Phòng Tài chính kế toán đặt trước sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty, là cơ quan tham mưu quan trọng nhất giúp giám đốc công ty nắm rõ thực lực tài chính của công ty trong quá khứ, ở hiện tại cũng như hình ảnh trong tương lai. Phòng là nơi cung cấp kịp thời, đẩy đủ cơ sở dữ liệu để giám đốc ra các quyết định tài chính.
Chức năng của bộ phận tài chính tập trung vào việc phân tích, dự đoán lên các kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn cũng như theo dõi, kiểm soát khả năng thanh toán của công ty
Chức năng của Bộ phận kế toán là cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời, đúng pháp luật tất cả các quan hệ kinh tế phát sinh của công ty thông qua các nghiệp vụ kế toán.
*Nhiệm vụ của phòng kế toán
Nắm bắt đầy đủ các quy định của hệ thống kế toán mà công ty áp dụng, chủ động nghiên cứu áp dụng hệ thống kế toán khác mà các khách hàng chủ yếu mà đối tác đang sử dụng. Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xây dựng các biểu mẫu chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ công ty.
Hướng dẫn nhân viên kế toán ở các xí nghiệp, các xưởng, các đơn vị khác của công ty thực hiện nghiệp vụ kế toán của công ty, nhất là khi có chế độ, thể lệ mới ban hành. Tổ chức chỉ đạo việc hạch toán chi phí theo mã hàng tại các xí nghiệp thành viên. Thực hiện nghiệp vụ kế toán vật tư, quyết toán vật tư đảm bảo các nghiệp vụ mua, nhập xuất vật tư đúng quy định ở mọi quá trình phát sinh nghiệp vụ.
Xây dựng bảng cân đối tài sản theo các thời kỳ nhất định đảm bảo trung thực cho bộ phận tài chính có các phân tích cần thiết trong kinh doanh, xây dựng Bảng báo cáo kết quả kinh doanh cho từng thời kỳ, phát hiện lợi nhuận và các nhân tố tăng lợi nhuận.
Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, xác định số dư tiền mặt tại các thời điểm theo yêu cầu quản lý (ngày, tháng, tuần, quý, năm)
Thực hiện kế toán các khoản thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ ngân sách khác.
*Tổ chức phân công
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
*Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên phòng kế toán:
Phòng kế toán Công ty Da Giầy Hà Nội gồm 11 người. Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên phòng kế toán của Công ty được quy định như sau:
@ Kế toán trưởng Đoàn Ngọc Ly:
Giúp TGĐ Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác Tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn Công ty. Tổ chức hạch toán kế toán theo phạm vi toàn Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế TC và điều lệ kế toán trưởng.
Hướng dẫn, phổ biến chính sách và chế độ của Nhà nước và quy định của Công ty. Tham mưu cho TGĐ dự thảo các quy định về quản lý và tổ chức kiểm tra
Kế toán trưởng
Phó kế toán trưởng Phó kế toán trưởng
Kế toán Ngân Hàng Kế toán Vật tư Kế toán thanh toán Kế toán lương Kế toán đội công trình Kế toán tổng hợp