- Xác định đối tượng và phương pháp tập hợp CP một cách khá rõ ràng, cụ thể nên việc tập hợp CP cũng tương đối kịp thời, đầy đủ.
3.2.2Giải pháp hoàn thiện
Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp CPXD công trình tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây lắp 659. Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian thực tập tại công ty, thời gian học tập và nghiên cứu tại
trường. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán CPXD công trình tại công ty như sau:
*) Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Vì việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm nên phòng Tài chính- Kế toán cần có quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng sang kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng. Điều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những công trình lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
*) Tiết kiệm nguyên vật liệu
Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật tư trong thi công luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu. Quản lý vật tư là làm sao để tiết kiệm được khoản chi phí này. Để thực hiện mục tiêu trên Công ty nên thiết lập một mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, đảm bảo chất lượng, thực hiện được quá trình cung cấp một cách ổn định thường xuyên, không những cung cấp đủ mà còn phải kịp thời không làm gián đoạn quá trình thi công. Điều này sẽ cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho
Tại các công trường, số lượng vật tư được xuất ra sử dụng trong tháng là tương đối lớn, một số vật tư không dùng hết nhưng không được nhập lại kho, làm cho sản phẩm sản xuất kinh doanh của Công ty bị tăng thêm một khoản đáng kể, và việc tính chi phí NVLTT trong tháng cũng không được chính xác. Để khắc phục tình trạng này, cần có nhân viên kế toán ở các tổ đội để lập các bảng kê NVL còn lại cuối kỳ
CP nhân công là một khoản mục cấu tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí số tiền lương nghỉ phép của công nhân không lớn trong tổng số tiền lương phải trả. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh sự biến động của CPSX mỗi kỳ. Tiền lương nghỉ phép trích trước được tính vào chi phí của từng công trình, hạng mục công trình.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân xác định:
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép trong năm =
Tổng số tiền lương công nhân nghỉ phép theo kế hoạch năm
Tổng số tiền lương của công nhân theo kế hoạch năm
Số trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng =
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép trong
tháng x
Tiền lương của công nhân theo kế hoạch tháng Khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 154C2: Chi phí NC trực tiếp. Có TK 335: Chi phí phải trả
Tiền lương nghỉ phép của công nhân thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả người lao động
Cuối niên độ kế toán, nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh tăng chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 154C2: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả> số đã trích Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả> số đã trích Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh giảm chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả< số đã trích
Có TK 154C2: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả< số đã trích