PHẨM RƯỢU MƠ NÚI TẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SANNAM.
3.2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của công ty, các đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng mà chỉ có những nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu. Bộ máy tổ chức kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ, tập trung nên có thể đưa ra những thông tin kip thời theo yêu cầu của kế toán trưởng và nhà quản lý. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được khái quát theo sơ đồ 3.3. Bộ máy kế toán của công ty gồm có 7 người có trình độ đại học trở lên, bao gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán đảm nhận các phần hành theo hoạt động kinh doanh của công ty và thủ quỹ.
Kế toán trưởng: đứng đầu hệ thống kế toán là người điều hành giám sát toàn bộ hoạt bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của
công ty, kiểm tra và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về tài chính.
Kế toán tổng hợp: có động của trách nhiệm trợ giúp kế toán tổng hợp phụ trách các hoạt động của phòng, phụ trách tổng hợp chứng từ do kế toán viên cung cấp vào cuối ngày, tháng, quý sau đó tổng hợp vào sổ cái và lập các báo cáo tài chính.
Kế toán của các bộ phận: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ liên quan đến bộ phận của mình, định kỳ lập các báo cáo cho kế toán tổng hợp.
Thủ quỹ cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời thu- chi- tồn quỹ tiền mặt, báo cáo cho ban giám đốc và kế toán trưởng khi có yêu cầu và thực hiện đúng yêu cầu quản lý về quỹ tiền mặt của công ty.
b. Hình thức kế toán
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã sử dụng hình thức kế toán là nhật ký chung. Và để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý công ty đã ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán. Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là phần mềm kế toán FAST. Phần mềm này được thiết kế theo hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung. Phần mềm này cho phép xử lý số liệu ngay trên máy sau đó đưa các thông tin vào các loại sổ cũng như các báo cáo tài chính theo quy định.
c. Chính sách kế toán:
+ Chế độ kế toán công ty áp dụng là theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
+ Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.