2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những thành công đã nêu ở trên thì cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty Vinaproinco vẫn còn những vấn đề tồn tại và cần phải hoàn thiện.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty còn chưa thực sự được hài hòa, chặt chẽ, các chức năng của công ty phụ thuộc nhau nhưng sự kết hợp của cơ cấu tổ chức lại lỏng lẻo. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc phối hợp nhất là khi có những sự thay đổi trong chiếc lược, làm giảm tốc độ phản ứng thích nghi với sự biến động của môi trường kinh doanh, đẫn đến giảm lợi thế cạnh tranh của công ty.
Mức độ tập trung quyền lực ở công ty còn khá cao, nhà quản trị cấp cao chưa thực sự tin tưởng, sẵn sàng giao quyền cho người cấp dưới.
Trình độ chuyên môn, tay nghề của nhân viên còn hạn chế, cần được quan tâm đào tạo nâng cao tay nghề. Ngoài ra việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào trong thi công, sản xuất cần được chú trọng để đảm bảo chất lượng công trình và mở rộng hoạt động kinh doanh.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Do mục tiêu chiến lược phát triển, mở rộng thị trường nên mặc dù công ty đã có những nỗ lực điều chỉnh và hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhưng vẫn chưa thể đáp ứng được.
Do ý chí chủ quan của ban lãnh đạo trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty, chưa có kế hoạch lâu dài và đầu tư hiệu quả cho công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Một số nhà quản trị có kinh nghiệm quản lý lâu năm, có chuyên môn tốt nhưng kiến thức công nghệ thông tin còn hạn chế, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý nên hiệu quả quản lý chưa cao, chưa khoa học.
Trong việc phân công chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban chưa được rõ ràng, chưa có hệ thống các tiêu chuẩn công việc, chế độ sát hạch, báo cáo của công ty nhằm kiểm soát mọi công việc dẫn đến không nắm bắt được tình hình hoạt động của các bộ phận, phòng ban để kịp thời thông tin, điều chỉnh.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty hiện nay còn khá trẻ cho nên kinh nghiệm làm việc còn chưa nhiều. Công ty đã quan tâm tới việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên nâng cao nghiệp vụ, tay nghề nhưng do hạn chế về khoảng thời gian do sự liên tục của các dự án nên công tác triển khai vân gặp nhiều khó khăn.
Trang thiết bị văn phòng, máy móc thi công chưa được nâp cấp, chưa đầy đủ, các phần mềm quản lý không được thường xuyên cập nhật. Điều này dẫn đến hiệu quả mang lại không cao chất lượng công việc và công trình giảm dần và lạc hậu.