* Đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây lắp 659 là một công ty hoạt động SXKD thuộc ngành xây dựng. Theo giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp thì công ty được phép kinh doanh trong các lĩnh vực:
- Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng các công trình viễn thông, dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, khoan phụt gia cố đê và nền móng công trình .
- San lấp mặt bằng và xây dựng hạ tầng kỹ thuật .
- Lắp đặt hệ thống điện nước, hệ thống thiết bị viễn thông . - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, điện, điện tử,v.v.v.
Khảo sát, nghiên cứu công trình Lập hồ sơ đấu thầu (hoặc hồ sơ đề xuất) Ký Hợp đồng Thi công công trình Quyết toán công trình.
Khi nhận được hồ sơ mời thầu, đơn vị nghiên cứu hồ sơ, bản vẽ, kết hợp khảo sát thực tế công trình, nhận định các vấn đề liên quan ( chi phí, lợi nhuận). Sau khi nghiên cứu kỹ để đưa ra được mức giá hợp lý, đảm bảo lợi nhuận mong muốn, đơn vị lập hồ sơ đấu thầu (hoặc hồ sơ đề xuất). Khi trúng thầu, hai bên thương thảo và ký hợp đồng chính thức rồi bắt đầu bước vào thi công. Trong quá trình thi công công trình, thực hiện các công việc theo hồ sơ dự thầu và các công việc phát sinh (nếu có).
Sau khi công trình được hoàn thành: tính toán chính xác giá trị công trình, hoàn thiện hồ sơ, bàn giao công trình và thanh lý hợp đồng.
• Công ty thực hiện giao khoán cho từng xí nghiệp :
Mục đích: Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập của CBCNV, khuyến khích và phát huy năng lực của tất cả CBCNV đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
Hình thức khoán: khoán vật tư, nguyên liệu phụ và nhân công.
Tổng Giám đốc quyết định giao khoán cho xí nghiệp nhận khoán. Phó Giám đốc chỉ đạo các công việc liên quan như: Ký hợp đồng giao khoán, theo dõi, chỉ đạo qua trình triển khai công trình, …
Với hình thức khoán này bên xí nghiệp nhận khoán phải chịu trách nhiệm về vấn đề vật tư, nguyên liệu phụ và nhân công. Thiết kế, lập bảng chi tiết khối lượng về giá vật tư, thiết bị và các chi phí khác, cung cấp vật tư đúng chất lượng, số lượng và tiến độ đã được duyệt, lập dự toán chính xác về khối lượng công việc để có kế hoạch số lượng nhân công thi công hợp lý trên cơ sở CPNC đã được duyệt.Hướng dẫn giám sát, kiểm tra trong việc thực hiện thi công đảm bảo đúng yêu cấu kỹ thuật,hối hợp với phòng Kế toán để được tạm ứng các khoản mua vật tư phụ cung cấp cho công trình đúng tiến độ và trả lương cho công nhân kịp thời,…
Xí nghiệp nhận khoán trong quá trình thi công nếu gây thiệt hại cho cá nhân hoặc tập thể thì phải chịu trách nhiệm theo quy định của Pháp luật và Công ty..
Về phía Công ty:
Công ty có trách nhiệm tổ chức triển khai hợp đồng bao gồm các công việc như: thiết kế, lập bảng chi tiết khối lượng và giá vật tư, thiết bị, nhân công và các chi phí liên quan khác, lập dự bảng tiến độ triển khai công trình căn cứ vào thời hạn của hợp đồng, thi công công trình đảm bảo đúng bản vẽ thiết kế, đúng yêu cầu chất lượng đã ký với chủ đầu tư, tổ chức nghiệm thu, thanh lý hợp đồng theo quy định,…
Hoàn thành tất cả hồ sơ pháp lý liên quan đến công trình để bàn giao công trình cho chủ đầu tư.Đơn vị nhận khoán phải chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì công trình theo hợp đồng với chủ đầu tư
*Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Hệ thống bộ máy tổ chức quản lý được thể hiện trong sơ đồ 5
Phòng, ban có chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Chủ tịch HĐQT là người đứng đầu Công ty đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Chủ tịch HĐQT quyết định phương thức kinh doanh của Công ty
- Tổng Giám đốc: là người chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty, trực tiếp phụ trách khâu tổ chức lao động, kế hoạch về tài chính kế toán. Là người điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước chủ tịch HĐQT.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Chủ tịch HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh, triển khai, xây dựng, tổ chức phương án thi công .
- Phòng kế toán, tài chính : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan chức năng về toàn bộ hệ thống kế toán, tài chính của công ty, thực hiện triển khai công tác kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng người trong phòng .
- Phòng kế hoạch, kỹ thuật:
* Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp hàng tháng, quý, năm, kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn trên cơ sở định hướng phát triển của Công ty.
* Tổng hợp kế hoạch các lĩnh vực do các phòng chuyên môn và các đơn vị lập để xây dựng kế hoạch chung trong toàn Công ty (kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế
hoạch đầu tư, kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, kế hoạch cân đối và sử dụng nhân lực, kế hoạch đào tạo v.v…).
* Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt và năng lực của các đơn vị trực thuộc, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị phù hợp với kế hoạch chung của Công ty.
* Cùng với các phòng nghiệp vụ Công ty và các đơn vị trực thuộc để xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch: Kế hoạch sử dụng vốn và tài vụ, kế hoạch vật tư – kho hàng – vận tải, kế hoạch sản xuất – nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tiếp thị và liên kết kinh tế.
* Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm của các đơn vị trực thuộc. So sánh với kế hoạch đã giao, xác định nguyên nhân hoàn thành kế hoạch hoặc không hoàn thành kế hoạch, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty, đề xuất các biện pháp giải quyết.
* Đôn đốc các đơn vị tổ chức triển khai toàn diện các mặt của công tác kế hoạch đã được phê duyệt để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, tiến độ và các chỉ tiêu kế hoạch được giao.
* Kiểm tra giám sát chất lượng công trình để báo cáo lãnh đạo công ty giải quyết kịp thời trong mọi trường hợp.
- Các xí nghiệp thực hiện các nhiệm vụ được giao