c. Phõn tớch lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu, chi phớ, tài sản và vốn chủ sở hữu
2.4.2 Hạn chế và nguyờn nhõn
Bờn cạnh những thành cụng đạt được thỡ Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Thương mại Lạng Sơn vẫn cũn những hạn chế, tồn tại nhất định, đũi hỏi ban lónh đạovà toàn thể
cỏn bộ cụng nhõn viờn trong chi nhỏnh sớm cú biện phỏp khắc phục để hiệu quả lao động hay lợi nhuận của chi nhỏnh càng được nõng cao hơn nữa.
Trong 3 năm 2012, 2013 và 2014 khoản phải thu khỏch hàng lần lượt là 4,626 triệu đồng, 8,326 triệu đồng và 4,918 triệu đồng. Nguyờn nhõn chủ yếu dẫn đến khoản phải thu khỏch hàng lớn trong thời gian đú là: Chi nhỏnh cú nhiều hợp đồng với quy định điều khoản thanh toỏn là theo phương thức trả chậm . Khụng phải chi nhỏnh khụng muốn khỏch hàng thanh toỏn ngay nhưng phải chấp nhận khỏch hàng thanh toỏn sau là do trong mấy năm vừa qua, nền kinh tế cú những biến động, vỡ vậy để thu hỳt và giữu chõn khỏch hàng , chi nhỏnh buộc phải chấp nhận phương thức thanh toỏn trả sau trong những trường hợp đó ký kết được hợp đồng. Mặt khỏc, trong nhiều trường hợp hợp đồng chi nhỏnh khụng quy định cụ thể , rừ ràng mức phạt nếu như khỏch hàng quỏ hạn trong thanh toỏn, tạo ra một sơ hở lớn để khỏch hàng trỡ trệ trả nợ, làm cho một phần vốn của chi nhỏnh bị đọng lại, lói từ hợp đồng này gần như là khụng cú, hoặc cú nhưng rất ớt.
- Chi nhỏnh chưa cú nhiều biện phỏp thắt chặt chi phớ trong kinh doanh, vẫn cũn tồn tại nhiều khoản chi phớ khụng đem lại hiệu quả kinh tế. Cụ thể là:
+ Là một doanh nghiệp kinh doanh Thương mại vừa sản xuất nhưng chi nhỏnh chưa tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu đầu vào. Nguyờn vật liệu của Cụng ty mua ngoài mà giỏ cả thị trường luụn luụn biến động. Nhất là khi giỏ cả thị trường của nguyờn vật liệu sẽ tỏc động trực tiếp tới giỏ thành của sản phẩm. Nú cú thể đẩy giỏ lờn cao làm giỏ bỏn thị trường của sản phẩm sẽ cao giảm sức cạnh tranh đõy là tồn tại cần được khắc phục. Đảm bảo sự ổn định sản xuất và kinh doanh, khụng ảnh hưởng đến quỏ trỡnh tiờu thụ, bỡnh ổn giỏ cả trờn thị trường, doanh thu, chi phớ và lợi nhuận được duy trỡ như kế hoạch đó đề ra.
+ Trong cỏc năm vừa qua, chi nhỏnh mở rộng hoạt động kinh doanh do đú chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng khụng ngừng tăng lờn qua cỏc năm, hiện tượng lóng phớ, mua sắm, chi tiờu vượt hạn mức quy định cũng gõy ảnh hưởng khụng nhỏ. Bờn cạnh đú, những khoản chi phớ như chi phớ tiếp khỏch, chi phớ hội nghị, cụng tỏc phớ vẫn cũn khỏ lớn và lóng phớ, cú những khoản chi phớ khụng thực sự cần thiết mà chi nhỏnh vẫn khụng kiểm soạt được.
- Thời gian qua chi nhỏnh liờn tục mở rộng hoạt động kinh doanh của mỡnh. Trong khi nguồn vốn kinh doanh quay vũng chậm, chi nhỏnh đó sử dụng khỏ nhiều vốn vay từ cỏc ngõn hàng làm cho phớ trả lói vay lớn, gõy ảnh hưởng khụng tốt tới mục tiờu tối đa húa lợi nhuận.
- Hiệu quả sử dụng vốn của chi nhỏnh chưa cao. Khoản phải thu khỏch hàng và hàng tồn kho của chi nhỏnh luụn là một con số khỏ lớn.
- Hàng tồn kho của chi nhỏnh trong 3 năm 2012, 2013 và 2014 lần lượt là 11,656 triệu đồng, 11,666 triệu đồng và 11,855 triệu đồng. Tuy nhiờn sự luõn chuyển hàng tồn kho trong chi nhỏnh là thấp, do đú dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng một lượng vốn lớn trong kho, đồng thời cũn khiến chi nhỏnh tốn thờm khoản chi phớ khỏc như chi phớ bảo quản, chi phớ quản lý hàng tồn kho.
- Về tỡnh hỡnh lợi nhuận thỡ cụng tỏc phõn tớch lợi nhuận vẫn chưa được chỳ trọng, do đú chưa nhận định được rừ ràng và sắc nột những vướng mắc, những khú khăn, tồn tại mà chi nhỏnh mỡnh đang gặp phải, đõu là việc cần phải thỏo gỡ ngay, đõu là khõu thực hiện tốt cần phỏt huy, bờn cạnh đú thỡ chi nhỏnh chưa xõy dựng được kế hoạch kinh doanh chớnh xỏc, phự hợp, chưa đưa ra những giải phỏp cần thiết và tối ưu trong những năm kế tiếp nhằm khắc phục, sửa đổi những tồn tại, vỡ vậy mà hoạt động kinh doanh của chi nhỏnh chưa đạt hiệu quả cao nhất và mục tiờu tối đa húa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Về điều kiện làm việc, với việc chuẩn bị cơ sở vật chất khỏ đầy đủ, đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn cao. Tuy nhiờn hiện nay Chi nhỏnh vẫn chưa ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn mà dụng kế toỏn thủ cụng Excel nờn mất khỏ nhiều thời gian và sức lao động, cú thể xảy ra hiện tượng chồng chộo, gian lận. Đụi khi cụng tỏc lập bỏo cỏo chưa được kịp thời, đỳng thời gian.