- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
b. Nhân tố Vi mô
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng thuốc tân dược tại Công ty TNHH Dược phẩm Kim Long miền Bắc
Dược phẩm Kim Long miền Bắc
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng thuốc tân dược tại Công ty TNHH Dược phẩm Kim Long miền Bắc Dược phẩm Kim Long miền Bắc
Là một doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là mua bán các mặt hàng thuốc tân dược, trang thiết bị y tế và bao tiêu cung cấp vật tư trang thiết bị y tế chủ yếu cho các trung tâm y tế và các bệnh viện ở các tỉnh thành. Với danh mục thuốc đầu vào rất phong phú và ổn định về số lượng đồng thời đảm bảo về mặt chất lượng, chính sách giá cả hợp lý kết hợp với chính sách ngoại giao khéo léo, sản phẩm của công ty ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH dược phẩm Kim Long miền Bắc là kinh doanh thương mại, buôn bán thuốc, thực phẩm chức năng và vật tư y tế tiêu hao. Tạo dựng các sản phẩm chất lượng tốt cho sức khỏe người Việt, phòng và điều trị hiệu quả các chứng bệnh.
Nhóm hàng thuốc tân dược của công ty bao gồm:
- TRIBETASON: Trị viêm nhiễm, nấm ngứa ngoài da, nấm mốc và các loại vi
- ALPHATON – G : Tăng cường trí nhớ, phòng bệnh Alzheimer. Dùng cho
người thiếu vitamin và nguyên tố vi lượng; rối loạn tuần hoàn não, phòng ngừa và làm chậm tiến trình tiến triển của bệnh Alzheimer với biểu hiện: sa sút trí tuệ, trầm cảm, giảm nhận thức; rối loạn và suy giảm tuần hoàn mạch máu ngoại biên.
- FEVINTAMAX : Điều trị các trường hợp thiếu máu do thiếu cung cấp hoặc mất
chất sắt và các yếu tố tạo máu, tăng nhu cầu tạo máu như ở phụ nữ có thai, cho con bú, người suy dinh dưỡng, thời kì hậu phẫu. Thuốc bổ máu dùng cho phụ nữ có thai.
- PHARNARGE : Bổ sung vitamin và khoáng chất. Dùng cho các trường hợp:
thiếu vitamin và khoáng chất, người bị bệnh mạn tính, bệnh nhân sau phẫu thuật, và các trường hợp mệt mỏi, chán ăn, suy nhược cơ thể, phụ nữ có thai hoặc cho con bú.
- POLYVAGYL : Viên đặt phụ khoa trị viêm nhiễm, nấm ngứa cho phụ nữ.
- BERBERIN – BM : Thuốc trị tiêu chảy, đau bụng, đầy hơi.
- Bổ gan tiêu độc LIVSIN 94 : Phục hồi và bảo vệ chức năng gan, viêm gan
cấp và mãn tính, viêm gan B, suy giảm chức năng gan với các biểu hiện: mệt mỏi, chán ăn, khó tiêu, dị ứng, lở ngứa, vàng da, bí đại tiểu tiện, táo bón. Bảo vệ và phục hồi chức năng gan cho những người uống nhiều rượu, bia hoặc sử dụng thuốc chống lao dài ngày. Phòng và hỗ trợ điều trị xơ gan, ung thư gan.
- IMMUKID: Kích thích hệ thống miễn dịch, tăng cường sức đề kháng và
miễn dịch. Giúp phòng và hỗ trợ điều trị cho người bị bệnh viêm đường hô hấp trên và hạn chế tái phát, nhất là cho trẻ em.
- Thần kinh D3 : Viên hạt cải trị đau đầu, mất ngủ. Dùng cho người đau đầu,
đau dây thần kinh, đau xương khớp, các trường hợp đau bụng kinh, mất ngủ, sốt, cảm cúm.
- Dầu gan cá tuyết COD LIVER OIL : Bổ sung 5ml dầu gan cá tuyết COD
LIVER OIL cho trẻ dưới 6 tuổi mỗi ngày giúp: phát triển và hoàn thiện trí não, hệ thần kinh; phát triển và hoàn thiện cơ quan thị giác; tăng hấp thu Calci, củng cố và phát triển hệ vận động, chống còi xương, tăng chiều cao tối đa.
- OCEFACEF 500 – Kháng sinh Cephalosporin thế hệ 2: Có tác dụng điều trị
các nhiễm khuẩn do các vi khuẩn nhạy cảm : nhiễm khuẩn hô hấp, nhiễm khuẩn tiết niệu, nhiễm khuẩn da và mô mềm….
- HATASTEN : Kem bôi da. Dùng cho người chuyên trị lang ben, hắc lào, nấm
ngoài da
- OMEGA – 3 FORTE: Bổ sung 1 viên Omega - 3 Forte mỗi ngày cho trẻ trên
6 tuổi và người lớn giúp: Phát triển và hoàn thiện trí não, hệ thần kinh, thị giác cho trẻ; hạn chế lão hóa, suy giảm trí nhớ ở người cao tuổi; hạn chế xơ vữa động mạch, hình thành huyết khối, ngăn ngừa bệnh tim mạch, đột quỵ; ngăn ngừa hội chứng suy giảm thị lực ở người làm việc nhiều với máy tính, người cao tuổi.
- Viên giải rượu VOSKYO 3: Bảo vệ tế bào gan, bảo vệ tế bào thần kinh trước
tác hại của rượu, bia. Giúp giảm cảm giác thèm rượu, hỗ trợ cai rượu. Dùng cho người uống bia rượu, người bị say do uống nhiều bia rượu.
Phương thức bán hàng: Công ty áp dụng các phương thức bán hàng: bán
buôn và bán lẻ
- Phương thức bán buôn : Sau khi có thông tin đặt hàng từ các nhà thuốc, bệnh
viện, hay các công ty thương mại, phòng kinh doanh xác nhận lại thông tin và chuyển tới phòng kế toán. Thông qua dữ liệu trên hệ thống kế toán hoặc trên sổ kho ghi chép ngoài của thủ kho, kế toán biết được số lượng hàng tồn kho tại thời điểm đó và làm căn cứ viết Hóa đơn GTGT. Kế toán sẽ in phiếu xuất kho về số hàng bán và đưa cho các bộ phận liên quan ký đầy đủ vào cả phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.
Trong các phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho: Bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng. Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và nhận đủ hàng vận chuyển đến giao cho người mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký nhận. Việc thanh toán theo thoả thuận, có thể thanh toán bằng chuyển khoản, tiền mặt hoặc công nợ. Với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì công ty sẽ chuyển ngay hàng đến cho khách ngay sau khi nhập mua hàng hoá từ nhà cung cấp. Trường hợp này thường dùng cho khách hàng truyền thống, giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránh bị ứ đọng hàng hoá.
Nếu số lượng hàng hoá bên mua đặt hàng, đạt đến ngưỡng được hưởng khuyến mại thì kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT đối với hàng khuyến mại. Trên hoá đơn hàng khuyến mại, kế toán có ghi đầy đủ các thông tin về hàng hoá, số lượng, giá bán và ghi thuế suất giống như bán hàng thông thường, và cũng in phiếu xuất kho giống như hàng bán ra.
Công ty áp dụng hình thức bán buôn cho các đại lý lớn tại các tỉnh trên khu vực lân cận và các công ty tại Hà Nội. Công ty ký kết với những đại lý ở trong và ngoại tỉnh. Bởi công ty muốn mở rộng thị trường ở các tỉnh bằng cách xuất hàng vào các bệnh viện thông qua các công ty kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm. Còn đối với các nhà thuốc và bệnh viện trong nội thành, công ty sẽ trực tiếp cung cấp hàng để giảm bớt chi phí.
Công ty kí kết hợp đồng với một số công ty, nhà thuốc như :
+ Nhà thuốc á Châu ( Số 17 Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội)
+ Công ty cổ phần dược Phú Thọ (Số 2201 Đại lộ Hùng Vương – Phường Gia Cẩm – TP Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ)
+ Công ty CP Dược phẩm Hà Tây.
+ Công ty CP Dược vật tư y tế Thanh Hóa.
+ Công ty CP Thương mại Thanh Bình (Số 1 Ngõ 133 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội)
+ Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Châu Hoàng (Số 76 Phan Bội Châu, TP Thanh Hoá)
+ Công ty TNHH Đông Phương Hồng (Số36, Ngõ 8 Trần Phú, Phủ Lý, Hà Nam)
+ Công ty CP Dược phẩm Bắc Ninh (21 Nguyễn Văn Cừ, TP Bắc Ninh)
+ Công ty TNHH Dược phẩm Phương Đông (245 Lương Ngọc Quyến,Thái Nguyên)
- Phương thức bán lẻ: Công ty tổ chức bán lẻ trên tất cả các cửa hàng nhỏ lẻ
tại khu vực Hà Nội. Hàng ngày đội ngũ nhân viên giao hàng của công ty đi tới các của hàng bán lẻ đặt đơn hàng và mang về cho kế toán đánh đơn hàng và mang hàng giao đến tận nơi cho khách hàng. Sau đó thu tiền luôn hoặc có thể cuối tháng thanh toán một lần nếu là khách hàng thường xuyên
Trong quá trình bán hàng, nhân viên bán hàng đã sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá và định kỳ 2 ngày 1 lần mậu dịch viên lập bảng kê bán lẻ để gửi phòng kế toán ghi sổ. Kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT hàng bán lẻ căn cứ vào bảng kê trên, từ đó lập phiếu thu về số tiền thực tế thu được từ hoạt động bán lẻ. Kế toán định khoản và ghi vào sổ Nhật ký Chung, Sổ Cái các tài khoản, Sổ thuế, sổ quỹ tiền mặt, Sổ nhật ký Thu tiền…..
Phương thức thanh toán: Công ty sử dụng 2 phương thức thanh toán:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Đây là phương thức chủ yếu của công ty.
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa... tùy vào giá trị của hàng hóa. Trường hợp bán buôn giá trị lớn trên 20 triệu thì khách hàng sẽ phải thanh toán qua ngân hàng bằng hình thức chuyển khoản. Khi khách hàng nhận được hàng hóa thì đồng thời cũng thanh toán tiền cho công ty luôn. Phương thức này được sử dụng trong cả bán buôn và bán lẻ.
- Phương thức thanh toán trả chậm: Tức là sau khi mua hàng một khoảng thời
gian thì khách hàng mới thanh toán tiền, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Công ty sẽ đặt điều kiện cho khách hàng trong đó quy định thời hạn thanh toán cho phép, thời hạn thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán. Khách hàng được nợ tối đa là 1 tháng, khách hàng muốn mua chịu lần tiếp theo thì phải thanh toán tiền hàng lần trước đó (trừ khi có những thỏa thuận khác, hoặc khách hàng có uy tín thì có những ưu đãi đặc biệt), kiên quyết không bán cho khách hàng nợ quá 3 tháng Hình thức này được công ty sử dụng trong bán buôn.
Với các khách hàng truyền thống có tín nhiệm công ty cho phép nợ lại một số tiền theo tỷ lệ nhất định và sẽ được thanh toán nốt vào ngày ghi trong hợp đồng. Còn những khách hàng không thường xuyên, thì phải thanh toán đầy đủ mới nhận được hàng. Hiện nay hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản và thời hạn thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính trị giá hàng tồn kho. Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.
Những chi phí liên quan đến việc mua hàng như chi phí uỷ thác cho nhà nhập khẩu (Công ty CP Dược phẩm Hà Tây) được phân bổ vào giá mua hàng hoá làm căn cứ tính giá nhập kho.
- Thời điểm ghi nhận doanh thu theo từng phương phức bán hàng:
+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm được ghi nhận doanh thu chính là thời điểm đại diện bên mua ký nhận hàng hoá và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhân viên bên mua ký nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán.
+ Bán lẻ hàng hoá: là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên.
- Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Phương pháp xác đinh giá bán hàng hóa
Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho công ty có được khoản lợi nhuận định mức.
Giá bán của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại được xác định theo công thức:
Giá bán hàng
hóa
= Giá mua thực tế
của hàng hóa x (1+ Tỷ lệ thặng số thương mại)
Trong đó: Tỷ lệ thặng số thương mại được xác định riêng cho từng hàng hóa ( Với mặt hành thuốc tân dược thì tỷ lệ thặng số thương mại từ 35% - 45%)
Giá bán hàng hoá hiện nay công ty xác định dựa trên giá vốn và những chi phí
liên quan đến việc bán hàng công ty chịu như chi phí hàng bán, chi phí để bù đắp hỏng hóc của hàng hoá, chi phí cho lương và hoa hồng cho nhân viên …Hiện nay, nhà nước chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiết yếu, quan trọng còn các hàng hoá khác giá cả được xác định theo quy luật cung cầu trên thị trường. Vì vậy, đồi với mặt hàng thuốc tân dược, công ty phải tự xác định cho mình mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị
trường, chu kỳ sống của sản phẩm, uy tín và nhãn mác sản phẩm thuốc trên thị trường… để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác.
Công tác bán hàng của công ty đặc biệt chú trọng đến việc kiểm tra tín dụng của khách hàng. Với những khách hàng đảm bảo khả năng thanh toán, giữ uy tín trong kinh doanh, công ty cho phép nhận nợ trong thời hạn nhất định, quá thời hạn đó khách hàng sẽ phải chịu lãi phạt do quá hạn thanh toán.
Chính sách bán hàng
- Chiết khấu thương mại : Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số
lượng lớn thì công ty mới cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại. Tùy theo loại mặt hàng và tùy theo số tiền thanh toán mà mức chiết khấu từ 1-3%.
+ Hóa đơn thanh toán từ 20 triệu- 30 triệu được hưởng chiết khấu 1%
+ Hóa đơn thanh toán trên 30 triệu được hưởng chiết khấu 3%
- Chiết khấu thanh toán: Công ty thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách
hàng nào trả tiền trước thời hạn ghi trong hợp đồng. Tuy nhiên, Công ty chỉ thực hiện chiết khấu thanh toán đối với các lĩnh vực kinh doanh khác, còn kinh doanh mặt hàng thuốc tân dược thì ít khi thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng.( Nếu có thì mức chiết khấu thanh toán từ 2-5%)
- Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là những hàng bị sai quy cách, phẩm
chất, các loại thuốc hết hạn sử dụng, mẫu mã nên bị khách hàng từ chối trả lại. Khi có thông báo về hàng kém chất lượng, thì công ty tiến hành đổi hàng mới cho khách hàng mà không ghi giảm doanh thu bán hàng, nên kế toán không hạch toán hàng bán bị trả lại. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, thì bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho mới, đúng bằng số lượng và quy cách hàng đã đổi để trả lại cho khách hàng. Và toàn bộ hàng trả lại được công ty chuyển về nhập kho.