- Xác định đối tượng và phương pháp tập hợp CP một cách khá rõ ràng, cụ thể nên việc tập hợp CP cũng tương đối kịp thời, đầy đủ.
3.1.2 Tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên thì công tác kế toán còn tồn tại một số vấn để sau:
* Về công tác luân chuyển chứng từ:
Là Công ty xây dựng các công trình có địa bàn khác nhau, nên việc hoàn chứng từ của đội lên Công ty chậm trễ là điều không tránh khỏi. Chính sự chậm trễ này đã làm tỷ trọng các khoản mục chi phí xây lắp giữa các tháng, các kỳ biến động, phản ánh không chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng và làm cho các công việc kế toán
không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn thường bị dồn vào cuối tháng.
*Về tài khoản sử dụng: để hạch toán các khoản phải trả người lao động công ty sử dụng TK 334 mà không mở chi tiết điều này rất khó theo dõi các khoản phải trả người lao động trong công ty và các khoản phải trả người lao động thuê ngoài
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chưa quản lý chặt chẽ được nguyên vật liệu tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát vật tư. Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư, thủ kho lập phiếu xuất kho. Cuối kỳ chứng từ này được chuyển về phòng kế toán của Công ty. Nhưng thực tế số vật liệu còn lại cuối kỳ tại các công trình chưa sử dụng chiếm một tỷ trọng khá lớn, do đó khoản mục CPNVL còn lại cuối kỳ chưa được phản ánh chính xác.
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Toàn bộ lương của công nhân viên đều được làm thủ công bằng EXCEL sau đó nhập liệu vào phần mềm kế toán. Công ty không tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân trực tiếp. Hơn nữa việc quản lý nhân công giữa các đội và Công ty thường không chặt chẽ tạo sơ hở cho các đội sử dụng nhân công thiếu hợp lý, không tận dụng tối đa nguồn nhân công hiện có.
* Về chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có những lúc máy móc thiết bị bị hỏng nặng, chi phí bỏ ra sửa chữa một lần quá nhiều, gây ảnh hưởng đến chi phí SX biến động trong kỳ.
* Về sổ kế toán: công ty không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền điều này rất khó theo rõi luồng tiền ra vào.
Tuy công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy và đã mang lại nhiều thuận tiện trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí nói riêng. Tuy nhiên còn một số phần hành chưa được hoàn thiện nên chưa phát huy hết tác dụng của kế toán máy. Cụ thể là chương trình chưa cập nhật và quản lý tiền lương trên máy. Việc tính và phân bổ CPNCTT vẫn còn tính thủ công chưa được thực hiện trên phần mềm kế toán.