Phân phối lợi nhuận là quá trình phân chia và sử dụng các khoản lợi nhuận thu được sau một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân phối lợi nhuận đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển và ngược lại, nếu phân phối lợi nhuận không đúng sẽ kìm hãm sự phát triển, lớn mạnh của Công ty. Từ đó làm hiệu quả sản xuất kinh doanh bị giảm sút, ảnh hưởng nhiều đến doanh thu và lợi nhuận thu về.
Xác định được vai trò của việc phân phối lợi nhuận mà trong quá trình phân phối lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT, ban lãnh đạo của Công ty luôn đặt việc giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi ích giữa Nhà nước – doanh nghiệp – người lao động lên hàng đầu. Hơn nữa phải đảm bảo mối quan hệ cân đối giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa tái sản xuất giản đơn với tái sản xuất mở
rộng. Lợi nhuận thu được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT sẽ được tiến hành phân phối như sau:
Lợi nhuận trong kỳ hoạt động sau khi được các nhân viên kế toán tính toán chính xác, thì Công ty sẽ thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, bù đắp các khoản chi phí như chi phí vật tư, thiết bị..còn thiếu trong quá trình thực hiện dự án và rồi tiến hành trích lập các quỹ của Công ty. Tại Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT các quỹ chuyên dùng được trích lập đó là quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, phúc lợi và quỹ dự phòng tài chính.
Trong đó, quỹ đầu tư phát triển được Công ty trích lập nhằm cải tiến, hiện đại hoá tài sản cố định. Quỹ này được Công ty sử dụng để tạo khả năng tài chính nhằm chủ động hơn trong việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Quỹ này được trích lập cũng góp phần bổ sung vốn cho Công ty trong quá trình tiến hành thực hiện các dự án. Đây cũng chính là quỹ có tỷ lệ trích lập cao nhất trong Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT.
Quỹ dự phòng tài chính được Công ty trích lập nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục khi gặp phải những khó khăn trong kinh doanh. Đồng thời, khi trích lập quỹ này Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT cũng đề phòng được phần nào những tổn thất thiệt hại do những nguyên nhân khách quan bất khả kháng mang lại. Quỹ khen thưởng và phúc lợi được trích lập nhằm khuyến khích người lao động hăng say hơn trong công việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần tự giác cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Sau khi trích lập các quỹ, nếu lợi nhuận của Công ty vẫn còn thì phần lợi nhuận còn lại đó sẽ được các nhân viên kế toán chuyển vào quỹ đầu tư phát triển.
CHƯƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT