- Ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý
Với khối văn phòng công ty: hiện tại đang được trang bị hệ thống máy tính khá hiện đại, mỗi nhân viên đều có máy tính cá nhân để làm việc. Nhưng thực tế cho thấy, ngoài việc phục vụ các chức năng cơ bản nhất như lưu trữ thông tin, soạn thảo văn bản, nhận-gửi e.mail…thì hệ thống này không được dùng vào mục địch quản lý nào khác. Có chăng ở bộ phận kế toán đang sử dụng một số phần mềm kế toán, hay ở bộ phận thông tin- tin học đang duy trì hoạt động của Website công ty.
Việc đưa các phần mềm hiện đại vào phục vụ công tác quản lý như: CRM, SCM, CSDL Oracle …sẽ tạo ra rất nhiều thuận lợi cho hoạt động của công ty, tạo ra sự linh hoạt nhưng vẫn duy trì được kiểm soát cho tổ chức, hình thành hệ thống thông tin quản lý hiệu quả, giảm tải công việc cho nhà quản trị và nhân viên mà vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
quản lý cần phải:
Xác định mục tiêu, nhu cầu để đưa ra các tiêu chí lựa chọn công nghệ thích hợp, lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất.
Thực hiện quá trình chuyển giao công nghệ hiệu quả để có thể phát huy được vai trò và tác dụng của nó trong thực tế.
Đào tạo, hướng giẫn cán bộ nhân viên để họ có thể tiếp cận và sử dụng tốt công nghệ mới. - Bồi dưỡng trình độ cán bộ nhân viên
Đối với một tổ chức thì công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ nhân viên luôn là một nhiệm vụ quan trọng quyết định đến sự sống còn của tổ chức. Nhận thấy thực trạng cán bộ công nhân viên của công ty cổ phần bia NaDa khả năng ngoại ngữ và tin học văn phòng còn kém và có nhu cầu mong muốn tham ra các khóa học chuyên môn, kỹ năng,… để nâng cao khả năng làm việc được tốt hơn. Công ty nên đưa ra các hình thức và các khóa đào tạo để nâng cao chất lượng nhân viên.
Trong công tác đào tạo cần phải có kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Công ty cần kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và tuyển dụng để giảm chi phí đào tạo. Không những thế, công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên sâu cho những nhân viên có kinh nghiệm và đã gắn bó với công ty. Bên cạnh đó, hướng dẫn và đào tạo công việc cho nhân viên mới hay những nhân viên còn yếu kém từ đó giúp cho lao động ổn định trình độ, gắn bó lâu dài với công ty và tạo được năng lực cạnh tranh với công ty khác.
Bên cạnh việc quan tâm đến trình độ của nhân viên, công ty cũng cần chú trọng đến lực lượng các cán bộ quản lý. Công ty phải đề ra một số tiêu chuẩn cho các cán bộ quản lý thông qua công tác đào tạo và tuyển dụng: Cán bộ quản lý phải có năng lực lãnh đạo và tổ chức; phải có phẩm chất đạo đức tư cách cá nhân tốt, trung thực, uy tín; có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chuyên sâu về lĩnh vực mà mình phụ trách.
Kết luận
Đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý Bất động sản Việt Nam –Vinaproinco ” không phải là một đề tài mới mẻ nhưng nó rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đặc biệt trong các doanh nghiệp công nghệ vào thời đại thông tin hiện nay .Cơ cấu bộ máy quản lý là một trong
những nhân tố cơ bản quyết định tới những thành công của doanh nghiệp ,giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng được với cơ chế thị trường hội nhập trong khu vực và quốc tế. Đối với công ty Vinaproinco cũng không phải là ngoại lệ.
Qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty, cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ của Thạc sỹ Hoàng Thị Phi Yến em đã hoàn thiện được đề tài của mình và đưa ra được những thực trạng của công ty. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức của công ty Vinaproinco đã đạt được nhiều thành công, đưa công ty phát triển từ một công ty khởi nghiệp trở thành một công ty đi đầu trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ vào quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên cùng với những tác động của môi trường, chính sách và các nhân tố khác, đặc biệt là trước nhu cầu phát triển của mình, cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gần đây đã bộc lộ nhiều hạn chế. Thực tế đó đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần có những điều chỉnh kịp thời và chính xác nhằm khắc phục những hạn chế đang tồn tại, đưa công ty tiếp tục tồn tại và phát triển đi lên.
Từ thực trạng của công ty, đồng thời dựa vào những lý thuyết về cơ cấu tổ chức và phân quyền, các quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền, em đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty và đặc biệt là một số kiến nghị với cơ quan hữu quan.
PHỤ LỤC 2