì Công ty có sử dụng các nhân sự thuê ngoài. Việc quản lý đội ngũ nhân viên này cần được theo dõi chặt chẽ, và tốn nhiều công sức cũng như chi phí.
- Với chi phí sản xuất chung: để giảm bớt được khoản mục chi phí sản xuất chung, Công ty nên loại bỏ các khoản chi phí không hợp lý ra khỏi giá thành sản phẩm. Cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc của các khoản mục chi phí phát sinh, xem nó phát sinh có hợp lý hay không.