- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
a. Nhân tố Vĩ mô
- Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán
Mục tiêu cuối cùng của các DN là lợi nhuận. Để đạt được điều này thì các DN phải tìm mọi cách để tăng doanh thu và giảm chi phí. Do đó DN phải tìm cách để tổ chức tốt công tác kế toán, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sao cho chính xác và phù hợp với điều kiện của DN. Để tạo hành lang pháp lý về kế toán trong tiến trình hội nhập quốc tế thì Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực đó. Ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ tài chính cũng đã ký quyết định số 15 ban hành chế độ kế toán DN áp dụng cho các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm 2006. Quyết định này thay thế QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT. Đồng thời
quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cũng đã ban hành luật kế toán năm 2003 và một số văn bản pháp quy khác. Tất cả những văn bản, những quy định này được ban hành và công bố nhằm thống nhất quản lý kế toán, đảm bảo kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai minh bạch đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân. Đây có thể được coi là các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại DN.
Mỗi DN có đặc điểm kinh doanh riêng, bộ máy kế toán khác nhau, do đó mà việc thực hiện hạch toán kế toán cũng có những điểm khác nhau, nhưng chung quy lại thì tất cả đều phải tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán và đặt trong khuôn khổ pháp lý của Luật kế toán và các văn bản pháp quy khác.
+ Chính sách thuế - các sắc luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận
của Công ty. Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế toán và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như :
• Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo CMKT trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
• Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua. Như vậy theo chuẩn mực kế toán thì khoản tiền mà công ty chi thêm để trả cho khách hàng đó sẽ được cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu. Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó không làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng.
Như vậy thì Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty.
+ Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng nghành, sự phát triển kinh tế của thế giới… được coi là các yếu tố đặc biệt quan trọng vì nó tác động đến nghành, từ đó tạo ra những biến đổi mang tính khách quan mà chỉ có Doanh nghiệp nào nhạy
bén thì mới có thể kịp thời tồn tại và phát triển bền vững. Những yếu tố này hội tụ các khía cạnh như sự bình ổn – mức độ ổn định của các thể chế luật pháp tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ.
+ Bên cạnh đó sự thay đổi về luật thuế thu nhập DN, luật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,về chính sách tiền lương, về thuế thu nhập cá nhân… là những yếu tố trực tiếp ảnh hưởng tới kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.
- Các luật có liên quan
Các đạo luật liên quan: luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật cạnh tranh…nhằm tạo cơ hội tốt cho để định hướng cho mỗi DN trong cách ứng xử khi kinh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng…tác động trực tiếp tới mức độ tăng trưởng của DN. Các lợi ích trong yếu tố ngắn hạn cả những hiệu quả trong tương lai đều được nghiên cứu trên những khía cạnh trên
- Ảnh hưởng của nền kinh tế.
Sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN ở nước ta. Bắt đầu từ cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 đã làm sụt giảm mạnh mẽ nền kinh tế các quốc gia trên thế giới. Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim nghạch xuất khẩu giảm, nhiều DN phá sản đã ảnh hưởng tới đời sống người dân, hàng triệu người lao động bị mất việc làm. Thực trạng đó cũng đang gây ảnh hưởng lớn tới nền kinh tế nước ta. Một số DN cũng gặp khó khăn trong giai đoạn này, nhiều đơn hàng bị hủy bỏ, thu hẹp sản xuất.
-Tác động của các đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong
kinh doanh. Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của công ty. Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của công ty, làm cho công ty gặp nhiều khó khăn.
-Tác động của chính sách quản lý kinh tế của nhà nước: Lịch sử cho thấy
chưa hề có một nền kinh tế thị trường thuần túy, tức không chịu sự điều tiết, dưới hình thái này hay hình thái khác, của nhà nước. Chủ trương chuyển dịch cơ cấu kinh tế, hội nhập mở rộng không gian thị trường tiêu thụ đã có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại
thế giới WTO đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty dễ dàng hơn khi mua các mặt hàng điện tử của nước ngoài.
Trong chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chưa rõ ràng cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể do vậy dẫn đến khó khăn cho việc áp dụng tại doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với ngành hàng dược phẩm, sản phẩm tiêu dùng là mặt hàng đặc biệt liên quan đến sức khỏe của con người và của cộng đồng xã hội nên việc đưa ra một chế độ kế toán riêng áp dụng cho ngành y tế là cần thiết.
- Ngoài các nhân tố nêu trên có ảnh hưởng lớn tới kế toán bán hàng của công ty thì phải kể đến sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ, cụ thể là việc ứng dụng các phần mềm kế toán. Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán của công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn.
Đối với công tác kế toán bán hàng có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể cải tạo hay kiểm soát nó được, mà chỉ có thể thích nghi. Nhóm nhân tố này ảnh hưởng chung tới tất cả các doanh nghiệp. Những thuận lợi và khó khăn mà công ty nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh cũng vậy. Vì vậy công ty cần biết khai thác triệt để các cơ hội mà mình nhận được.