Máy in cốcMáy vi tính
3.2. Các quan điểm giải quyết hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất tại Công Ty Cổ Phần ISKID
Cổ Phần ISKID
3.2.1.Quan điểm hoàn thiện lập kế hoạch tác nghiệp
Trong tổng thể kế hoạch sản xuất chung của doanh nghiệp thì kế hoạch tác nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức sản xuất. Có thể hiểu kế hoạch tác nghiệp là cụ thể hoá và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ cả năm của doanh nghiệp bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ sản xuất cho các khâu của doanh nghiệp (phân xưởng, ngành, tổ sản xuất, người công nhân) và chia nhỏ trong khoảng thời gian ngắn(1 tháng, 1 ngày, 1 ca làm việc) về mặt sản xuất cũng như phục vụ cho sản xuất trong doanh nghiệp.
Việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp có ý nghĩa quan trọng cả về mặt lý luận và thực tiễn vì:
- Kế hoạch tác nghiệp là chương trình hành động cụ thể xác định rõ mục tiêu phấn đấu của từng bộ phận sản xuất trong từng khoảng thời gian ngắn tạo cơ sở cho việc thực hiện vững chắc cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất hàng quý và cả năm của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và các bộ phận sản xuất được diễn ra một cách liên tục, nhịp nhàng đều đặn.
- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ hoạt động sản xuất của các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Phát triển khai thác và động viên kịp thời năng lực tiềm năng của doanh nghiệp và các bộ phận sản xuất nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm thời gian lao động, nguyên nhiên liệu, máy móc thiết bị …
- Tạo điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh phong trào thi đua hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật và tăng cường công tác hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.
Thực tiễn ở các doanh nghiệp cho thấy, kế hoạch tác nghiệp được coi là công cụ có hiệu lực sắc bén để giúp các bộ phận sản xuất và doanh nghiệp chỉ đạo sản xuất được tập trung, thống nhất, linh hoạt và kịp thời; để kiểm tra tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất, cải tiến và nâng cao chất lượng kế hoạch, khắc phục kịp thời những hiện tượng mất cân đối có thể xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Thế nhưng, tại công ty cổ phần ISKID công tác này vẫn còn nhiều hạn chế. Cụ thể là:
Chất lượng kế hoạch đặc biệt là kế hoạch sản xuất cụ thể cho tuần ngày chưa cao, định mức thường cao hơn nhiều so thực tế do:
- Chưa có sự thực sự nắm bắt năng lực cụ thể của từng bộ phận sản xuất - Trao đổi thông tin trong nội bộ còn hạn chế
Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất hàng ngày hàng tháng vẫn chưa được quan tâm đúng mức. Có thể thấy rõ sự chưa quan tâm ở việc công ty không tổ chức một phòng ban riêng đảm nhận công tác này. nhiệm vụ lập kế hoạch chỉ giao cho một người lập.
Đồng thời trong quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, năm phần lớn người lập kế hoạch chỉ căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch tháng trước, năm trước, số lượng, khối lượng đơn hàng phải thực hiện chứ vẫn chưa nắm bắt cụ thể về tình hình thay đổi năng lực sản xuất của từng xí nghiệp như: số lượng lao động làm việc thực tế, số người nghỉ, thời gian nghỉ, số lượng máy móc thiết bị cần bảo dưỡng sửa chữa theo định kỳ.
Những phân tích trên đây cho thấy công ty cần quan tâm đến việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch tác nghiệp nếu muốn hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất. Để thực hiện điều này công ty nên thực hiện các biện pháp cụ thể như sau:
+ Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý định mức. Chất lượng kế hoạch hoá ở xí nghiệp tuỳ thuộc một phần lớn ở chất lượng của các định mức. Những định mức kinh tế kỹ thuật dùng làm căn cứ trong công tác lập kế hoạch phải là những con số rất cụ thể quy định từ mỗi nơi làm việc, phù hợp với những điều kiện kỹ thuật và tổ chức cụ thể.
+ Tổ chức hạch toán nghiệp vụ sản xuất, ghi chép tình hình tận từng tổ sản xuất, từng công nhân, từng ngày
+ Phải thường xuyên thay đổi, điều chỉnh kế hoạch, định mức cho phù hợp với tình hình cụ thể. Các định mức kế hoạch được đặt ra đêu dựa trên cơ sở các điều kiện cụ thể về tổ chức và kỹ thuật
+ Tăng cường kiểm tra đôn đốc thực hiện kế hoạch: kết hợp cả quan sát tận xí nghiệp với việc bố trí hệ thống camera theo dõi… trên cơ sở sự theo dõi ấy mà có chế độ thưởng phạt về năng suất, chất lượng phù hợp khuyến khích việc thực hiện kế hoạch.