*) Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng tính
lương, Bảng thanh toán tiền lương….
Các chứng từ này được kế toán lập để theo dõi, chấm công và thanh toán lương cho các công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng, làm cơ sở để hàng tháng tính tiền lương, tiền thưởng cho công nhân.
Đầu tháng kế toán lập Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ , hàng ngày theo dõi, chấm công cho các công nhân trực tiếp tham gia sản xuất xây dựng, cuối tháng tổng hợp số ngày làm việc của các công nhân rồi tính tiền lương, tiền thưởng để thanh toán cho các công nhân.
Kế toán tính lương cho công nhân dựa trên ngày công và đơn giá đã quy định theo công thức:
Tiền lương = Số ngày công x Đơn giá
Ví dụ: Công nhân Nguyễn Văn Thư trong tháng 3/2013 đi làm 27 ngày, theo đơn giá quy định của công ty cho công nhân ( 140.000 đ/ ngày), lương tháng 3 của Nguyễn Văn Thư là 27 x 140.000 = 3.780.000 đ
Bảng thanh toán tiền công lao động trực tiếp tháng 3/2013 (Phụ lục 4)
*) TK và vận dụng TK trong hạch toán
TK sử dụng: TK 154C, TK 334 , TK 338 …
Căn cứ vào Bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi tăng chi phí NCTT (TK 154C2) và ghi tăng tiền lương phải trả cho người lao động (TK334). Khi tính các khoản trích theo lương, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 154C3 và bên Có TK 338.
Ví dụ: Khi thanh toán tiền lương tháng 3/2013 cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng, kế toán ghi:
Nợ TK 154C2: 100.520.000 đ Có TK 334: 100.520.000 đ
*) Sổ kế toán
Sổ kế toán sử dụng: sổ TK 154C2, sổ TK 334,