B. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập
xuất nhập khẩu Nhật Minh.
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu Nhật Minh. khẩu Nhật Minh.
• Đặc điểm nhóm hàng tại công ty.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu Nhật Minh là một trong những công ty kinh doanh, phân phối các loại sản phẩm điện tử,dịch vụ viễn thông như điện thoại,ti vi, đầu đĩa,máy ảnh kỹ thuật số chất lượng cao. Công ty luôn đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng.
+ Điện thoại: gồm các thương hiệu nổi tiếng như Apple, Samsung, Oppo, HTC,
Nokia, Sky, Blackberry, Motorala, Sony ericsson, Vaio, LG + Tivi: tivi samsung, LG, panasonic,Toshiba, Sam,… + Máy ảnh: canon,Panasonic,Nikon,…
• Các phương thức bán hàng tại công ty.
Các phương thức tiêu thụ sản phẩm của Công ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu Nhật Minh:
Bán buôn: Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được
bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết. Hợp đồng kinh tế thường do trưởng phòng kinh doanh lập sau đó chuyển cho Giám đốc xem xét và ký duyệt. Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.
Bán lẻ lớn: Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán
buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn.
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: đối với những đơn hàng có giá trị nhỏ hơn
20 triệu đồng, công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, nghĩa là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
• Hình thức thanh toán
Khách hàng có thể thanh toán cho công ty bằng các hình thức sau: - Thanh toán tiền mặt cho người giao hàng.
- Chuyển khoản qua bưu điện tại Việt Nam. - Chuyển khoản qua ngân hàng tại Việt Nam. - Chuyển khoản bằng ATM tại Việt Nam. - Thanh toán bằng thẻ tín dụng.
• Chính sách bán hàng có liên quan
Công ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu Nhật Minh có áp dụng nhiều chính sách bán hàng nhằm tạo điều kiện để thu hút khách hàng đến với công ty, như:
Chính sách chiết khấu thương mại: Được công ty áp dụng cho các khách hàng
mua hàng với số lượng lớn. Khoản giảm giá có thể được công ty chiết khấu trên khối lượng từng đơn hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể giảm giá trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một thời gian nhất định. Ngoài ra công ty còn thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng phải mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu và khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT.
Chính sách giảm giá hàng bán: Công ty thực hiện chính sách giảm giá cho người
xuất hay không đúng yêu cầu mà khách hàng đưa ra theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết với phía người mua.
Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hàng đã bán
khi hàng bị lỗi do phía sản xuất, do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng hóa bị kém chất lượng, không đúng chủng loại và quy cách mà người mua đã ký kết với công ty.
Phương pháp xác định giá vốn: Tính giá vốn theo phương pháp Nhập trước-Xuất
trước (FIFO).
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết.
Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
Ví dụ: Mặt hàng iphone 6 của công ty TNHH XNK Nhật Minh có tồn đầu tháng
2/2015 là 5 chiếc, đơn giá là 15.567.000 VNĐ.
Ngày 4/2 nhập 20 máy IP 6 với đơn giá là 16.122.000, thuế VAT là 10% Ngày 6/2 xuất bán 6 chiếc Ip 6.
Như vậy giá trị hàng xuất kho ngày 6/2 = (5*15.567.000) + (1*16.122.000)