- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
d. Kế toán hàng bán bị trả lạ
Trong quá trình bán hàng, khi phát sinh trường hợp hàng bán đã tiêu thụ bị bên mua trả lại (1 phần hay toàn bộ ) do hàng không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm cam kết hợp đồng. Khi đó bên mua phải lập biên bản trả lại hàng và ghi rõ hàng bán bị trả lại do không đúng quy cách kèm theo bản photo liên 2 của hóa đơn đã nhận trước đó. Sau đó thì bên bán sẽ lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại. Doanh số hàng bán bị trả lại sẽ làm giảm doanh số bán hàng của công ty.
Ví dụ 5 :
Ngày 16/12/2014, khách hàng là công ty cổ phần Dược phẩm Bắc Ninh xuất trả lại công ty TNHH Dược phẩm Kim Long miền Bắc toàn bộ lô hàng đã mua ngày 14/12/2014 ( Hóa đơn GTGT số 0001558, số lượng 100 hộp Pharmagel, đơn giá chưa thuế 12.000 đồng/hộp, thuế GTGT 5% ) kèm theo bản sao hóa đơn GTGT mà công ty đã xuất ngày 14/12/2014.
Công ty đã đồng ý và kế toán lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại số 0755. (
Phụ lục số 15)
- Ghi giảm doanh thu: Nợ TK 531: 1.200.000 đ Nợ TK 3331: 60.000 đ
Có TK 131: 1.260.000 đ
- Giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156: 965.000 đ
- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: 1.200.000 đ
Có TK 531: 1.200.000 đ
Căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng và phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán nhập vào Excel và khi cần thiết thì in ra sổ.
2.2.2.4 Sổ kế toán
Công ty TNHH dược phẩm Kim Long miền Bắc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau: