Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty Vinaproinco

công ty Vinaproinco

3.3.1. Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty Vinaproinco công ty Vinaproinco

3.3.1.1. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức

hành vi của các bộ phận và các cá nhân thông qua hệ thống các chính sách, quy chế của Công ty.

- Hoàn thành việc xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn công việc, chế độ sát hạch, báo cáo của công ty nhằm kiểm soát mọi công việc, TGĐ điều hành toàn bộ hoạt động chung của Công ty và có thể thực hiện thông suốt, kịp thời, hiệu quảl àm cơ sở cho các phòng ban thực hiện.

- Dựa trên căn cứ thực tế các chức năng, nhiệm vụ xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá công việc khoa học, hợp lý.

- Tiến hành phổ biến sâu, rộng tới từng bộ phận, từng nhân viên trong Công ty về hệ thống quy chế, tiêu chuẩn công việc.

- Thường xuyên kiểm gia, giám sát tình hình thực hiện để nhanh chóng đưa ra các biện pháp quản trị khi cần thiết.

3.3.1.2. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân quyền của công ty

Giảm tính tập trung hay chính là nhà quản trị cấp cao nên giao bớt quyền hành cho nhà quản trị cấp thấp hơn, ban lãnh đạo Công ty nên rộng rãi hơn trong phân quyền.

Hiện nay tại Vinaproinco ban lãnh đạo Công ty, trong phân quyền mới chỉ dừng lại ở việc dựa trên sự tín nhiệm có mức độ mà chưa thực tin tưởng để giao quyền cho cấp thấp hơn. Quyền lực đang tập trung quá lớn vào nhà quản trị cấp cao, điều này dẫn đến tình trạng áp lực công việc cao cho cấp trên trong khi cấp dưới lại không phát huy được tính sáng tạo, nâng cao tinh thần trách nhiệm, giảm tính chủ động trong công việc. Từ đó làm ách tắc, làm giảm hiệu quả trong công việc. Do vậy, ban lãnh đạo Công ty nên:

- Rộng rãi với cấp dưới, không nên quá khắt khe mà sẵn sàng cho họ cơ hội để tự khẳng định. Tuy nhiên, rộng rãi không đồng nghĩa với dễ dãi, nhà quản trị vẫn phải giữ được sự uy nghiêm của mình. Cấp dưới tôn trọng sự chỉ đạo cấp trên đồng thời nhà quản trị cũng phải biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến của người dưới quyền.

- Phân phối quyền ra quyết định trong tổ chức trên cơ sở sự tin tưởng vào cấp dưới. Ban Tổng giám đốc của Công ty giao bớt quyền hành để phó giám đốc và các trưởng phòng có quyền đưa ra nhiều hơn các quyết định trong phạm vi quyền hạn rõ ràng, nhằm tăng sự chủ động và tinh thần trách nhiệm của họ. Và nhất định tránh trưởng hợp giao quyền rồi vẫn thường xuyên can thiệp, ngăn cản việc thực thi, tự chủ

của cấp dưới được trao quyền.

- Biết cách kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ của cấp dưới để tránh xu hướng hoặc là lạm dụng quyền lực hoặc là tránh né quyền lực, đều có thể dẫn đến các hậu quả xấu.