B. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
2.2.2.3. Vận dụng tài khoản kế toán
Đối với các nghiệp vụ kế toán bán nhóm hàng điện tử, Công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 33311 – “ Thuế GTGT đầu ra”
Khi hoàn thành nghiệp vụ bán hàng điện tử, đã giao hàng cho người mua và người mua chấp nhận thanh toán, căn cứ vào hóa đơn GTGT, đơn vị ghi:
Nợ TK 131 – Chi tiết cho từng khách hàng (Khách nhận nợ)
Nợ TK 111, 112 (Nếu khách hàng thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng) Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hàng bán
- TK 632 – “Giá vốn hàng bán” và tài khoản 156 – “Hàng hóa”
Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu, kế toán tính toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền và phản ánh bằng bút toán ghi sổ sau:
Nợ TK 632: trị giá vốn của hàng đã được tiêu thụ Có TK 156: Trị giá của hàng đã được tiêu thụ - TK 521 - “các khoản giảm trừ doanh thu”
+ TK 5211 – “Chiết khấu thương mại” + TK 5212 – “Hàng bán bị trả lại”: + TK 5213 – “giảm giá hàng bán”
Công ty chủ yếu áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán: giá bán trên hóa đơn là giá đã giảm nên hai tài khoản 5211 và 5213 hầu như không phát sinh trong quá trình bán hàng của công ty.
Riêng có tài khoản 5212 là có phát sinh nhưng cũng rất ít, khi phát sinh hàng bán bị trả lại mà công ty đã xuất hóa đơn thì sẽ hạch toán doanh thu của số hàng sai quy cách, phẩm chất, chủng loại bị trả lại vào bên nợ của TK 5212.
- TK 131 – “Phải thu khách hàng”: Phản ánh số tiền còn phải thu của khách hàng trong trường hợp khách hàng nhận nợ, ghi vào bên nợ TK 131.
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản 111, 112, 6421....