- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt: Sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền,…
+ Sổ Cái: cá TK 156, 157, 511, 632, 531, 532....
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết bán hàng, sổ kế toán chi tiết.
- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính
- Nhược điểm: Việc kiểm tra đối chiếu phải dồn nén để đến cuối kỳ nên thông tin kế toán có thể không được cung cấp kịp thời.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
( Phụ lục 01: Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung) b. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy
nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký - Sổ Cái;
+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết HTK, sổ chi tiết thanh toán, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ chi tiết bán hàng.
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép và không đòi hỏi chuyên môn cao.
- Nhược điểm: Chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp nhỏ, ít tài khoản kế toán. - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
( Phụ lục 02 : Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái )