- Khi tám ứng chi phí đeơ thực hieơn giá trị khôi lượng giao khoán xađy laĩp noơi boơ, goăm: vôn baỉng tieăn, vaơt tư,cođng cú ghi:
XAĐY DỰNG SÔ 17 NHA TRANG
CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH TRỰC TH UOƠ C
Chi nhánh tái N.T Các đoơi xađy dựng Cửa hàng sạn xuât Xưởng sạn xuât BT ly tađm Chi nhánh tái TP.HCM Trám beđ tođng thương phaơm
quạn trị veă tình hình hốt đoơng và kêt quạ kinh doanh cụa cođng ty.
¯Hoơi đoăng quạn trị(HĐQT): Là cơ quan quạn lý cụa cođng ty, có toàn quyeăn nhađn danh cođng ty quyêt định mĩi vân đeă lieđn quan đên múc đích, quyeăn lợi cụa cođng ty trừ những vân đeă thuoơc thaơm quyeăn cụa Đái hoơi đoăng coơ đođng. HĐQT có các quyeăn và nhieơm vú sau: Quyêt định chiên lược phát trieơn cụa cođng ty, boơ nhieơm, mieên nhieơm, cách chức giám đôc và cán boơ quạn lý, quyêt định cơ chê quạn lýnoơi boơ cođng ty, trình báo các quyêt toán tài chính hàng naímleđn Đái hoơi coơ đođng, quyêt định giá chào bán coơ phaăn,…và các quyeăn , nhieơm vú khác theo múc 39.2 đieău 39 đieău leơ cođng ty.
¯Ban Kieơm Soát(BKS): Là người thay maịt coơ đođng đeơ kieơm soát mĩi hốt đoơng kinh doanh quạn trị và đieău hành cụa cođng ty. BKS có nhieơm vú kieơm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quạn lý, đieău hành hốt đoơng kinh doanh, thaơm định báo cáo tài chính, thođng báo với Hoơi đoăng quạn trị veă kêt quạ hốt đoơng kinh doanh, báo cáo veă tính chính xác trung thực cụa cođng tác kê toán…
¯Ban Giám Đôc(BGĐ): Goăm 2 giám đôc và các phó giám đôc
Giám đôc là người đái dieơn theo pháp luaơt cụa cođng ty, là người đieău hành mĩi hốt đoơng hàng ngày cụa cođng ty và chịu trách nhieơm trước Hoơi đoăng quạn trị và đái hoơi đoăng coơ đođng veă vieơc thực hieơn các quyeăn và nhieơm vú được giao.
Giám đôc có nhieơm vú: Toơ chức thực hieơn các quyêt định cụa HĐQT, đieău hành và chịu trách nhieơm veă mĩi hốt đoơng kinh doanh cụa cođng ty, thực hieơn kê hốch kinh doanh và phương án đaău tư cụa cođng ty, bạo toàn và phát trieơn vôn, xađy dựng và trình duyeơt các kê hốch, quy chê quạn lý, quy chê tài chính cụa cođng ty.
Phó giám đôc là người giúp vieơc cho giám đôc và tham mưu cho giám đôc trong vieơc đieău hành sạn xuât kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuaơt, kinh doanh. Làm vieơc theo sự phađn cođng hoaịc uỷ quyeăn cụa giám đôc, chịu trách nhieơm trước giám đôc và pháp luaơt trước nhieơm vú được phađn cođng hoaịc uỷ quyeăn, chư đáo đieău hành cođng tác khi giám đôc đi vaĩng.
¯Phòng Tài chính – Kê hốch(TC-KH): Là phòng chuyeđn mođn, tham mưu giúp vieơc cho giám đôc cođng ty trong lĩnh vực tài chính, kê toán, kê hốch và có các chức naíng sau:
- Táo laơp, quạn lý và phađn phôi các nguoăn vôn phúc vú cho sự nghieơp đaău tư và phát trieơn và thực hieơn các nhieơm vú sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty theo kê hốch dài hán, trung hán và ngaĩn hán.
- Phađn phôi kêt quạ SXKD theo chê đoơ tài chính cụa Nhà nước.
- Toơ chức cođng tác hách toán kê toán, thực hieơn cođng tác kieơm tra, kieơm soát và kieơm toán noơi boơ đôi với mĩi hốt đoơng kinh tê cụa đơn vị.
- Laơp báo cáo tài chính – kê toán phúc vú cho cođng tác quạn lý cụa Nhà nước và đieău hành SXKD cụa cođng ty.
- Toơ chức quạn lý, theo dõi và chư đáo mĩi hốt đoơng tài chính – kê toán ở các đơn vị thành vieđn.
- Xađy dựng cơ chê tài chính và vaơn dúng các mođ hình toơ chức hách toán trong cođng ty.
- Đào táo, boăi dưỡng và tham gia qiạn lý đoơi ngũ cán boơ làm cođng tác tài chính – kê toán trong cođng ty .
Nhieơm vú:
- Laơp kê hốch trung, dài hán và hàng naím veă các chư tieđu tài chính phù hợp với chiên lược và nhieơm vú SXKD theo từng thời kỳ.
- Tham gia dự án đaău tư cụa cođng ty.
- Chuaơn bị và thực hieơn các nguoăn vôn đaău tư từ ngađn sách, các quỹ cụa đơn vị, vay ngađn hàng và các toơ chức tài chính trong nước nhaỉm phúc vú hốt đoơng đaău tư phát trieơn và SXKD cụa cođng ty.
- Quạn lý và sử dúng có hieơu quạ các nguoăn vôn theo chê đoơ hieơn hành cụa Nhà nước. Thực hieơn chê đoơ phađn phôi nguoăn lực cho hốt đoơng SXKD và phađn phôi kêt quạ SXKD.
- Xađy dựng phương án toơ chức boơ máy kê toán cụa cođng ty, cụa đơn vị trực thuoơc, đào táo, boăi dưỡng cán boơ kê toán.
¯Phòng Toơ chức – hành chính(TC-HC): Là đơn vị chuyeđn mođn tham mưu và giúp vieơc cho HĐQT và giám đôc cođng ty trong vieơc:
+ Xađy dựng boơ máy quạn lý, heơ thông toơ chức SXKD cụa cođng ty phù hợp với từng giai đốn phát trieơn. Xađy dựng đoơi ngũ cán boơ, kỹ sư, cođng nhađn lành ngheă đụ phaơm chât và naíng lực đáp ứng yeđu caău phát trieơn cụa cođng ty.
+ Thực hieơn chính sách chê đoơ cụa nhà nước
+ Thực hieơn và quạn lý cođng tác hành chính tái cođng ty. + Toơ chức và đào táo boăi dưỡng phát trieơn nhađn lực. Nhieơm vú thực hieơn:
- Cođng tác toơ chức lao đoơng goăm: cođng tác toơ chức, cođng tác phát trieơn quạn lý nhađn lực, lao đoơng, quạn lý tieăn lương, thông keđ toơng hợp
- Cođng tác hành chính, đào táo boăi dưỡng phát trieơn nhađn lực, thi đua khen thưởng, cođng tác an toàn lao đoơng.
¯Phòng Kỹ thuaơt – Đâu thaău(KT – ĐT): Là đơn vị tham mưu, giúp vieơc cho lãnh đáo cođng ty trong lĩnh vực quạn lý kỹ thuaơt cođng ngheơ, kỹ thuaơt thi cođng, chât lượng cođng trình, bieơn pháp, tiên đoơ thi cođng, thiêt bị thi cođng…
- tiêp nhaơn, kieơm travà xử lý các thođng tin, xác nhaơn hoă xơ, khôi lượng chât lượng cođng trình, hoàn cođng va thụ túc lieđn quan đên cođng trình.
- Quạn lý cođng tác đâu thaău.
- Chịu trách nhieơm theo dõi, kieơm tra đođn đôc toàn boơ quá trình toơ chức thưc hieơn thi cođng cụa đoơi thi cođng tái cođng trường nhaỉm đạm bạo cođng vieơc được thực hieơn an toàn chât lượng, tiên đoơ hieđú quạ đúng tinh thaăn hợp đoăng với chụ đaău tư và hợp đoăng giao khoán noơi boơ.
- Kêt hợp với các phòng nghieơp vú cođng ty giại quyêt nhanh cođng tác thanh toán quyêt toán và thu hoăi vôn cođng trình.
- Lieđn heơ với các đôi tác tìm kiêm thị trường, laơp phương án kê hốch đâu thaău cođng trình, kieơm tra hoă sơ dự thaău trước khi trình lãnh đáo cođng ty.
- Đạm bạo chính xác veă tiên đoơ veă chât lượng hoă sơ, veă pháp lý thực hieơn nghieđm túc chê đoơ bạo maơt và lưu trữ hoă sơ hoàn thành hoă sơ đúng thời gian. ¯Phòng kinh doanh- vaơt tư : Là phòng chức naíng tham mưu cho lãnh đáo cođng ty trong cođng tác kinh doanh vaơt tư thiêt bị thi cođng cụa cođng ty và cođng tác xuât nhaơp khaơu bao goăm các chức naíng : Xađy dựng kê hốch kinh doanh hàng naím dựa tređn kê hốch sạn xuât kinh doanh và dư án đaău tư cụa cođng ty, xađy dựng định mức kinh tê kỹ thuaơt, định mức noơi boơ veă tieđu hao vaơt tư , nhieđn lieơu, quạn lý thiêt bị, xe máy, vaơt tư, toơ chức cođng tác marketing, tham gia laơp hoă sơ dự thaău
cung ứng vaơt tư, làm thụ túc xuât nhaơp khaơu vaơt tư thiêt bị…Xađy dựng quy chê quạn lý các đoơi, trám, xưởng thuoơc cođng ty.
¯Phòng đaău tư: Là đơn vị có chức naíng tham mưu cho lãnh đáo cođng trong cođng tác đaău tư và quạn lý đaău tư cụa cođng ty thuoơc lĩnh vực: các dự án sạn xuât nghieơp (nước sách, đá xađy dựng, xi maíng), đaău tư các dự án kinh doanh, phát trieơn nhà…
Nhieơm vú chính là:
- Laơp kê hốch đaău tư hàng naím.
- Thực hieơn đaău tư và quạn lý theo quy định. - Theo dõi và quạn lý vieơc thực hieơn dự án đaău tư. - Toơng hợp chung tình hình đaău tư cụa cođng ty.
¯ Các đơn vị hốt đoơng kinh doanh trực thuoơc: Là đơn vị trực tiêp thamgia cođng tác sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty.
2.1.3.TÌNH HÌNH HỐT ĐOƠNG SẠN XUÂT KINH DOANH
Cođng ty coơ phaăn xađy dựng sô 17 với kinh nghieơm và hốt đoơng trong 2 naím qua trong ngành xađy dựng, cođng ty luođn thực hieơn tôt các nhieơm vú do Nhà nước và câp tređn giao. Beđn cánh đó, cođng ty còn noê lực trong vieơc tìm kiêm cođng trình và tham gia cođng tác đâu thaău từ các toơ chức kinh tê khác nhaỉm giại quyêt vieơc làm cho lao đoơng thiêt bị, nađng cao chât lượng thi cođng… Chính vì vaơy, trong những naím qua tình hình hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty nhìn chung là oơn định.
Đeơ có theơ đánh giá tình hình hốt đoơng sạn xuât cụa cođng ty rõ hơn, ta đi sađu phađn tích moơt sô chư tieđu phạn ánh kêt quạ kinh doanh và tình hình tài chính cụa cođng ty trong 2 naím 2003-2004 như sau:
