c. Phõn tớch lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu, chi phớ, tài sản và vốn chủ sở hữu
3.2.1 Cỏc giải phỏp đề xuất nhằm nõng cao lợi nhuận tại chi nhỏnh
3.2.1.1 Nhúm giải phỏp làm tăng doanh thu - Chớnh sỏch giỏ cả sản phẩm
Giỏ cả là một yếu tố quan trọng phản ỏnh chất lượng của sản phẩm và quyết định tới thu nhập của cụng ty. Đối với cỏc khỏch hàng là nhà phõn phối tiếp theo hay người tiờu dựng thỡ giỏ sản phẩm cũng luụn là mối quan tõm hàng đầu để họ cú nờn mua sản phẩm ở cụng ty đú thay vỡ sang cụng ty khỏc mua. Do đú chi nhỏnh cần định giỏ như thế nào để kớch thớch người tiờu dựng một lần nữa sẽ lại đến với chi nhỏnh là một điều rất quan trọng. Qua quỏ trỡnh thực tập ở Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Thương mại Lạng Sơn, em thấy cú một số mặt hàng cụng ty vẫn phải nhập với giỏ cao nờn khú cạnh tranh như: một số loại mỏy múc nụng nghiệp như mỏy cày, mỏy tuốt lỳa, mỏy tẽ hạt…. Chớnh vỡ vậy nờn doanh thu của cỏc mặt hàng này khỏ thấp, chi nhỏnh cần cú cỏc biện phỏp như giảm chi phớ quản lý, cỏc chi phớ liờn quan cú thể, thay vỡ nhập hàng từ nước bạn Trung Quốc thỡ cú thể nhập từ cỏc doanh nghiệp của Việt Nam mà chất lượng tương tự với giỏ thành thấp hơn để tăng sức cạnh tranh cho hàng húa của chi nhỏnh.
- Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu, mở rộng thị trường
Trong nền kinh tế thị trường, việc cung cấp sản phẩm, hàng húa gỡ và cung cấp như thế nào là điều mà tất cả cỏc doanh nghiệp đều quan tõm bởi nú ảnh hưởng trực
tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khỏc, nhu cầu thị trường thường xuyờn thay đổi, doanh nghiệp nào linh hoạt điều chỉnh hoạt động kinh doanh phự hợp sẽ phỏt triển và ngược lại sẽ bị đào thải. Việc nghiờn cứu thị trường nhằm mục đớch: tỡm hiểu nhu cầu, nguyện vọng, mong muốn hay sự khao khỏt của khỏch hàng và đú là chỡa khúa để mở ra một thị trường đầy tiềm năng khỏc.
Trước tiờn, chi nhỏnh cần phải tỡm cho mỡnh những phương phỏp nghiờn cứu thị trường hiệu quả. Nghiờn cứu thị trường khụng phải chỉ là phõn tớch liờn kết phức tạp hay cỏc quy trỡnh bài bản mà nú cú thể thực hiện đơn giản bằng việc hỏi và lắng nghe cỏc cõu trả lời cú thể thụng qua phản ảnh của cỏc nhà phõn phối. Việc nghiờn cứu thị trường nờn giao cho một bộ phận chuyờn phụ trỏch với trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh, năng động, nhiều kinh nghiệm.
Mở rộng thị trường bằng cỏch tổ chức mạng lưới tiờu thụ đa dạng như tự tiờu thụ, tiờu thụ qua đại lý, tham gia cỏc hội chợ triển lóm trong và ngoài nước. Ngoài việc chỉ tập chung ở thị trường trong tỉnh và một số huyện, tỉnh lõn cận thỡ chi nhỏnh và cụng ty cú thể nghiờn cứu và mở rộng thờm cỏc chi nhỏnh, trung tõm bỏn hàng ở cỏc tỉnh thành khỏc trờn cả nước. Để làm được điều đú, chi nhỏnh phải tổ chức đội ngũ tiếp thị, tuyển chọn những người năng động, nhạy bộn, nhiệt tỡnh với cụng việc. Sau đú, cử đội ngũ nhõn viờn này đi cụng tỏc tỡm hiểu thụng tin về thị trường mới về làm thành bản tổng hợp và đưa ra cỏc ý kiến nhận xột làm cơ sở để cỏc nhà quản trị hoạch định cỏc phương ỏn phỏt triển thị trường mới.
- Tăng cường cụng tỏc quảng cỏo
Quảng cỏo là một phần khụng thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của bất kỡ cụng ty nào. Nú là cầu nối giữa sản phẩm và người tiờu dựng, là trợ thủ đắc lực thu hỳt khỏch hàng về phớa doanh nghiệp. Mặc dự sản phẩm của cụng ty rất tốt, giỏ cả phải chăng nhưng nếu khỏch hàng khụng biết đến cụng ty và những sản phẩm cụng ty cung cấp thỡ họ khụng cú cơ sở để lựa chọn sản phẩm của cụng ty. Vỡ vậy, cụng ty nờn tận dụng tối đa cụng cụ quảng cỏo để tăng doanh thu bỏn hàng bằng cỏc biện phỏp như:
+ Thiết kế website của chi nhỏnh sao cho vừa giới thiệu cỏc thụng tin về chi nhỏnh như quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, cỏc hoạt động kinh doanh, cỏc sản phẩm mà chi nhỏnh kinh doanh được giới thiệu một cỏch chi tiết cả về hỡnh ảnh lần tớnh năng, cụng dụng. Website phải được thiết kế sao cho vừa thuận tiện cho việc quản lý
vừa dễ dựng, dễ tỡm, dễ truy cập, hấp dẫn nhằm lụi cuốn khỏch hàng, làm cho khỏch hàng hứng thỳ khi ghộ thăm website của chi nhỏnh.
Hiện nay thỡ website của Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Thương mại Lạng Sơn cú chứa rất ớt thụng tin và chưa hề cú sản phẩm nào của chi nhỏnh ở trờn đú, đo đú chi nhỏnh cần tiến hành nhanh chúng cụng tỏc thiết kế và nõng cấp website. Việc này chi nhỏnh cú thể giao cho phũng nghiệp vụ tổng hợp để phũng cú thể thuờ cụng ty chuyờn thiết kế web cho chi nhỏnh.
- Áp dụng cỏc phương thức thanh toỏn hợp lý
Cụng tỏc thanh toỏn tiền hàng cũng cú ý nghĩa quan trọng trong việc tăng doanh thu bỏn hàng. Vỡ vậy chi nhỏnh cần nghiờn cứu, cõn nhắc để cú nhiều phương thức thanh toỏn thớch hợp, lựa chọn phương thức thanh toỏn cú hiệu quả nhất vừa tăng được doanh thu bỏn hàng, vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng.
Hiện nay chi nhỏnh khụng cú chớnh sỏch ưu đói trong kinh doanh, đú là việc cho khỏch hàng hưởng cỏc khoản chiết khấu cụ thể là khi khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn chi nhỏnh cú thể cho khỏch hàng hưởng khoản chiết khấu thanh toỏn, bờn cạnh đú những khỏch hàng quen thuộc và khỏch hàng mua với số lượng hàng húa lớn thỡ sẽ được hưởng chiết khấu Thương mại với giỏ ưu đói. Thực tế cho rằng cỏc chớnh sỏch ưu đói trong kinh doanh cũng là một trong những biện phỏp nõng cao năng lực cạnh tranh, tăng doanh số tiờu thụ và rỳt ngắn vũng quay của vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế thị trường như hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
3.2.1.2 Nhúm giải phỏp tiết kiệm chi phớ
Quản lý chi phớ tốt, giảm chi phớ là biện phỏp cơ bản để tăng lợi nhuận cho cụng ty và tạo điều kiện thuận lợi để cụng ty hạ giỏ thành sản phẩm, hàng húa, dịch vụ giỳp cụng ty nõng cao lợi thế cạnh tranh trờn thị trường. Vỡ vậy, việc cần cắt giảm chi phớ phải được tổ chức một cỏch hợp lý, xem xột cỏc khoản mục cắt giảm trong mối quan hệ nhiều mặt như quản lý, tiếp thị…Cắt giảm chi phớ phải đảm bảo khụng làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Thực hiện tiết kiệm chi phớ mọi lỳc mọi nơi trong tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ những chi phớ khụng cần thiết. Một số biện phỏp cụ thể như sau:
Hiện nay thỡ nguồn hàng của chi nhỏnh phần lớn là được nhập khẩu từ nước bạn Trung Quốc , do đú khả năng rủi ro khỏ là cao, chi nhỏnh cần chủ động trong việc mua hàng, cần tuyển đội ngũ chuyờn mụn để nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường đầu vào, tỡm hiểu nguồn hàng với chất lượng tương đương, từ đú lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giỏ cả phự hợp.
Bờn cạnh đú, để nõng cao hiệu quả của việc hạ thấp chi phớ, chi nhỏnh cũng nờn cú chế độ khen thưởng phự hợp với những cỏ nhõn cú nỗ lực trong việc giảm chi phớ cho chi nhỏnh như tỡm được nguồn hàng cung cấp với giỏ rẻ, phương tiện vận chuyển rẻ nhất.
- Giảm chi phớ giỏn tiếp trong quỏ trỡnh kinh doanh
Trong cơ cấu chi phớ quản lý thỡ tiền điện thoại, fax, telex chiếm tỷ trọng khỏ lớn. Để tiết kiệm chi phớ, chi nhỏnh nờn ứng dụng cụng nghệ hiện đại và cụng tỏc nghiệp vụ như chuyển sang liờn lạc qua thư điện tử, liờn lạc quốc tế qua internet…
Chi phớ sử dụng điện thoại trong chi nhỏnh vẫn chưa được kiểm soỏt chặt chẽ, vỡ vậy chi nhỏnh nờn thực hiện khoỏn đối với từng bộ phần văn phũng, nghiờm cấm sử dụng với mục đớch cỏ nhõn, ai sử dụng phải khai bỏo và thanh toỏn đầy đủ. Trường hợp cố ý sử dụng sẽ bị phạt…
Chi phớ quản lý hành chớnh như chi phớ tiếp khỏch, hội họp, cụng tỏc phớ… cũng tương đối cao. Để tiết kiệm cỏc khoản chi phớ này, chi nhỏnh cần xõy dựng những định mức chi tiết, cần gắn với kết quả kinh doanh và cú chứng từ hợp lệ để thuận tiện cho việc kiểm tra, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ hoặc chi vào những việc khụng cần thiết.
3.2.1.3 Nhúm giải phỏp khỏc
-Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định được biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định. Đõy là khoản đầu tư ứng trước mà đặc điểm của nú là luõn chuyển dần từng phần giỏ trị qua nhiều chu kỡ kinh doanh. Với tớnh chất là loại vốn cú chu kỡ vận động dài, vốn cố định bị đe dọa bởi những rủi ro, nguyờn nhõn khỏch quan chủ quan như lạm phỏt, hao mũn vụ hỡnh, quản lý và kinh doanh kộm hiệu quả. Do đú chi nhỏnh cần ỏp dụng cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như:
+ Tiến hành đầu tư theo chiều sõu, đầu tư cỏc trang thiết bị, mỏy múc phục vụ quản lý, kinh doanh là những loại cú chất lượng tốt, đem lại hiệu quả cụng việc cao.
+ Thường xuyờn đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ một cỏch chớnh xỏc, sử dụng phương phỏp khấu hao hợp lý với từng loại tài sản
+ Thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ khụng sử dụng hoặc sử dụng khụng mang lại hiệu quả để tận dụng vốn và tiết kiệm chi phớ duy trỡ bảo dưỡng.
- Biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
+ Giảm tỷ trọng hàng tồn kho: hàng tồn kho đang chiếm tỷ trọng khỏ lớn trong cơ cấu vốn lưu động của chi nhỏnh. Chi nhỏnh nờn lập kế hoạch chi tiết về quản lý hàng tồn kho , xỏc định mức dự trữ tối ưu sao cho lượng hàng tồn kho đạt ở mức vừa đỏp ứng nhu cầu kinh doanh vừa đảm bảo được chi phớ về hàng tồn kho là thấp nhất.
+ Quản lý tốt cỏc khoản phải thu, cần phải theo dừi và đụn đốc việc thu hồi cỏc khoản phải thu, tăng hiệu quả vũng quay vốn của cỏc khoản phải thu, trỏnh tớnh trạng vốn chị chiếm dụng với số lượng lớn trong thời gian dài. Chi nhỏnh cần phải quan tõm đến cụng tỏc thu nợ thụng qua việc giao trỏch nhiệm cho bộ phận kế toỏn của chi nhỏnh, lập sổ theo dừi chi tiết cụng nợ, theo dừi cỏc khoản phải thu chi tiết đến từng khỏch hàng theo số phải thu, thời hạn thanh toỏn, khả năng thanh toỏn của khỏch hàng…Hợp đồng cần xỏc định rừ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toỏn, phạt vi phạm đối với trường hợp cố tỡnh kộo dài thời gian trả nợ cũng như chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm hoặc đỳng thời hạn.
- Giải phỏp về cụng tỏc quản lý
+ Tổ chức tốt hơn nữa cụng tỏc quản trị tài chớnh doanh nghiệp
Hiện nay cụng tỏc tài chớnh của chi nhỏnh vẫn cũn nhiều hạn chế do cơ cấu bộ mỏy tài chớnh của chi nhỏnh khụng rừ ràng, bộ phận tài chớnh, kế toỏn là một, nhõn viờn làm cụng tỏc tài chớnh kế toỏn chủ yếu làm cụng tỏc kế toỏn mà ớt quan tõm đến cụng tỏc tài chớnh doanh nghiệp. Nếu thực hiện tốt cụng tỏc quản trị tài chớnh thỡ sẽ đem lại cho chi nhỏnh nhiều lợi ớch. Chi nhỏnh cần quan tõm nhiều hơn nữa đến cụng tỏc tài chớnh bằng cỏch giao thờm nhiệm vụ cho phũng kế toỏn- tài chớnh chịu trỏch nhiệm phõn tớch tỡnh hỡnh doanh thu, chi phớ, lợi nhuận cuối mỗi năm sau đú làm cơ sở để lập kế hoạch tài chớnh của năm tiếp theo, tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn tham gia cỏc khúa đào tạo nõng cao trỡnh độ quản trị tài chớnh…